Skip to main content

Hur du svarar på informationsintervjuer när du inte har tid

SVARAR PÅ SNUSKIGA FRÅGOR!! (April 2025)

SVARAR PÅ SNUSKIGA FRÅGOR!! (April 2025)
Anonim

Liksom många av er är jag upptagen. Jag tar sällan en dag helt av, helgerna ingår. Ibland måste min mamma sms: "Allvarligt, lever du?" Eftersom flerdagarsperioder kommer att gå när jag inte kan återlämna hennes samtal. Och jag tänker länge och hårt innan jag möter, registrerar mig för evenemang eller lägger till något annat till mitt redan fastställda schema.

Så till de chefer som är trötta på att få förfrågningar från yngre kontakter som letar efter mentorskap och råd - och nu tar betalt för sin tid - får jag det.

Förutom det, det gör jag inte. För det är inte så långt som jag är upptagen i min nuvarande professionella situation om det inte var för många människor under åren som var villiga att träffa mig och ge mig råd. Med tanke på alla jobbet leder, professionell visdom och möjligheter som har kommit mitt sätt från folk, ibland slumpmässiga, som har tagit en halvtimme här eller där för att chatta med mig, det minsta jag kan göra är att betala det fram till andra som kunde använda min expertis.

Som sagt, jag tror att det finns ett sätt att göra det utan att helt överväga ditt schema. Det handlar om att ta reda på exakt hur mycket tid du är villig att dela, ställa gränser kring vad du kommer och inte kommer att göra och (viktigast av allt) hålla dig till dem. Här är några idéer som jag har sett fungerar bra för att dela din professionella visdom med spirande talang utan att ge bort all din tid - eller att behöva ta betalt för det.

Ställ in en kvot

Tänk först på hur många förfrågningar du får och hur många du realistiskt kan passa in i ditt schema. Detta varierar för alla - kanske är det en halvtimmes session varje månad, kanske är det inte mer än ett 15-minuters möte per vecka. Vad det än är, gör det till din personliga policy och håll dig fast vid den. Om någon når ut och du redan är bokad? Sätt dem på schemat för nästa månad.

Ditt manus

Gör inte kaffe

Förmodligen är det vanligaste frågan i nätverksvärlden i dag: "Kan jag köpa dig en kopp kaffe för att plocka din hjärna?" De flesta tycker att de är trevliga genom att erbjuda att köpa dina $ 4 latte - men inser inte att ett "snabbt kaffemöte" kan ta en timme eller mer av din dag.

Så gör inte dem. Istället kan du ta 15 minuters telefonsamtal under delar av dagen när du inte är särskilt slagen eller produktiv (som fredag ​​eftermiddagar eller klockan 15:00). Min chef gillar att göra dem på hennes promenad till jobbet på morgonen - multitasking på sitt bästa. Och okej, om du känner dig trevlig och verkligen vill ta kaffe, gör det på din vanliga morgon Starbucks på väg till jobbet så att det inte stör din rutin.

Ditt manus

Hitta sätt att kombinera människor

Om du upptäcker att du verkligen får många frågor - Musees grundare Alex och Kathryn, till exempel, får dussintals i veckan från ambitioner eller just början entreprenörer - överväga att vara värd för en personlig fråga och svar-session som du kan bjuda in alla till. Låter som mycket arbete, men egentligen är en timmes session varje kvartal mycket mindre arbete och tid än att ta halvtimmar här och där.

Ditt manus

Lägg dina vanliga frågor i skrivande

En av mina medarbetare, en tidigare konsult, blir ofta frågade hur det var att arbeta på hennes företag och hennes tips för att bryta sig in. Hennes lösning? Hon satte sin erfarenhet och sina bästa tips skriftligen, sparade det som ett konserverat svar i Gmail och skickar bort det när någon ber henne om råd.

Alternativt kan du förvandla dina vanliga frågor till en artikel, ett blogginlägg eller ett vanligt förekommande avsnitt på din personliga webbplats och rikta personer dit. Återigen är den initiala investeringen tung, men det sparar mycket tid på vägen. (Och hej, folk kommer att bli glada över att de inte behöver anteckna medan du pratar över kaffe.)

Ditt manus

Återigen tror jag att det bästa sättet att tacka alla de människor som hjälpte dig under de första dagarna är att ge din tid och dela din expertis när du kan. En extra bonus? Ny forskning visar att det är det bästa sättet att känna att du har mer tid på dagen att hjälpa andra.