Att lämna ett jobb är aldrig enkelt. Det finns alltid oro för hur du kommer att ge nyheten till din chef och hur hon eller hon kommer att reagera. Men första gången jag avgick från en ledarposition var det lätt att säga att min chef var.
Sedan fick jag ta reda på hur jag skulle berätta för mina anställda.
Innan jag kunde meddela teamet kontaktade min chef mig, oroad över hur jag skulle placera min avgång från det lilla startbolaget. Hon berättade att hon var orolig för att om jag berättade för de anställda sanningen - det vill säga att jag inte brinner för företaget eller min position där längre - att de kan inse sin egen ointresse, följa efter och lämna.
Så hon bad mig knyta den till min pojkvän, som just flyttade en timme bort för ett nytt jobb. Hon ville att jag skulle berätta för teamet att jag följde honom, även om det innebar att man avslutade möjligheten att växa med denna start.
Och i ett försök att undvika att bränna broar gjorde jag det. Trots att jag redan hade landat ett stort nytt jobb (med mycket mer utrymme för framsteg) i den nya staden, sa jag till mitt team att jag lämnade mitt jobb för att vara med honom. Deras svar? "Hur söt!" Eller "Wow, du måste verkligen älska honom."
Efteråt insåg jag att det visserligen inte är en dålig sak att göra ett djärvt drag som för en relation, men jag ville att mina anställda skulle se att jag vidtog de nödvändiga åtgärderna för att främja min karriär som en driven professionell - inte “hur söt .”
Även om min exakta situation kan vara unik, är den övergripande utmaningen inte. Som avgående chef måste du överväga hur dina anställda kommer att reagera när du berättar för dem att du går vidare. Ska de följa din ledning och sluta också? Hoppa till slutsatsen att om du lämnar, kommer företaget att gå under? Oroa dig för att avdelningen går neråt utan ditt ledarskap?
För att undvika oavsiktliga konsekvenser måste du tänka på hur du ska placera orsaken till att du lämnar. Så när du väl har kommit igång med att säga upp avgångsbrevet till din chef (vem skulle ha trott att det någonsin skulle vara den enkla delen?), Här är några dos och don'ts för hur du kan komma till ditt team.
Inte: Skapa rädsla
Enligt min erfarenhet - både som en anställd vars chef avgick och som en chef som avgick mig själv - när en ledare avgår, höjer de anställda ett ögonbryn i misstank. Det är en naturlig reaktion att tänka, ”Tja, min chef lämnar - vet han eller hon något jag inte gör? Kommer uppsägningar? Ska jag också lämna? ”
Och den känslan fortsätter endast när chefen ger vaga skäl till varför han eller hon lämnar - som "Det är just dags för mig att gå vidare" eller "Detta är inte platsen för mig längre."
Du får ett mycket bättre svar och undvik onödig rädsla om du är specifik för ditt beslut. Som leder oss till:
Gör: Var lika sann som lämplig
Jag är en stor tro på öppenhet - något som mina högre företag inte alltid godkänner. När allt kommer omkring består ditt team (troligen) av mogna, professionella vuxna. Varför skulle du behöva vattna ner ditt syfte för att lämna?
Men det kommer verkligen ner på vad detta syfte är. Att tillkännage att du lämnar för att du inte godkänner företagets ledarskap eller är orolig för fler uppsägningar kommer sannolikt att bränna broar och krossa eventuella chanser till en positiv referens längs vägen. Dessutom kommer du att oroa dina anställda, även om de mycket väl kan ha en annan åsikt (eller dina förutsägelser om uppsägningar inte är riktiga). I så fall är du bättre med standarden, "Jag har accepterat en tjänst hos ett annat företag, och min sista dag kommer att vara nästa fredag."
Du kanske emellertid lämnar dig för att du hittade en position som låter dig arbeta hemifrån, du hoppar från företagsvärlden till start-scenen eller om du försöker bryta in i en ny bransch. I så fall handlar rörelsen om dig och din karriärväg och kan enkelt översättas till ett lämpligt - och öppet - meddelande till dina anställda.
Hursomhelst, tänk framåt och arbeta med din direkta handledare för att se till att du båda är bekväm med hur du planerar att bryta nyheterna.
Inte: Dela nyheterna via e-post
Som anställd är det typiskt att låta dina medarbetare veta om din avgång via en avdelning som omfattar hela institutionen: ”Det har varit bra att jobba med er, men jag flyttar in i en position i ett annat företag. Hålla kontakten!"
Men som chef är e-post inte det bästa sättet att gå. Att samla ditt team för att göra tillkännagivandet kommer att se till att alla tar reda på det samtidigt (snarare än att väcka en viskad våg, "Såg du den e-postmeddelanden?") Och låter dig bedöma dina anställdas reaktioner på plats .
Är de inte förvånade, som om de hade sett det komma? Ingen ytterligare utarbetande behövs. Är de chockade och tror att tillkännagivandet kom helt ur det blå? Du kommer att se det på deras ansikten omedelbart, vilket ger dig den perfekta möjligheten att klargöra dina avsikter och svara på frågor.
Gör: Svara på frågor
En av de bästa sakerna du kan göra för att stoppa rykten och lugna rädsla är att helt enkelt öppna golvet för frågor efter att du har meddelat. Oundvikligen kommer ditt team att vilja veta mer om vilket företag du ska till, vilken typ av position du kommer att vara i, så många detaljer som de kan ta reda på om din anledning till att lämna och vad som kommer att hända till dem när du är borta.
Ge detaljerna som du (och din chef) känner dig bekväm att tillhandahålla, och dina anställda kommer att få en mycket bättre förståelse för ditt beslut.
Gör: Ha en framåtplan
Under åren har jag lärt mig att de mest erfarna proffsen förväntar sig att deras chefer kommer att lämna så småningom. Och så kanske de vill veta mer om ditt beslut - men de är ofta lika (eller mer) nyfikna på vad som kommer att hända med dem när du är borta. Kommer de att anställa internt för att fylla på din position? Kommer avdelningen att delas upp under de andra, befintliga handledarna?
Du kanske inte vet vad planen är ännu, men med åtminstone några detaljer om hur företaget och avdelningen planerar att gå vidare efter din avgång - oavsett om de planerar att posta jobbet, vem de ska rapportera till i under tiden - kan hjälpa dina anställda att känna sig mer säker på sin framtid i företaget.
Även om du lämnar företaget (och du kanske känner att bara hålla fast vid mannen), är det viktigt för både dig och din chef att känna dig bekväm när du kommer att meddela din avgång. Tänk på dina anställdas känslor och framtid, så kommer du att kunna göra en graciös utgång.
