Du har en bra idé för ett nytt projekt - ett marknadsföringsinitiativ som kommer att nå nya målgrupper, en moderniserad tagline för en flaggningsprodukt eller ett effektivt nytt sätt att organisera teamets poster. Du känner dig förmodligen upphetsad (sätt att förnya!) Och lite orolig (um, hur exakt ska jag övertyga min chef att det är värt?).
Kom ihåg att pitching ett projekt till din chef är som att slå något annat - du måste titta på kostnads-nyttoanalysen ur hans eller hennes perspektiv. För att svänga din handledare att ditt hjärnsköld är vägen att gå, var du beredd med svar på de frågor som kommer att bli hans eller hennes sinne.
1. När hittar du tiden?
Införandet av alla nya projekt innebär uppenbarligen ytterligare krav på din tid. Så det första du vill försäkra din chef är att det inte kommer att distrahera från allt arbete som redan finns på din tallrik.
Att formulera detta tar faktiskt en mer känslig balans än du kanske föreställer dig. Verka för upptagen, och din chef kanske föreslår att du håller på med ett nytt initiativ, men får det att verka som om du har hela tiden i världen, och din chef kan undra vad som har tagit dig så lång tid att föreslå ytterligare uppgifter.
Så det bästa tillvägagångssättet är att förklara hur det nya projektet passar in i din arbetsbelastningscykel - till exempel hur det passar perfekt i slutet av den ena säsongsuppgiften innan du går upp till nästa. Prova något liknande, "Förra året hade jag extra tid på händerna efter vinterrekryteringen - jag skulle gärna vilja ägna den tiden åt att utforska några nya tillvägagångssätt innan vi verkligen fördjupar nästa fas i sommar."
Har du inte ett schema som ebber och flyter? Presentera din chef med en plan att få arbete en timme tidigare eller byta timmar från ett mindre viktigt projekt.
2. Hur bidrar det till uppdraget?
Tänk på när du svarar på frågor i en jobbintervju: Du vill fokusera på hur dina ansträngningar kommer att bidra till organisationen, i motsats till hur arbetet för organisationen kommer att gynna dig. På samma sätt vill du fokusera på hur detta projekt passar in i den större bilden - inte bara hur det kommer att lägga till din CV, men hur det kommer att främja organisationens arbete som helhet.
En bra metod här är att prata om var idén kom ifrån. Något inspirerade dig att ansluta dig till en viss kurs med att göra ditt jobb bättre, eller hur? Att dela denna insikt kan hjälpa dig att få din chef på samma sida. Prova detta: ”Efter gårdagens personalmöte tänkte jag på att växa vår bas, och det fick mig att tänka helhetssyn på våra PR-ansträngningar. Jag tror att en möjlighet vi har saknat är … ”
Bonus: Att börja med från början är också ett utmärkt sätt att förhindra att bli bländande och gör det mer troligt att du kommer att täcka alla poäng du vill träffa.
3. Vad behöver du för att det ska hända?
Nu när du har kontextualiserat hur projektet kommer att passa med din arbetsbelastning och dina mål måste du visa att du har tänkt igenom hur det kommer att påverka alla andra. Behöver du ytterligare personal, resurser eller utrymme?
Du kanske tror att det enda sättet att sälja ett projekt är att föreslå att du har ett lägsta fotavtryck, men det är inte nödvändigtvis fallet. Vad du verkligen behöver visa är att dina behov står i proportion till din förväntade inverkan. Det bästa tillvägagångssättet är att börja med dina önskade resultat och arbeta tillbaka: ”Jag tror att omarbetning av vårt pitch deck för småföretagskunder kan ge oss en mycket starkare presentation. Det tar lite av teamets tid och några designresurser, men om det resulterar i nya affärer är det väl värt det. ”
Kom ihåg att det är bättre att be om vad du faktiskt behöver när du planerar projektet än att få godkännande och måste be om mer resurser en vecka senare.
Nya projekt och idéer kan leda till alla slags goda saker - mer ansvar, ökad synlighet i ditt team och naturligtvis de fantastiska nya linjerna på ditt CV. Använd bara tipsen ovan för att sätta din bästa fot framåt när du presenterar den, så kommer du att se till att få den från marken.
