Varje morgon när jag anlände till mitt kontor brukade jag hitta en to-do-lista som skrivs ut och snyggt lagd på mitt tangentbord, med tillsyn av min chef. Men detta var inte en typisk punktlista - det var ett långt (tre sidor uppåt), utdraget dokument, där varje punktsats åtföljdes av stycken av utarbetande, som till den allra minsta detalj exakt beskrev hur jag skulle åstadkomma uppgiften.
Och när jag stirrade på den här boken (er, dokument) och undrade om den på något sätt skulle se mindre hotfull ut efter mitt morgonkaffe, kunde jag inte låta bli att tänka, Skulle det inte ha tagit henne mindre tid att bara slutföra sakerna på lista?
Och min mikromanaging-chef slutade inte där - hon bad ständigt om uppdateringar om mina framsteg, lägg till och ändrade listan och vägrade slutligen att låta mig göra mitt jobb på mina villkor.
Under ett tag tyckte jag att det var omöjligt att ändra min chefs ansträngande sätt utan att helt kränka henne (och riskera mitt jobb!). Men med tiden gjorde jag det. Och lyckligtvis finns det flera sätt du kan visa din chef att du har kontroll - och också lossa hennes grepp.
1. Eliminera alla möjligheter som hon behöver för Micromanage
När jag hade upplevt min chefs mikromanering i några veckor antog jag att det inte var något jag kunde göra men att ge efter för det. Eftersom jag visste att hon skulle påminna mig om mina tidsfrister och kontrollera mina framsteg flera gånger om dagen, tänkte jag att det inte fanns någon anledning för mig att duplicera hennes ansträngningar. Och medan mitt arbete fortfarande klarade i tid, kunde jag inte riktigt ignorera alla dessa e-postmeddelanden med titeln "brådskande". Jag skickade förmodligen henne meddelandet om att jag inte kunde hantera min arbetsbelastning utan hennes så kallade "hjälp".
Så första saker först: Titta hårt på din senaste inställning, produktivitet och meritlista för att se till att du inte gör någonting för att begära en sådan nitpickning. Låter du oavsiktligt (eller avsiktligt) arbetet glida genom sprickorna? Dåker du upp sent? Missar tidsfrister? I det här fallet kommer hon naturligtvis att försöka hantera varje detalj - eftersom hon är orolig för att du inte kan.
(Behöver du hjälp med att ordna dig? Klicka här för alla tips.)
2. Förutse vad hon vill - och agera
Många av de uppgifter som min chef tilldelade mig (och ständigt påminde mig om) var uppgifter som jag visste att jag skulle göra - hon ville bara se till att jag hade dem på min radar. Det var oerhört frustrerande när hon gick in på mitt kontor för att säga, ”Hej, jag ville bara påminna er om att vi måste få veckoschemat e-post ut idag, ” när jag redan var väl medveten om uppdraget. (Allvarligt, jag gjorde det varje vecka.)
Så en bra start att stoppa mikromanagement i dess spår är att förutse de uppgifter som din chef förväntar sig och få dem gjort i god tid. Om du svarar "Jag har faktiskt redan lämnat ett utkast till schemat på skrivbordet för din recension" tillräckligt många gånger, minimerar du behovet av hennes påminnelser. Hon kommer att inse att du har ditt ansvar på rätt spår - och att hon inte behöver titta på dina rörelser.
3. Ge uppdateringar proaktivt
Micromanagers vill ha kontroll - det är därför de ofta ber om uppdateringar, berättar hur du ska utföra uppgifter och checka in oavbrutet för att se till att saker går enligt schemat. Eftersom de faktiskt inte kan slutföra varje projekt själva (det är därför de anlitade dig, trots allt), hjälper mikromanering dem att vara så involverade som möjligt.
För att göra det här kan du försöka skicka din chef regelbundna uppdateringar innan hon har en chans att fråga efter dem. Varje morgon drar du ihop ett e-postmeddelande som beskriver vad du har åstadkommit dagen innan, vad du tänker åstadkomma den dagen och om du har några frågor eller behöver några inmatningar. (Detta är en del av att hantera, det är nyckeln när du har att göra med en dålig chef.)
Detta kommer att tjäna flera syften: För det första kommer din chef att veta exakt var din nuvarande arbetsbelastning står och avverka hennes ständiga ifrågasättning. För det andra, med en snabb blick, kommer hon att kunna ta itu med dina frågor, ge input eller föreslå idéer i ett direkt svar - vilket hjälper henne att känna sig involverad men ändå förhindra hennes flera incheckningar på mitten av dagen.
Och för det tredje kommer hon så småningom att inse att du är organiserad och detaljorienterad och att du kan hantera ditt ansvar utan hennes ständiga ingripande - så att hon kommer att känna sig bekväm att dra tillbaka och ge upp regeringarna.
4. Använd dina ord
När det gäller chefer och deras ledningsstilar verkar konfrontation vanligtvis inte som ett genomförbart alternativ. Men i mitt fall arbetade jag för en vän vid en liten start. Hon uppmuntrade alltid sina anställda att ta upp frågor de upplever - även om de gällde hur hon driver företaget.
Så under en av våra en-mot-en konversationer förklarade jag noggrant att jag kände att hon inte litade på mig med mitt arbete. Hon medgav att hon hade svårt att delegera och var van vid att göra allt själv. Kort sagt kunde hon inte "släppa taget." Men hon insåg vilken effekt det hade på min produktivitet och lycka, och hon lovade att göra en bättre ansträngning för att gå tillbaka och låta mig utföra mitt arbete på det sätt jag ville.
Uppenbarligen kommer detta inte att fungera i alla situationer. Vid mitt nuvarande (och mycket mer företags) jobb skulle jag inte känna mig nästan lika bekväm att konfrontera min chef om en sådan fråga. Det finns dock små - och respektfulla - sätt du kan uttrycka din åsikt. Be till exempel din chef om möjligheten att slutföra ett litet projekt på egen hand från början till slut, med förståelsen att du efteråt kommer att diskutera vad du gjorde bra och vad du kan förbättra nästa gång.
Ställ det på detta sätt: Det kommer att vara en utmärkt inlärningsmöjlighet och en chans för din chef att utvärdera dina arbetsmetoder. Och om du slår den ur parken, förmedlar du direkt att du kan arbeta oberoende av din chefs ständiga insats.
Och när du märker skillnader i beteende, låt henne veta hur mycket du uppskattar den praktiska metoden: ”Tack för att du litar på mig med detta projekt - att behöva skapa planen och hitta rätt resurser på egen hand hjälpte mig verkligen att polera mitt projekt ledarförmåga!"
Det är inte lätt att flytta din förvaltningsstil för din mikromanaging-chef och det kommer verkligen inte att vara omedelbart. Men om du kan visa henne att du är pålitlig, grundlig och i slutändan ovanpå ditt arbete, kommer du att kunna inspirera den förändringen över tid.
