Oavsett om du har jobbat i flera år eller precis börjar, vet du att det är avgörande för din framgång att ha bra en-mot-en-möten med din chef.
I bästa fall kan dessa möten låta både dig och din chef känna sig produktiv, energisk och beredd på veckan och arbeta framöver. I värsta fall kan de lämna dig känner dig förvirrad, dränerad eller till och med hopplös om vägen framåt. (När du läser den här artikeln och inser att du inte ens har dessa i kalendern regelbundet? Så här frågar du din chef att ställa in veckovis incheckningar.)
Så här utnyttjar du den här tiden så att du får det du behöver för att komma vidare.
Ställ in en agenda
De mest produktiva en-på-en har någon form av struktur, som kräver att du gör lite prep i förväg. I grund och botten, inte bara dyka upp och chatta - du förlorar dyrbar tid i pratande samtal.
Ha en tydlig agenda - du kan använda den här mallen för att skapa en och skicka den till din chef innan du träffas.
Dela viktiga uppdateringar (men hålla dem snabba)
Det är nyckeln att dela alla viktiga uppdateringar med din chef - här är vad jag gjorde förra veckan, här är vad jag gör den här veckan, här är resultatet av X-projektet - men var noga med att spendera för mycket tid på att diskutera dessa.
Innan du en-till-en överväger vad du vill ta del av uppdateringar. Kom ihåg att du inte behöver dela allt personligen - många saker kan förklaras via e-post eller Slack, eller genom att gå över lunch.
Prioritera dem istället. Här är några frågor att ställa dig själv:
- Är det tidskänsligt? Om det är brådskande, vänta inte på ditt nästa möte för att ge en uppdatering. Nämn allt brådskande i realtid så att din chef snabbt kan hjälpa dig innan det går för hårt.
- Hur komplicerad är min uppdatering? Om du tycker att du skriver en uppsatslängd e-post till din chef är det ett bra tecken som din uppdatering är bättre lämpad för personligen. Å andra sidan, om det är kort och söt, fortsätt och skicka ett e-postmeddelande, men låt det inte skära i dyrbar en-till-en gång.
- Är detta en möjlighet att dela en vinst? Var inte rädd för att dela och fira dina vinster. Hjälp din chef se dina framsteg och erkänna ditt goda arbete. Detta hjälper också din chef att dela ditt arbete med ledarskap som du kanske inte interagerar med dig regelbundet.
Fråga många frågor
Den bästa användningen av en-till-en används här - felsöka ett problem, tänka igenom ett hinder eller samla feedback eller vägledning om hur man tar nästa steg framåt.
Ställ frågor som kommer till hjärtat av dina bekymmer. Om du till exempel fastnar i en potentiell strategi kan du fråga din chef: "Hur skulle du närma dig X? Min föreslagna lösning är Y, någon feedback om detta? ”
Det är viktigt att notera att din roll som individ inte bara är till ytfrågor utan också att ge några initiala tankar om hur du kan lösa dessa problem. Det är okej om dina idéer inte är helt bakade, men se till att du har tänkt igenom potentiella lösningar, snarare än att lita helt på din chef för att lösa dessa problem åt dig.
Gör åtaganden högt
Vilka nästa steg kommer du och din chef båda att gå med på? Vilka uppgifter kommer din chef att åta sig att ta på sig, och vad är det för dig att fortsätta?
Formulera och komma överens om dessa åtaganden i den sista delen av din en-till-en så att du är kristallklar över vad som förväntas mellan nu och din nästa incheckning. Detta kan vara så enkelt som att din chef godkänner att skicka över en rapport som kan vara till hjälp för dig eller så komplicerad som att du samtycker till att ha ett svårt samtal med en klient.
Diskutera på lång sikt
Inte var och en behöver handla om den kortsiktiga tiden - kom ihåg att diskutera långsiktiga mål då och då.
Tänk på hur din chef kan hjälpa dig att växa i din karriär och be om feedback för att vägleda vägen.
Fråga till exempel dig själv och din chef: "Vad är jag bra på och hur kan jag komma till nästa nivå?" "Vad är mina styrkor?" "Vad är några luckor i min erfarenhet och vilken hjälp behöver jag för att få där?"
Du bör skicka dessa frågor i förväg (aka, i din agenda) så att din chef kan förbereda tankeväckande feedback. Detta ger dig också tid att själv reflektera och förbereda dig för din del av konversationen.
Dessa enkla förändringar hjälper dina enskilda att vara mer produktiva och visa din chef att du är proaktiv när det gäller att hantera ditt arbete och din karriär - och är säker på dina förmågor att göra det.
