Jag har gjort det. Du har gjort det. Vi har förmodligen alla gjort det. Föll i den fällan där en-mot-en möten med din chef eller direkta rapporter blir inaktuella och känner att de inte är så användbara.
Speciellt för lag som arbetar tillsammans som en väl oljad maskin kan dessa regelbundna möten verka överflödiga. Trots allt, om alla dina projekt är på rätt spår och du verkligen inte har något att checka in på, varför ska du träffas?
Jag ska berätta varför: Eftersom en-mot-en-möten inte bara handlar om att kolla in det dagliga arbetet. De handlar om att lära känna de människor du arbetar bättre. De handlar om att diskutera saker på högre nivå: feedback, karriärmål, professionell utveckling och liknande. Och i slutändan finns de för att hjälpa dig ta reda på hur du kan göra bra anställda glada och hålla dem runt.
Så hur kan du ta dessa möten från en vecka nödvändighet till potentiellt de mest värdefulla 30 minuter i din vecka? I ett nyligt blogginlägg om popformer adresserar Kate Stull just det. Kolla in några av mina favorit tips nedan tillsammans med några tips som jag har valt om att ha en-på-en som verkligen betyder något.
1. Ställ de rätta frågorna
Ett bra sätt att få mer ut av dina anställda än ”Så hur går det med projektet?” Ställ bättre frågor! Försök att tänka på öppna, tankeväckande och stora bildfrågor som du kan dra ut när du befinner dig som behöver en konversationsstartare.
popforms erbjuder faktiskt ett nyhetsbrev som skickar två frågor varje vecka för att ställa ditt team; allt från "Vad är en sak jag kunde göra för att göra dig mer produktiv?" till "Vad ville du vara när du växte upp?" Du kan till och med registrera dina anställda så att de har tid att tänka på sina svar i förväg . Medan nyhetsbrevet är bra är det också bra att helt enkelt öppna ditt sinne lite mer om vad du verkligen kan slå på under denna tid.
2. Kör inte mötet
Ett av mina favorit tips från Stull är att låta dina anställda styra mötet, inte du. Trots allt handlar den här tiden till stor del om att människor får ansiktstid med dig, ställer frågor, tar upp frågor och liknande. Eftersom du inte kan läsa tankarna för att planera den dagordning som bäst passar varje anställd, varför har du inte dem som kör mötena istället? Inte bara gör det möjligt för dina medarbetare att få ut det mesta av tiden, de får kunskaper i att sätta en agenda och genomföra ett effektivt möte.
Om dina anställda är lite nervösa eller om du tycker att mötena släpar, gör det åtminstone klart att det är tänkt att vara en konversation. På så sätt vet alla att de kan ta saker och ting till bordet.
3. Ha en säkerhetskopieringsplan
Inget att prata om? Ha en säkerhetskopieringsplan för att få konversationen att rulla. popforms föreslår några idéer från Rands in Repose, inklusive en miniprestationsöversikt eller "min nuvarande katastrof:"
Chansen är att i mitt yrkesliv är det något som för närvarande inte går. Det är självisk, men om du leder med status och jag inte kan hitta en intressant diskussionsnugget, låt oss prata om min nuvarande katastrof. Vet du hur många öppna krav vi har som vi inte kan anställa? Vem är den bästa anställningschefen du känner och vilka var deras bästa drag? Poängen med denna diskussion är inte att lösa min katastrof, poängen är att vi kommer att ha en konversation där en av oss kommer att lära oss något mer än bara projektstatus.
Att prata om ett problem du står inför ger dina anställda lite mer inblick i ditt jobb - och kan till och med ge dem en chans att bidra till större bild saker.
4. Gå ut ur kontoret
En av de saker som jag tyckte är mest användbar för att ha bra samtal under en en-till-en? Gå ut ur kontoret.
När du sitter i konferensrummet där du träffas för arbetsrelaterade uppgifter varje dag är det för lätt att falla i vanan att bara prata om projekt och liknande. Eller beroende på installationen av ditt kontor kan oron för att bli överhört hindra dina anställda från att verkligen öppna sig. Så, åtminstone en gång varje månad eller två, gå ut från kontoret. Gå till ett kafé. Gå till lunch. Ha ett promenadmöte runt en närliggande park. Vad det än är, bryt upp din rutin för att verkligen ge dina teammedlemmar utrymme att prata.
En-mot-en behöver inte vara ett drag - de kan i själva verket vara en riktigt kraftfull tid att stärka din relation med din chef eller anställda och göra allas arbetsliv bättre. Läs resten av popforms-inlägget om du vill ha fler tips och gör dig redo att göra dina möten viktigare med början nu.
