Tiden har kommit. Du kommer att sluta och gör dig redo att sätta hela två veckors uppsägningsplan i rörelse. Ta ett djupt andetag. Den svåraste delen - att få ett nytt jobb, komma i gradskolan eller fatta beslutet om att göra något nytt - är över.
Ändå är du inte riktigt klar. För hur du närmar dig din avgång och det intryck du gör på din väg ut kan oproportionerligt färga hur din chef och kollegor kommer ihåg dig. Så du vill ta dig tid att förbereda dig för att alla sätt att meddela på jobbet kan bli röriga eller besvärliga.
Du kanske redan känner till grunderna för att genomföra en graciös avgång - om inte, bör du definitivt läsa om allt du behöver veta om att ge två veckors varsel.
Men hur är det med de andra kvarvarande frågorna som du inte ens vet vem du ska ställa? De som utnyttjar bekymmer som hur känslor spelar in i processen eller vad som händer om din chef säger att du ska lämna omedelbart.
Tja, inte att oroa dig. Vi har tagit några av dem åt dig här.
- Vad gör jag om min chef inte finns på kontoret?
- Är det okej att gråta när jag berättar för folk?
- Hur hanterar jag andra människors känslor?
- Vad gör jag om min chef blir arg?
- Hur förklarar jag varför jag lämnar?
- Hur berättar jag för alla utan att pissa på min chef?
- Måste jag berätta för folk vart jag åker?
- Tänk om de får mig att lämna omedelbart?
- Vad händer om min chef försöker få mig att stanna längre?
Fråga 1 Vad gör jag om min chef inte finns på kontoret?
Så du har tecknat och förseglat ett nytt erbjudande och är redo att meddela det så snart som möjligt (om du vill undvika att skära i vilket begränsat avbrott du kunde förhandla mellan spelningar). Men din chef är på semester, arbetar på distans eller bara råkar arbeta på distans - idag på alla dagar!
Det är bäst att meddela personligen, säger HR-chef och Muse Career Coach Angela Smith - så om din chef kommer tillbaka om en dag eller två och du har råd att vänta, skulle det vara perfekt.
Men det är inte alltid så. Om din chef arbetar på distans eller på semester men kan nås, rekommenderar Smith att skicka en snabb anteckning enligt: "Något har kommit upp som jag behöver prata med dig om. Har du 15 minuter för ett snabbt samtal? ”Och om du stör dem på semester, ber om ursäkt för avbrottet.
När du är i telefon - eller ännu bättre, på en videochatt så att du åtminstone ansikte mot ansikte - se till att du "erkänner den opersonliga karaktären av det", säger Smith. Och "vara riktigt beskrivande för varför du kom till beslutet, som vanligtvis kan gå vilse i översättningen." Med andra ord, du vill inte vara obetydlig, men du vill kompensera för det faktum att du inte i samma rum genom att förklara varför du gjorde detta val.
Du kanske också vill vara proaktiv och schemalägga en uppföljning med din chef när de är tillbaka på kontoret för att gå över en övergångsplan, som du skulle tänka igenom i förväg. På det sättet, även om timingen inte är stor, tar du ansvaret för att göra processen så enkel som möjligt på dem.
Om din chef är borta och verkligen otillgänglig - till exempel "vandra i bergen utan service" - föreslår Smith att du går till deras chef eller en kamrat med dem "du kan börja lägga grunden." Och även om detta scenario skulle vara ganska olyckligt, du kan göra det bästa av det genom att sätta ihop en fantastisk övergångsplan.
Fråga 2 Är det okej att gråta när jag berättar för folk?
"Tårar är ibland oundvikliga, " säger HR-konsult och ledar- och karriärtränare Jenn McKay. Det är särskilt sant om du lämnar en plats eller personer du gillar, ett företag som har lärt dig mycket eller en chef som du gick riktigt bra med.
Smith håller med, och "om du har turen att ha ett jobb som du gråter när du lämnar, är det lite bra."
Med det sagt rekommenderar hon att du försöker innehålla tårarna under din konversation med din chef, "så att du inte spjälkar eller grät." Om du blir känslomässig kanske du vill cirkla tillbaka senare när du är mer komponerad och erbjuder att ha en mer djupgående konversation om övergången. Genom att göra det "bekräftar du bilden att du vet vad du ska göra, du känner till stegen att ta och fortfarande kan lita på för att få jobbet gjort under övergångsperioden, " tillägger Smith.
När Smith visste att hon skulle ha svårt att meddela ett av sina tidigare jobb, övade hon med en vän i förväg. Hon grät fortfarande när hon pratade med sin chef, och blev förvånad över att han också blev känslomässig och återspeglade att "Det var trevligt för mig att veta att det var fram och tillbaka, att det arbete jag hade gjort verkligen uppskattades."
Fråga 3 Hur hanterar jag människors känslor?
Som Smith upptäckte kanske du inte är den enda som är känslomässig om din avgång. Du kanske har en chef som är upphetsad för dig men som också är besviken över att förlora en stark medlem av teamet, eller en medarbetare som är glad att du hittade en fantastisk ny möjlighet och samtidigt lite avundsjuk.
”Försök att inte ta på det. Du kan inte hantera andras känslor för dem, säger Smith. Du kan erkänna och uppskatta deras känslor - som "om någon är ledsen att du lämnar eller kommer att sakna dig är det ett tecken på en bra relation."
Men, tillägger hon, "försök inte fixa det eller få dem att må bättre eller vara lyckliga med det. De måste arbeta igenom det på egen hand. ”
Fråga 4 Vad gör jag om min chef blir arg?
Åtminstone hoppas du att din chef skulle förbli professionell och undvika att reagera med fullskalig raseri när du meddelar dem om din avgång.
Men om de blir arg, se till att du "förblir lugn och professionell", säger Musees karriärtränare Christie Artis.
"Låt dem veta att du förstår hur de känner sig, och beslutet att lämna är inte personligt, " tillägger hon och gör klart att "du är engagerad i att göra allt för att ställa in teamet och företaget för framgång innan du lämnar. ”
Att meddela detta kan vara särskilt komplicerat när anställd och chef inte har ett bra förhållande, säger McKay, och en chef kan "hävda att de trodde att personen skulle vara lojal."
I den här situationen är det särskilt viktigt att behandla ditt beslut i förväg och planera ett svar du kan hålla dig till - ett som fokuserar på möjligheten du är på väg mot snarare än ett som blir fastnat i "fruktansvärda giftiga arbetsmiljöer."
På så sätt kan du ta ett djupt andetag och säga något liknande: ”Jag är ledsen att det här är riktigt svåra nyheter. Jag kan ge dig lite tid med det och vi kan träffas igen för att diskutera min övergångsplan. ”
Fråga 5 Hur förklarar jag varför jag lämnar?
Även om du känner att du flyr från en giftig tortyrkammare på ett kontor på insidan, försök att projicera en lugnare, mer positiv och framåtriktad attityd på utsidan.
"Ditt meddelande till din chef måste vara det högsta nivån, " säger McKay. Det kan vara så att du fick ett erbjudande om en position på en annan nivå eller att möjligheten kommer med ett stort förmånspaket. Du kan prova något som "Jag måste göra det för min karriär", eller "Det här jobbet ger mig en möjlighet som jag bara inte kunde avslå, " eller till och med, "Jag bestämde mig för att jag behövde något annat."
Tänk allt detta i förväg så att du inte behöver formulera det på plats. "En chef kommer att vilja veta någonting , och människor ovanför dem kommer att vilja veta varför, så ge lite samtal, " säger McKay. Men håll det enkelt.
Och fokusera främst på ditt nästa steg. "Börja alltid med uppskattning för allt du har lärt dig och fått i din nuvarande roll, " säger Artis, även om du lämnar missnöje, "och skift ditt fokus till det du är upphetsad för i ditt nästa karriärkapitel .”
Fråga 6 Hur berättar jag för alla utan att pissa på min chef?
"Din chef bör alltid vara den första som vet", säger Artis. Men det finns troligtvis en lång rad människor bortom din chef som kommer att behöva veta när den delen är klar. ”I den konversationen, anpassa efter kommunikationsmetoden. Vem säger vem när? Vilket är budskapet som du båda ger till andra om varför du lämnar? ”
Ju mer professionell du är med din chef, desto mer troligt kommer de att lita på dig för att kommunicera din avgång till andra. Även om det förväntas att du börjar dela nyheterna med dina kollegor muntligt, kanske du vill kontakta basen med din chef innan du skickar några officiella adjömeddelanden.
McKay föreslår att du frågar om de känner sig bekväma med att du skickar ut en anteckning till kunder, viktiga intressenter i vissa projekt eller de personer du samarbetar med regelbundet för att låta dem veta att du lämnar och hantera övergången. Om din chef är tveksam, erbjuda dig att dela ett utkast med dem först. Det är ett sätt att "samarbeta med din chef men ändå ta lite kontroll", förklarar hon.
Fråga 7 Måste jag berätta för människor vart jag åker?
Oftare än inte är en av de första frågorna som människor ställer dig: "Var ska du vara på väg?"
Men om du av någon anledning inte kan dela den informationen ännu - kanske ditt nya företag måste meddela den formellt - eller om du inte vill dela den, vet du att du inte behöver göra det.
Du kan hålla svaret generiskt, säger Smith och hänvisar till branschen, företagets storlek eller roll du kommer att spela. Till exempel "Jag går till en liten start där jag ska jobba med …" eller "Jag byter bransch" eller "Jag går till ett mindre företag i."
Eller så kan du helt enkelt säga, "Jag skulle hellre inte avslöja det just nu."
Men det finns ett undantag, enligt Artis. "Om du har tecknat ett icke-tävlingsavtal kan du vara juridiskt skyldigt att berätta vart du ska och följa de avtal du tecknat, " säger hon. Även i det scenariot behöver du dock inte dela informationen med alla .
Fråga 8 Vad händer om de får mig att lämna direkt?
Vissa företag föredrar att inte ha anställda som är på väg ut sticker runt under uppsägningstiden och kommer att be dig att lämna omedelbart eller i slutet av dagen. De kan göra det överallt för alla som lämnar eller från fall till fall.
"Om det kommer att hända har du förmodligen en känsla av det i förväg, " säger Smith, eftersom du har sett det hända tidigare. Om du tror att det kan gå så, se till att du förbereder dig, både för din egen skull och för dina kollegas skull. Det betyder att du sparar kopior av prestationsrecensioner och allt du behöver för din portfölj, se till att du har alla dina kontakter och viktigaste tillhörigheter och skriva upp all viktig dokumentation för din chef eller lagkamrater.
Även om du hade en inkling, kan det "vara ganska skurrande" att bli ombedd att packa upp och lämna, säger Smith.
"Försök att inte ta det personligen, " tillägger hon, även om det är lättare sagt än gjort. ”Det är en besvärlig position som ska läggas in, ” men kom ihåg att du kan försöka förhandla. Fråga om du kan ha resten av dagen eller några timmar för att avsluta ett visst projekt, dela ut något, arbeta med en övergångsplan eller säga adjö. Alternativt kan du be om att komma tillbaka efter timmar eller tidigt på morgonen så att du kan packa upp utan allas ögon på dig.
En av dina bekymmer i den här situationen kan vara om du får betalt för den uppsägningstid som du har blivit ombedd att inte dela ut. "Det är helt lämpligt att be dem förklara när du får din slutliga lön, vad som kommer att beräknas och när din försäkring upphör, " säger Smith. "Om möjligt, be om det skriftligen eller följ upp med ett e-postmeddelande för att bekräfta diskussionen."
Fråga 9 Vad händer om min chef försöker få mig att stanna längre?
Ta det som ett komplement om din chef försöker få dig att hålla på under en längre övergångsperiod. Men kom ihåg att det är dig.
"Om du säger nej, var du säker på att uttrycka hur ledsen du är för att det inte är möjligt att stanna längre, men du kommer att göra allt du kan för att säkerställa att du ställer in teamet och företaget för framgång innan du lämnar, " säger Artis. "Ditt mål är att lämna på goda villkor och göra det rätta för ditt team."
Och om din chef försöker få dig att stanna på obestämd tid och räknas med en ny titel, en höjning eller en annan förmån? Artis uppmanar dig att tänka noga över flera frågor om du frestas att ändra dig:
- Vad fick dig att lämna i första hand?
- Skulle den nya titeln eller lönen fixa det?
- Vilken möjlighet är bäst för din långsiktiga karriärstillväxt och lärande?
- Vilket företag passar dina värderingar bäst?
- Vilken roll utnyttjar dina styrkor och färdigheter mer?
- Vilket jobb skulle du vara mest upphetsad att komma upp och gå till varje dag? ”
Om du slutligen håller dig med ditt ursprungliga beslut att lämna, säger Artis, "se till att uttrycka din tacksamhet och uppskattning och se till att du lämnar på bästa möjliga villkor."
Om du inte tar bort något annat från denna långa lista, kom ihåg detta: Precis som den slutliga scenen i en film eller en bok kan höja eller sjunka hela verket, så kan din slutliga handling att meddela förstärka eller bilda en bild av dig som en bra anställd. Låt det vägleda dig, så kommer du att ha det bra.
