Det är den tiden på året. Fåglar kvittrar, alla blir förlovade och du är gift - till ditt företag. Vilket innebär att du gör dina skatter (förhoppningsvis någon gång före måndag).
Skattesäsongen suger. Det suger ännu mer om du har ditt eget företag, eftersom du måste ge bort massor av din hårt förtjänade deg (okej, detta är sant för alla), men du måste också betala skatt för ditt första kvartals uppskattningar för det året. Det är som att förlänga skada. Eller mer pengar till mer pengar.
Dessutom måste du sammanställa alla dina intäkter, 1099-tal och W-2-er, samla in kvitton och titta tillbaka och undra hur på jorden du spenderade så mycket pengar på Uber-åk, de perfekta pennorna för dina att göra-listor, eller, i mitt fall, Chop't sallader och iPhone-laddare. Som en ny entreprenör eller en första gången frilansare kan processen vara riktigt, verkligen överväldigande.
Så jag skulle vilja ge några råd om hur jag klarat mig i år (förutom att jag verkligen ger mina tårkanaler en körning för sina pengar) för att hjälpa dig under de kommande åren. Några tips, från en entreprenör till en annan.
Vara. Noggrann.
Om jag var en cheerleader, skulle jag definitivt göra en sång för att ”Var noga! Var, var noggrann! ”Innan jag startade FinePoint, trodde jag att kvitton var för spädbarn - de var bara små papperssedlar som jag brukade skicka mitt telefonnummer till söta killar som antagligen inte skulle ringa mig ändå. Nu är jag Stalin för kvitton.
Jag rekommenderar att du har ett separat avsnitt i din plånbok där du behåller kvitton som du kan skriva av. Ta ut dem med jämna mellanrum och spela in dem i ett Excel-kalkylblad - jag gör det personligen varje vecka medan jag tittar på Kardashians - och arkiverar dem sedan i kuvert efter månad.
Längs liknande linjer, lägg alla dina utgifter på ett företagskreditkort så att du kan titta igenom uttalanden och lägga till dem alla i slutet av året. Detsamma gäller för ditt företagskontroll och sparkonto. När du har alla dina utgifter organiserade på några få platser, gör det att samla in allt mycket enkelt.
Skriv också ner alla du har gett en 1099 till eller fått en av. Detta kan vara riktigt stressande och tidskrävande att göra allt på en gång, så det är bäst att göra det medan det händer. Sätt upp en skattemapp och lägg in papperet omedelbart.
Hitta en bra revisor
Jag älskar min revisor. Jag ringer henne med alla slags neurotiska frågor. Jag smsar hennes emojis. Och vi kommer båda att säga er: Du borde definitivt inte gå på det här ensamma. Skatter är komplicerade, och om du har anställda och investerare och investeringar är det så mycket förvirrande. Ärligt talat, om du inte är en redovisningsföretagare, bör du hålla dig till det du är bra på. Tro mig, en stor bokföring är värd sin vikt i guld.
Fråga runt för att ta reda på vem dina företagarvänner använder och intervjua sedan några få personer. Ta dig verkligen tid att prata med dem och hitta en revisor du gillar.
Kom ihåg att spara för denna tid på året
Detta år var en oförskämd uppvaknande för både mig och mitt bankkonto. Mitt företag växer, vilket är fantastiskt, men jag har bara bara förberett mig för hur mycket mer jag skulle skylda.
Min poäng är att du måste budgetera för skattesäsongen. Vet ungefär hur mycket du tjänar - i själva verket överskatta - dra sedan bort de olika skatterna från det beloppet och låt dem deponeras direkt på ett sparkonto med namnet Take My Money Away. Och ha ett magert första kvartal, utgifterna. Du kommer att behöva gaffla över en massa pengar, och det kan ta lite tid för dina kontrakt för nya företag att rulla in.
Den goda nyheten är att om du har en nypa och bara kan betala en del av det du är skyldig kan du skapa en skatteplan online med IRS som gör att du kan betala det totala beloppet över tid i avbetalningar.
Gör det bara
Jag vet - skatter känns lika läskiga som boogey-monsteret. Eller, i mitt fall, ett fruktansvärt ärravsnitt av Buffy the Vampire Slayer där djävulen reinkarneras på ett barnsjukhus. Du vill sätta igång hela processen så länge som möjligt medan du gömmer dig under din säng och planerar att fly.
Men sanningen är att om du är organiserad bör det inte ta så lång tid som du tror att göra dina skatter. Faktum är att jag satsar på att du har använt mycket mer tid på att oroa dig för dina skatter än det faktiskt tar för att göra dem.
Så bara gör dem, och belöna dig sedan - med en manikyr och pedikyr, en trevlig middag, tillräckligt med Hershey-barer för alla invånare på Island, vad som helst. Men begräns dig själv till något 100 $ eller mindre (eftersom hela poängen här är att spara pengar nu när du lämnar ett gäng av det). Ännu bättre - belöna dig själv med något som inte kostar några pengar.
I alla fall, åtminstone gå och köp dig en flaska champagne, eftersom du har gjort något av det svåraste där ute. Nej, inte skatter - starta ditt eget företag.
