En av mina största sällskapsdjur i hela det tänkbara universum är när människor inte lyckas göra ett introduktionsmeddelande med dubbel opt-in.
Vad är en dubbel opt-in-introduktion? Den korta sammanfattningen är när person A ber dig att presentera honom för person B, du kontrollerar med person B innan du gör intro. Att kontrollera först är en akt av respekt. Det är ditt sätt att säga till dina kontakter, jag värdesätter dig tillräckligt för att inte bara ge bort din tid, kontaktinformation och hårt förtjänt visdom till alla som frågar.
Tyvärr för alla våra inkorgar finns det fortfarande för många människor där ute som inte använder denna strategi och därmed gör våra liv ännu mer upptagna. Nu får du inte fel, jag accepterar massor av dubbeloptionsintros och är glad att ringa för att hjälpa vänner till vänner och företagare varje vecka. Människor hjälpte mig i The Muse tidiga dagar (och gör det fortfarande!), Och jag tror på att göra detsamma för andra. Men många förfrågningar ber också om att jag inte är den bästa personen att ge eller komma fram vid en tidpunkt då mitt eget team behöver mig brådskande eller när jag skulle handla välbehövlig sömn för att svara på.
Med det sagt finns det också tillfällen då introduktioner är ömsesidigt fördelaktiga. Men lita på mig - även då bör du fråga först. Till exempel är jag ofta oväntat kopplad till potentiella kandidater som vill veta mer om en öppen position. Hade introduceraren frågat först, skulle jag ha gett honom eller henne e-postmeddelandet till anställningschefen, som är mycket bättre lämpad att svara på specifika frågor om rollen och en ännu gynnsammare koppling till kandidaten.
Men av personlig erfarenhet - och det från många andra företagare och chefer som jag har pratat med - är den ömsesidigt gynnsamma introduktionen inte normen. De flesta oönskade introduktioner är subtila eller inte-subtila ber om en tjänst. Som:
När detta händer står du inför ett ganska irriterande val. Antingen håller du med på vad som frågas om dig (ett samtal, ett kaffe eller ett möte) och ger nu tid från ditt upptagna schema till en främling. Eller så måste du vara den dåliga killen som säger nej till den här (förmodligen) helt trevliga personen.
För att bekämpa detta dilemma har jag upptäckt en tredje strategi: Gör Person A att vända dig för dig. Ja, det stämmer. Att säga nej är obekvämt, och bara för att han eller hon överlämnade pengarna till dig betyder inte att du inte fint kan lämna det rakt på ryggen. De två viktigaste sakerna är att se till att du säger att du önskar att han eller hon hade kontrollerat först och att få tillbaka den dåliga nyhetsleveransen på honom eller henne.
Så nästa gång du får en oönskad introduktion som du inte kan acceptera skickar du en av dessa två mallar tillbaka till personen som skickade dig e-postmeddelandet (och bara den personen).
Om du inte är rätt person att svara på frågan
Om du är för upptagen
Genom att överföra "nej" tillbaka till introöverträdaren tvingar du honom eller henne att erkänna att han eller hon gjorde ett misstag och inte kontrollerade om en introduktion var lämplig. Det är en ödmjuk position att vara i och kommer att få honom eller henne att tänka två gånger på att introducera utan att fråga i framtiden. Förhoppningsvis inte bara till dig utan också för andra.