Att ha en öppen och ärlig dialog med din chef kan vara skrämmande, särskilt om du inte har ett särskilt varmt förhållande. (Tänk: chefen som bara svarar med ”det var bra” när du frågar om deras helg.)
Men att få vana att söka feedback och dela dina åsikter regelbundet (även om de strider mot vad du vet att din chef vill höra) kan förbättra din relation och förbättra dina prestationer. Att visa ett engagemang för tillväxt och glädje hjälper dig att stå fram som en livslång elev som är öppen för feedback (och få viktiga poäng i din nästa prestationsöversikt). Du får också en mer solid förståelse för din chefs förväntningar och förbättra dina områden för förbättring.
Så lika besvärliga som dessa små chattar kan vara, de är väl värda ansträngningen.
Så här kommer du igång:
Börja små
Om du inte har en särskilt bekväm relation med din chef (och många av oss inte, tyvärr), kommer du att börja lägga grunden för öppen kommunikation genom att inleda små men meningsfulla samtal.
Fråga enkla men undersökande frågor som "Hur tror du att presentationen gick?" Eller "Skulle du ha något emot att titta över dessa bilder? Jag skulle älska en annan uppsättning ögon ”är ett enkelt, säkert sätt att få feedbackbaserad kommunikation att flyta och bygga din komfortnivå över tid så att du så småningom kan prata om de större sakerna.
: Den bästa frågan att ställa din chef när du tilldelas ett nytt projekt
Slå först
Genom att inleda dialogen först får du din chef att känna dig mer bekväm att dela med sig också hennes ärliga tankar.
Börja en konversation med att säga, ”Jag kände att mötet gick bra, men jag tror att jag kunde ha gjort ett bättre jobb med att ta itu med klientens oro över våra priser. Vad tror du?"
Det kan också gå båda vägarna. Om du vill att din chef ska anpassa hennes beteende kan du säga: ”Jag kände mig bra med den presentationen, men jag undrar om jag borde ta ledningen för diskussioner om tidslinjer och leveranser i nästa. Vad tror du?"
: 8 frågor du bör ställa din chef
Ställ in en regelbunden incheckningstid
Jag har funnit att jag är mycket bekvämare att ge och få feedback när jag vet att det kommer. Fråga din chef om hon skulle vara öppen för att skära ut 15 minuter varje vecka för att synkronisera. Dessa möten behöver inte vara miniföreställningar utan snarare möjligheter att checka in med varandra.
Ibland kan du använda din tid på att uppdatera din chef om framstegen i ett långsiktigt projekt eller ställa klargörande frågor om en ny uppgift. Vid andra tillfällen kanske du söker specifik feedback om en rapport du just har lämnat in eller om din totala prestanda. Tanken här är att bli bekväm att prata med varandra regelbundet - och prata ärligt.
: Det bästa sättet att be din chef för regelbundna incheckningar (mall ingår!)
Försök alltid att gräva djupare
Om din chef berättar att hon önskar att du utvecklades snabbare, ta inte det till nominellt värde. Var nyfiken - hennes idé om att "utvecklas i en roll" kan vara helt annorlunda än din.
Så gå på samma sida genom att ställa uppföljningsfrågor (ledtråd: Ingen fråga är en dum fråga) som "Hur skulle det se ut?" Eller "När du säger att du vill att jag skulle vara effektivare, kan du vara mer specifik? ”Ju mer detaljerad du kan få din chef att vara, desto mer troligt är de mer pratiga och öppna framöver.
: E-postmallen du behöver för att be din chef för bättre feedback
Använd icke-konfrontationsspråk
Vi blir alla frustrerade över våra chefer - särskilt när vi känner att de inte förstår eller uppskattar våra ansträngningar. Istället för att uttrycka detta (och stäng av vår chef från att prata fritt med oss), upprepa deras oro och försöka lösa dem på ett professionellt, icke-konfronterande sätt.
Om du till exempel känner att din chef orättvist kritiserar ditt genomförande av en e-postkampanj kan du säga ”Jag får intrycket av att du är orolig för hur jag hanterade ABC-kampanjen. Jag skulle vara intresserad av att höra dina tankar och jag vill också gå igenom min strategi och tankeprocess. ”
Om din chef har gett dig vaga eller ofullständiga instruktioner, kan du säga något som "Min förståelse är att du vill att jag ska ha detta till klienten på onsdag, är det korrekt?"
: Hur man håller inte med din chef (utan att bli avskedad)
Öva empati
För dig själv och din chef är det. Att ha öppna, ärliga diskussioner kan vara utmanande, och ni har båda troligen mycket på era respektive plattor.
Om din chef inte kan formulera feedback på ett användbart sätt, eller om du tar hans kritik personligen, är det OK. Försök att sätta dig själv i din chefs skor - stressar hans chef honom? Har han mycket som händer i sitt personliga liv? Är han helt enkelt obekväm med att ge feedback? Nyckeln är att humanisera din chef så mycket som möjligt och att påminna dig själv om att någon passiv aggression eller upplevd apati från hans sida sannolikt inte har något att göra med dig.
Viktigast av allt, var vänlig mot dig själv. Dessa samtal är inte enkla och de går inte alltid bra. Men du är modig för att öppna en ärlig dialog och kommer säkert att växa ut ur dessa erfarenheter - bra och dåligt.
: Den överraskande (och icke-tekniska) färdigheten du behöver för att lyckas med teknik
Att inleda en öppen dialog med din chef kan vara en skrämmande strävan (jag kan tänka på minst 57 saker jag hellre skulle göra!). Kom ihåg att dessa öppna kommunikationslinjer inte kommer att utvecklas över en natt. Men om du förbinder dig att konsekvent checka in, be om feedback och dela dina åsikter, är du på god väg att ha äkta, produktiva chattar med din chef.
