En typisk konversation med min chef går vanligtvis lite så här:
Jag: "Hej, jag har en snabb fråga om rapporten som du bad mig skriva."
Honom: ”Visst, låt mig bara skicka det här e-postmeddelandet. Jag har jobbat med det här hela dagen och just slutat - kan du tro det? Jag är bara så utmattad; vi har så mycket som händer när vi gör oss redo för sommarutställningarna. Och för att lägga till allt, försöker jag sälja mitt hus, vilket är en absolut mardröm. Och…."
Och det slutar inte.
Så mycket som jag försöker att nicka med i förvirrad intresse, det jag verkligen undrar är hur jag blev fast i en timmes lång konversation när jag hade en enkel fråga att ställa.
I stället för att komma in, få mitt svar och få gjort mitt arbete, fastnar jag i en rondellkonversation som slutar täcka allt från vad min chef gjorde under helgen till hans aldrig slutande att göra-lista (som ärligt talat skulle vara mycket kortare om han inte pratade så mycket).
Att hantera en chef som pratar för mycket kan vara en klibbig situation. Å ena sidan kommer att få den information du behöver - och snabbt - hjälpa dig att göra ditt jobb bättre, vilket kommer att hjälpa honom att göra sitt jobb bättre. Men på ett tydligt sätt påpekar hans mindre än hjälpsamma tendens till överprat får du inte precis på hans lista över favoritanställda.
När jag har anpassat mig till min pratande chef har jag lärt mig några tips som gör det dagliga livet mycket enklare. Prova dessa fyra så att du kan få det du behöver - och ändå behålla freden.
1. E-post när det är möjligt
Uppenbarligen är e-post inte det perfekta fordonet för komplicerade instruktioner eller en coachningssession med många fram och tillbaka frågor och svar. Men genom att skicka relativt enkla frågor och uppdateringar via e-post (t.ex. "Vem skulle vara en bra resurs för hjälp med vissa försäljningsnummer?" Eller "Kan du skicka en lista med kundkontakter för vittnesmål?") Kan du spara mycket bortkastad tid.
Istället för att uthärda en lång, pratande konversation (som kanske eller kanske inte slutar i ett svar på ditt problem), kan du sortera igenom din chefs musings i ett e-postmeddelande - och du löper en mycket lägre risk att din chef kommer till slutet av en slingrande tanke och frågar, "Vad var din fråga igen?"
2. Förord konversationen med en tidsbegränsning
För att betona att du inte har tid för ett långt utdraget samtal, nämn en fastställd tidsbegränsning i början av konversationen. Du kan till exempel strategiskt komma in på din chefs kontor på väg till ett möte; låt henne sedan omedelbart veta att du bara har 10 minuter, men du hoppades att hon hade tid till en snabb fråga.
Eller fånga din chef när du vet att han är på väg till ett möte (kontorsstickning är vanligtvis ganska enkelt med delade teamkalendrar) och fråga om du kan gå och prata när han leder till konferensrummet
Att veta att du bara har en begränsad tid hjälper din chef att komma till punkten - snarare än att anta att han eller hon kan ta all tid i världen för att besvara din fråga.
3. Använd smart kroppsspråk
När du har lyssnat på din chef lite för länge kan du använda ett smart kroppsspråk för att förmedla att du behöver komma till punkten - snabbt.
För att uppmuntra till detta innan konversationen till och med startar, när du dyker upp på din chefs kontor, förblir stående. Detta kommer att förmedla att du har något bråttom - snarare än att sätta dig i din chefs extra stol, vilket kan signalera att du har gott om tid att chatta.
Om du redan är engagerad i konversation och det växer långt eller utanför spåret, kan skiftande i din plats eller korsning och korsning av benen signalera att du har tappat lite intresse för ämnet och behöver byta växel.
Eller genom att stänga din anteckningsbok eller bärbara dator kan du signalera att du förbereder dig för att lämna och konversationen måste avvecklas - vilket kan hjälpa dig att komma tillbaka till anledningen till att du kom till din chefs kontor i första hand (t.ex. "Före Jag går, kan du bekräfta att designen är på rätt väg? ”).
4. Avbryt (bara lite)
Att avbryta din chef låter antagligen som en hemsk idé. Men hör mig: Klart sparat - och respektfullt - det kan vara ett effektivt verktyg för att fokusera en slingrande konversation. Bara att lyssna och nicka kan å andra sidan uppmuntra honom eller henne att fortsätta hoppa från ämne till ämne.
Säg till exempel att du gick till din chef för några råd om hur du närmar dig att skriva ett pressmeddelande - och nu är han på en tangent och listar alla möten som han skulle delta i denna vecka.
Avbryt när han kommer till slutet av en tanke (och innan han kan gå vidare till ett annat, ännu mindre relaterat ämne): ”Jim? Ledsen att avbryta, men du nämnde tidigare att det skulle vara en bra idé att först kontakta en säljare internt för att få lite bakgrundsinformation. Jag har gjort det - vad ska mitt nästa steg vara? ”
Genom att aktivt föra tillbaka konversationen till det ursprungliga ämnet, kan det faktiskt göra din chef mer medveten om hur han har kommit och hjälpt honom att fokusera igen.
En pratande chef kan vara en bra samtalspartner till lunch eller drycker efter arbetet. Men han eller hon kan vara mer hinder när du är på en tidsfrist och behöver få ditt arbete gjort. Även om du kanske inte kan stoppa denna tendens helt, kan du bättre hantera den med dessa få enkla knep.
