Mycket få människor skulle säga att möten är spännande, effektiva och totalt sett ett bra komplement till en fullsatt arbetsdag. Ändå är de ett nödvändigt ont på arbetsplatsen.
Men det finns goda nyheter! Och det är att du har makt att förbättra dem genom att ta en liten liten åtgärd: att hålla dig tyst.
Om du har en bra idé, har en stark övertygelse eller uppmanas att väga in, ja, tala upp. Men, om du bara pratar för att bli hörd och att betraktas som en aktiv deltagare av din chef, så har du tillåtelse att ficka dina läppar.
Hur vet du när du ska prata och när du ska sitta tyst? Här är tre tecken som du faktiskt pratar för mycket:
1. Du upprepar dina medarbetares tankar utan att lägga till något
Det är bra när din kollega säger något du håller med om. Men när du fortsätter och fortsätter med hur mycket du håller med, ger det tid till mötet. Inte bara det, det är ett utmärkt sätt att irritera resten av dina medarbetare, som förmodligen har andra viktiga saker de måste ta hand om.
Vad man ska göra istället
Jag föreslår inte att du slutar komma överens med dina medarbetare när de har en bra idé. Och om du har något i åtanke som du tror skulle driva den tanken framåt, bör du absolut ta upp det. Men om du bara håller med, känn dig fri att erkänna det och gå vidare. Bara att säga, "Ja, det är en bra poäng" kommer att gå långt med att flytta konversationen framåt utan att lägga till onödigt brus i rummet.
2. Du relaterar allt till ditt personliga liv
Om detta är fallet för dig, grattis. Det låter som att du är en del av ett team du skulle spendera tid med på kontoret, och det är något du borde vara riktigt upphetsad över. Men om du använder "personliga exempel" för att illustrera varje tanke under ett möte, gör du det alldeles för enkelt att bli utanför ämnet. Och du förmodligen överdelar.
Vad man ska göra istället
De bästa mötena jag deltar reserverar vanligtvis de första minuterna för alla att komma ikapp. Men när dessa några minuter har gått är det det. Allas uppmärksamhet vänder sig till uppgiften. Även om du inte leder konversationen är detta fortfarande en bra mental anmärkning att hålla för dig själv. Om du inte blir ombedd att ge ett personligt exempel, eller om du har ett som illustrerar punkten så perfekt, spara den för en annan tid.
3. Du startar debatter som inte är relevanta för konversationen
Det är frustrerande när du och ditt team försöker sortera igenom detaljerna i ett knepigt projekt, bara för att få någon att spåra konversationen genom att helt ändra ämnet. Även om du antagligen har goda avsikter och vanligtvis inte försöker ta upp ett nytt ämne helt, är det en tidsförlorare, särskilt för att laget nu troligen har två olösta problem att komma igenom på en begränsad tid.
Vad man ska göra istället
Lösningen här är enkel - håll dig engagerad i den debatt som alla har. Naturligtvis ta fram relevanta tangenter om det hänger tillbaka till mötets mål, men avbryt inte en konversation som alla andra har, bara så att du kan ta fram den fantastiska idén du tänkt på för evigt. Att vänta bara några minuter hjälper dig inte bara att vara närvarande i det aktuella samtalet, utan det hjälper dig att undvika att verka som en "mig först" lagkamrat för resten av dina kollegor.
Den överraskande sanningen är att lösningen på att se ut som en bidragsgivare under ett möte inte innebär att du pratar förrän du är blå i ansiktet. Snarare handlar det om att lyssna på vad folk säger och göra ditt personliga bästa för att driva mötet framåt - oavsett om det är med tankeväckande kommentarer eller bara med ett godkännande huvudknick.
