Att planera evenemang för levande låter som en dröm - plocka mat och dekor, arbeta med massor av olika människor, spendera dina dagar på svala platser istället för bakom ett skrivbord. Men det kräver mer än bara en kärlek till ett fantastiskt parti för att lyckas med detta snabba fält - du måste ha ett öga för detaljer och en förmåga att hantera ständiga tidsfrister och tryck.
Vi satte oss ned med två professionella evenemangsplanerare (som, ja, älskar sina jobb) för att lära sig mer om vad som krävs för att bryta in.
Jennifer Carver
VD, University Events, University of South California
Varför valde du det här fältet?
Jag visste att jag aldrig skulle bli uttråkad! Jag behövde hitta något som skulle hålla mig på tårna och inte skulle bli ensformig. Jag ville ha en snabb karriär där jag skulle göra något annorlunda varje dag och inte fastnat bakom ett skrivbord 40 timmar i veckan. Eventplanering gör att du kan arbeta med ett så stort antal projekt och inga två är exakt desamma. Även om du planerar ett årligt evenemang är det alltid en utmaning att fortsätta att förbättra det och göra det bättre än det var året innan.
Vad ville du göra på college?
På college var jag över hela kartan. Jag visste vad jag inte ville göra, men jag hade problem med att minska exakt vad jag ville göra. Jag var intresserad av så många olika områden. Vid en tidpunkt tänkte jag gå in på brottsbekämpning, debatterade jag psykologi, PR, marknadsföring och arbeta i underhållningsindustrin. I slutändan bestämde jag mig för att gå till massmediakommunikation och statsvetenskap. Båda var något breda och jag kände att jag kunde använda dessa färdigheter oavsett vad jag slutade göra. Jag ville bara vara beredd när rätt tillfälle presenterade sig. Lyckligtvis fungerade min strategi!
Vad var ditt första jobb på detta område, och hur landade du det?
Mitt första ”riktiga” jobb från universitetet var på MGM Studios som assistent vid avdelningen för konsumentprodukter och marknadsföring. Jag ansåg mig själv som mycket tur att landa ett jobb i en studio så tidigt i min professionella karriär. (Detta gick naturligtvis efter ungefär sex månaders deltidsjobb inklusive servering på en restaurang, arbete för ett restaurangföretag och till och med telemarketing i två veckor för att betala räkningarna!)
Jag kom in genom att ansöka om att vara i studioens tempelpool. Även om det inte alltid var konsekvent heltidsarbete, tillät det mig att träffa människor inom företaget, arbeta i olika avdelningar i studion och upptäcka de områden jag gillade mest. Efter två månader med många olika uppdrag placerades jag i assistentpositionen som vikar och anställdes på heltid ungefär en månad senare.
Även om evenemangs- och mötesplanering bara var en liten del av mitt jobb, så blev jag också utsatt för beredning och planering av mässor. Min önskan att bli en evenemangsplanerare växte därifrån och jag visste att det var den riktning jag ville ta min karriär. Att arbeta på MGM Studios var en stor upplevelse, och efter två år där anställdes jag av Pepperdine University som en eventkoordinator.
Vilka råd skulle du ha för någon som bryter in i ditt område?
Få erfarenhet var du än kan. Hitta sätt att engagera sig i evenemangsplanering, bygga ett CV och starta en portfölj. Även om du arbetar inom ett helt annat område kan du frivilligt arbeta med en lokal ideell organisation och hjälpa till att planera ett insamlingsevenemang, eller erbjuda att hjälpa till att samordna en utflykt eller semesterfest för ditt företag. Att få erfarenhet kommer också att ge dig ett bättre perspektiv på vad som krävs för att planera ett evenemang från början till slut och vara säker på att det verkligen är något du vill göra. Det är inte alltid så glamoröst som det verkar och det är mycket tryck involverat, men det är oerhört givande att se ditt hårda arbete verkställas och skapa en underbar upplevelse för dina gäster.
Elizabeth Conway
Kommunikationschef och evenemangschef på ett riskkapitalföretag och medstifter av Conway Amling-strategier och evenemang
Varför valde du det här fältet?
Jag började arbeta i en ideell avdelning för kommunikation och utveckling. Hösten 2008, på grund av ekonomin, var organisationen tvungen att göra några personalnedskärningar, inklusive dess insamlingsevenemang person. Så jag tog över planeringen av vår årliga auktion för stipendier.
Jag var över huvudet, och evenemanget tog mycket långa timmar och tiggeri, men när jag såg de fantastiska resultaten (vi kunde samla över 100 000 dollar för stipendier) var jag ansluten. Det gjorde inte ont att jag hade vuxit upp i rektorns hus på en privatskola - min familj hade cirka 20 evenemang per år som hölls i vårt hus för insamling eller välkomnande av nya föräldrar, så jag vände mig att nätverka, hjälpa cateringfirma och ställa in evenemang i en mycket tidig ålder. Att göra det till min karriär kändes naturlig.
Vad har varit det mest förvånande med att jobba ditt område?
Uppfattningen av att vara en "festplanerare." När jag berättar för folk vad jag gör är deras svar alltid detsamma: "Det är så kul, jag önskar att jag hade ett jobb där jag bara kunde gå på fester." Tyvärr är det inte det fall. Jag tror att jag bara har kunnat delta 50% av de evenemang jag planerar - normalt brukar jag antingen checka in bordet eller övervaka det. Vanligtvis är du så upptagen med att se till att alla andra har det bra och att saker går som planerat att du inte har något att äta eller dricka förrän 10 minuter innan det är över, och sedan är det dags att bryta ner evenemanget.
Gå inte in i det här fältet såvida du inte är personen som organiserar varje happy hour, planerar varje resa med vänner, färgkoordinerar din garderob och får glädje av att skapa en to-do-lista. Det handlar inte bara om att plocka ut dukar och blommor; det är mycket data och detaljer också.
Vilka råd skulle du ha för någon som bryter in i ditt område?
Det finns så många välgörenhetsorganisationer och ideella organisationer som behöver volontärer för sina evenemang, och att vara volontär ger dig en ovärderlig upplevelse. Dessa organisationer vill samla in så mycket pengar som möjligt, så de behöver en låg överhörd när de kastar händelser - och det bästa sättet för dem att göra det är genom att inte betala för personal. Att arbeta ett evenemang, vare sig det sitter vid incheckningstabellen, skaffar tysta auktionsföremål eller hjälper till att sprida ordet för att få deltagare, är allt lätt att få om du är villig att arbeta för det. Och en extra bonus är att du hjälper till att göra lite bra på samma gång.
Vad är annorlunda med anställningsprocessen inom ditt område än inom andra områden?
En av fördelarna med detta område är att du har ägande över att få erfarenhet. I de flesta andra karriärer är du nådd av ett företag att anställa dig för att hjälpa dig att få erfarenhet eller vara nådig att få en examen eller genomgå ett visst test. Men om du kan gå in i en intervju med tio evenemang under ditt bälte - även om du var en obetald volontär vid var och en - är du steg före dina konkurrenter.
