Så du underskattade hur lång tid det nya projektet faktiskt skulle ta. Eller så kände du dig pressad att överkommitera och har nu alltför mycket att göra före fredagen. Oavsett situationen har du gjort matematiken - och det finns helt enkelt inte tillräckligt med timmar på dagen för att få allt gjort i tid.
Lyckligtvis har vi alla varit där. Så i många situationer är människor villiga att ge dig lite extra tid. Naturligtvis vill du vara säker på att fråga på rätt sätt. Det du säger kan göra stor skillnad i hur personen svarar och hur det kommer att påverka ditt framtida ansvar och uppdrag.
Håll dessa dos och don'ts i åtanke när du försöker få dig själv ett andningsrum medan du håller ditt rykte intakt.
Ta det inte som en given
Ja, det finns situationer där några dagar här eller där verkligen inte spelar någon roll. Men det finns också tillfällen då det att vara sent kan vara katastrofalt. Som om du missar en tidsfrist som krävs för finansiering. Eller skicka in en sen ansökan till ett företag som vägrar att granska inskickade inlagor. Eller om du står bakom etapp i ett projekt och de personer som är anklagade för etapp två inte kan göra sitt arbete under tiden. I dessa fall, att nå ut med en enkel, "Jag springer bakom och kan verkligen använda några extra dagar", kommer att rila upp personen du arbetar med.
Så, hur kan du se när en tillägg inte skulle göra någon skillnad från när du är bättre på att inte fråga alls? Skicka en testballong. Innan du ser om du kan ha extra tid, fråga: "Finns det någon flexibilitet med tidsfrister för det här projektet?" Eller så kan du prova något liknande: "Jag skrev den 15 augusti på min kalender, kan du påminna mig om det är en hård tidsfrist eller om vi vanligtvis riktar oss mot mitten av månaden? ”
Sådana uttalanden ger alla ut. Om de exakta datumen inte spelar roll kommer du att känna och känna dig mer bekväm att följa upp och be om mer tid. Om det inte finns någon flexibilitet i andra änden, berättar det för din klient - eller chef eller anställningschef. I det fallet ditt nästa steg om du vill gå igenom din uppgiftslista och se om du kan driva något annat.
Ställ in en rimlig (ny) tidsfrist
Du behöver bara en extra dag, så du mailar och ber i 24 timmar. De 24 timmarna går och du inser att om du hade ytterligare en dag skulle du kunna göra det så mycket bättre, så du ber om ytterligare 24. Och så gör du det en gång till - men alla berättade att ditt arbete är bara tre dagar för sent och nu det är exceptionellt, så det är allt bra.
Förutom en sak gör denna metod inte stort intryck. Först istället för att be om en paus en gång, ger du bokstavligen den andra personen en daglig påminnelse om att du inte slutfört ditt arbete i tid. För det andra, varje gång du skickar den begäran ber du också någon ta emot och skicka ett extra e-postmeddelande - och du vet hur folk älskar det! För det tredje, och viktigast av allt, det finns en god chans att ditt arbete hade den tidsfristen av en anledning. De är sällan helt godtyckliga.
Så när du först frågar om mer tid, föreslå ett nytt datum. Om du har en galen vecka, be inte att skjuta din tidsfrist en dag; fråga om det skulle vara möjligt att driva den till följande vecka. Om det nya datumet inte fungerar för någon ovan, berättar hon dig. Men som att förhandla om något annat, om du hamnar i mitten (säger att hon säger att du har till fredag - senast), har du fortfarande mer andningsrum än om du gav dig själv en dag.
Åh, och den reviderade tidsfristen? Gör allt du kan för att möta det.
Vänta inte till sista minuten
Du bestämmer dig för att rädda dig själv det obekväma samtalet och inte fråga alls. När allt kommer omkring, om ditt första möte avslutas tidigt och ditt andra möte avbryts slumpmässigt, och du drar en all-nighter, voilà! Projektet kommer att göras i tid.
Men om du inte hittar de extra timmarna - eller om du somnar vid skrivbordet - har du problem. För även om ditt arbete inte är tidskänsligt så ser det allvarligt oprofessionellt ut att be om mer tid innan något ska ske. Sedan får du överväga drastiska åtgärder från att bevinga en hel presentation till att ropa ut sjuka.
Vid denna tidpunkt måste du mäta förhållandet. Om det är din chef eller någon du har ett positivt resultat med, kan du erkänna att du tog för mycket och säga: ”Tyvärr är jag fortfarande i de tidiga stadierna med att utarbeta dokumentet. Vill du se vad jag har eller skulle du föredra att jag når tillbaka med en polerad version vid en senare tidpunkt? ”(Var inte heller förvånad om det finns en uppföljningsdiskussion någon gång om hur du är hantera din arbetsbelastning.)
Om det är första gången du arbetar med någon, kan du få en förlängning på morgonen som en mycket negativ presedens. I det här fallet är ditt bästa sätt att skicka en tidig version och säga att du är prototyp och hoppas på feedback, eller triage och dra ihop det bästa du kan under den återstående tiden.
Ta steg för att förhindra att det händer igen
Så du bad om en förlängning och fick en. Sammantaget var det inte så svårt. Men till skillnad från så många tuffa konversationer i din karriär som blir lättare varje gång du har dem - detta är inte något du vill upprepa.
Så om du fortsätter att känna att du står inför ett oöverstigligt arbete, försök att gå tillbaka till källan. Om det är en chef, klient eller kollega använder du ett av dessa skript från Muse-kolumnisten Alexandra Franzen för att säga: “Hjälp! Jag drunknar i arbete. ”Om du är egenföretagare kan du överväga att skala tillbaka lite och sedan lägga till mer arbete när du har fått ett bättre handtag i ditt schema.
