Det är ett relatabelt fel. Du är i zonen, ansöker till massor av jobböppningar eller skickar ut nätverk e-post efter nätverk e-post. Du kanske når ut till potentiella kunder eller samlar in information från några av dina kollegor. Även om du skräddarsyr varje meddelande så att det inte läses som en kokkärlsmemo, om du inte är försiktig, kan du hitta dig själv skicka och sedan smacka ditt huvud med insikten att du glömmer att ändra det namnet, ta bort detta rad eller skicka det stavkontrollerade dokumentet.
För ett par år sedan mailade jag en bekant som bad om en tjänst. Jag hoppades att hon kunde sätta mig i kontakt med en av hennes advokatvänner för en artikel som jag skrev om en juridisk fråga. Jag var upphetsad över att räcka ut till honom för att få en offert och snakade snabbt ut ett tack till Wallace, vilket skulle ha varit bra om Wallace inte skulle vara Wallis. Jag kände igen mitt misstag nästan omedelbart - jag säger nästan för att det inte var tillräckligt snabbt för mig att välja Gmail: s "skicka" -alternativ - och sköt av en annan anteckning som sa: "Och av Wallace menade jag naturligtvis Wallis. Förlåt för det!"
E-postfel händer. Saken att fokusera på är hur man återhämtar sig från dem. Oavsett om du når ut till en vän till en vän om ett företag som hon aldrig arbetat på (oops!) Eller om du kontaktar en anställningschef om en jobbmöjlighet i ett företag som han inte är associerad med (yikes!), Här är vad du ska göra om du av misstag tryck skicka för tidigt:
1. Acceptera att det hände
Du kommer inte att komma någonstans genom att vilja situationen borta eller tänka att den kan sopas under mattan. Det kan inte. Det hände. Så du skickade ett omslag till fel företag; du avfyrade ett typfyllt däck av din presentation till VD istället för den slutliga, polerade versionen. Det bästa du kan göra är att börja hantera det.
En talangskoordinator som jag pratade med hade dussintals historier om kandidater som hade gjort små fel vid ansökan. De individerna, som kanske hänvisade till fel företag eller position eller som lämnade in en ofullständig portfölj, utesluts inte automatiskt. Hon uppskattar att se hur personen hanterar felet eftersom det visar hur han eller hon skulle hantera ett större problem på arbetsplatsen. Det är sant oavsett frågan. Att acceptera det med nåd är det första steget - de flesta förstår när något går fel och du inte blickar för det.
2. Erkänn ditt fel
Att ta äganderätt till tillsynen (säg till exempel att skicka det ofullständiga utkastet till skrivprovet istället för den polerade slutversionen) visar att du är en ansvarsfull, självmedveten person som bryr sig om att vara professionell. Om du inser att du har tappat din korrespondens på något sätt måste du försöka rätta till det. Skicka en uppföljning till anställningschefen eller rekryteraren och förklara vad som hände. Ursäkten kanske inte får dig intervjun eller jobbet erbjuder, men det kommer att stoppa skadorna direkt. Oavsett hur generad du är över situationen är det bästa sättet att hantera det att ta itu med det. När du gör det är du redo för nästa steg.
3. Gå vidare
Du gjorde ett misstag. Du ägde den, och nu är det dags att gå vidare. På riktigt. Om blippet inträffade på din nuvarande arbetsplats, och du har känt igenom och ber om ursäkt till mottagaren, bra. Du behöver inte adressera det vid varje efterföljande möte eller fördjupa punkten. Det bästa sättet att låta en mindre indiskretion blåsa över är att släppa den när den har hanterats. Den förlåtande rekryteraren som tar dig in till intervju ändå även efter att du hänvisat till fel företag och ställning? Han vill inte påminnas om ditt misstag efter att du har be om ursäkt för det. Han letar efter hur du kan utmärka dig; han väntar inte på att du ska misslyckas.
Om du är en upptagen person (och vem bland oss inte?), Är det nästan oundvikligt att detta kommer att hända dig. Trots hur besvärligt du känner dig eller hur mycket du vill gå tillbaka i tiden och ha en övergripande, är det faktum att det är ditt smartaste drag att vara vuxen och acceptera ansvar. Om omständigheterna kräver mer än en ursäkt, bör du ta reda på hur du fixar det. Kommer anställningschefen att ge dig en annan möjlighet att skicka rätt fil? Kommer den nya klienten att vara öppen för att du ska skicka materialet igen eftersom hon var tänkt att ta emot det? Undvik att bli defensiv och gör ditt bästa för att vända situationen.
