Har du någonsin hört att du bör göra dina mest fruktade och irriterande uppgifter när det gäller produktivitetsråd? Att det är smartare att bara rensa dem ur vägen så att du kan zonera in på ditt andra arbete? Jag med.
Men här är saken: Efter massor av försök och misstag har jag insett att hela denna "äta grodan" -metoden bara inte fungerar för mig.
Varför? Tja, till att börja med, att veta att jag måste börja min dag med något motbjudande gör det så mycket tuffare att övertyga mig själv att faktiskt sätta mig vid mitt skrivbord och få arbete gjort. Det är i princip som att berätta för mig att jag måste äta en kopp majonnäs och springa fem mil den minut som jag står upp varje morgon. Vilka är chansen att jag hoppar ur sängen och snör åt mina skor? Smal till ingen.
För det andra, att komma igång på det sättet tenderar att bara sätta mig i en känslomässig funk för resten av dagen. Jag förstår konceptet - jag borde vara glad att ha dessa saker färdiga och ur vägen. Men lika bra som det låter i teorin, det fungerar bara inte för mig i praktiken. Oavsett hur mycket jag försöker skaka det, jag bara känner allt undergång och dysterhet ändå.
Så vad gör jag istället?
Stor fråga. Trots allt, även om jag inte är villig att ta itu med dessa fruktade för att vara ljust och tidigt, måste de fortfarande göra det. Så, hur exakt hanterar jag dem?
Medan de alltid tar sig till to-do-listan jag gör på morgonen (jag vill inte glömma dem!), Låter jag dem hänga där ett tag. Sedan, under de delar av dagen när jag känner mig tappad av all kreativitet och inspiration - visserligen är det vanligtvis efter att jag har fyllt mitt ansikte vid lunchen - kommer jag att utplåna de irriterande uppgifterna.
Hittills har det här systemet fungerat bra för mig. Eftersom jag arbetar i en position som kräver en viss nivå av nya idéer (tro mig - du vill inte ens se vad jag skulle skriva i min rester av pizza-inducerad dis), tycker jag att jag reserverar min tröga tider för de meniala saker jag skulle hellre inte göra matchar bra.
De kräver inte mycket mental energi när jag redan känner mig uttagen, vilket innebär att jag fortfarande kan använda min tid produktivt utan att skaffa ut ett halvt assitivt kreativt arbete. Och ännu längre kan jag vanligtvis till och med ta hand om dessa monotona saker från soffan (eller koppla ihop dem med något jag tycker om, som jag gjorde!).
Vilka slags uppgifter fungerar detta för?
Ja, jag har sett fantastiska resultat genom att vända skriptet och inte först och främst göra mina hatade uppgifter. Men jag måste ge ett ord med försiktighet med denna strategi: Detta fungerar bäst för de sinnelösa och tråkiga uppgifter som inte nödvändigtvis är svåra eller krävande, men irriterande och tidskrävande.
För mig innebär det saker som fakturering av klienter och rengöring av min inkorg. För dig är det kanske att fylla i din utgiftsrapport eller ansluta siffror till ett kalkylblad.
Så, nej, det här tipset finns inte för att ge dig ett fria pass för att säga: "Tja, jag vill verkligen inte förbereda mig för den super viktiga presentationen som händer om två dagar - så jag ska bara skjuta det till ryggbrännare! ”
Tyvärr, du måste komma igång med det, oavsett hur mycket det gör att du kalkar tänderna och stönar.
Mitt mål är helt enkelt att uppmuntra dig att tänka på hur du använder din arbetstid och hur du kan vara ännu effektivare. Trots allt säger ett annat vanligt produktivitetstips att du ska hitta dina "gyllene timmar" - dessa topptider när du är på ditt mest fokuserade och motiverade - och använda dem till din fördel. Om du frågar mig, betyder det inte att du använder den biten tid för att organisera dina datafiler.
Som med alla råd om produktivitet eller tidsstyrning handlar det om att hitta något som fungerar bäst för dig individuellt.
I slutändan betyder det att spara de monotona och tidskrävande uppgifterna för de punkter på dagen när jag känner mig mindre fokuserad. Men du? Kanske älskar du idén om en kopp majonnäs på morgonen - vilket innebär att du bara vill få de fruktade för att rensa först och främst från din lista.
Min bästa rekommendation är att göra några tester och fel tills du landar på något som känns rätt. Lita på mig - du vet när du har hittat det!
