Det händer alltför ofta. En teammedlem lämnar företaget - frivilligt eller inte - och allt arbete de ansvarat för lämnas kvar och väntar på en ny ägare.
Den nya ägaren är du, förutom att du redan är ganska överträffad med din egen to-do-lista.
Vad kan du göra för att göra din situation mer uthärdlig? Hur kan du närma dig din chef med det här kriget utan att skrika, "Du dödar mig små!"
Få alla fakta
Du har rätt till öppenhet, särskilt eftersom den här teamändringen direkt påverkar dig. Så innan du fattar några utslagiga beslut eller kommer till några övergripande slutsatser, se till att du samlar allt du kan om vad som hände.
"Det bästa till att börja med är att se till att du har all information och fakta, " säger styrelsecertifierat ledar- och karriärstrategcoach Valerie McMurray, som har stött på detta problem flera gånger medan han arbetar med olika företag. ”Varför händer denna situation? Är det permanent eller kommer det att lösas? Bestäm sedan din handlingsväg därifrån. ”
Förhoppningsvis, om din chef är ärlig mot dig, kan du få en bättre känsla av hur länge du tar på dig detta ansvar, hur mycket du kommer att ta på dig och hur mycket andra kommer att göra. Du vill också förstå hur detta påverkar dina långsiktiga mål och strategi. Kommer större förändringar att göras i ditt lags prioriteringar? Vad är planen för att anställa till denna tjänst eller andra?
Att ställa frågor kan omedelbart ge dig lite riktning i hur du går framåt.
Tänk på Upsides
"Tänk på det strategiskt för din egen karriär, " föreslår McMurray. ”Hur kunde detta växa och utveckla min karriär? Hur kan jag positionera mig själv för att dra nytta av detta och dra nytta av det? ”
Nackdelen med att någon lämnar är att du har mer arbete att göra än vanligt. Men nackdelen är att du får chansen att ta på dig projekt och ansvar som inte nödvändigtvis var tillgängliga för dig tidigare. Det här är din tid att lysa - både i din chefs ögon och genom att bygga nya färdigheter och relationer.
Nyckeln är att utnyttja detta både i ögonblicket och i framtiden. Inte bara ska du notera det arbete du vill göra - och röst det till din chef - utan "du vill föra en logg över alla extra saker du gör som inte finns i din arbetsbeskrivning … och hur det hjälper teamet och företaget, säger McMurray. Har den körlistan redo för din nästa prestationsgranskning så att du kan göra ett starkt fall för en höjning eller kampanj. (Det här veckovisa kalkylbladet kan hjälpa dig att enkelt hålla dina prestationer organiserade.)
Registrera alla dina skyldigheter och närma dig din chef
Naturligtvis, även med den extra fördelen av att ta på sig mer utmanande projekt som gör ditt arbete och någon annans är ett stort fråga. Och för många är det en till synes omöjlig uppgift. När allt kommer omkring har alla ett jobb av en anledning.
Så du vill kontakta din chef för att hash ut en plan så att du inte stannar på kontoret förrän midnatt varje dag.
Först, råder McMurray, "skapa en lista över allt du är ansvarig för - skriv det faktiskt skriftligt." Detta hjälper dig att organisera dina tankar och komma till din chef med något konkret att diskutera. Din chef kanske inte vet allt du gör, och därför kanske de inte ens har tänkt på din arbetsbelastning när du kastade alla dessa nya uppdrag på din väg.
"Chefer håller inte på med det här många gånger", tillägger hon. ”Och så är det ditt ansvar som anställd och ansvarig person för din karriär att se till att du har saker dokumenterade och att du pekar ut det till människor. För att de inte kommer att göra det. ”
När du går till din chef, "be dem prioritera vad de vill att du ska göra", säger McMurray. Visa dem inte bara din lista och säg att du inte vet vad de ska göra - var proaktiv och be dem ange exakt vad som behöver göras och när. Du kanske blir förvånad över att din chef inte ser hälften av sakerna på din lista som brådskande. Genom att veta detta kan du bättre organisera dina uppgifter, både det nya arbetet och det gamla.
Slutligen, fråga din chef om något arbete är värt att delegera till andra lagkamrater. I så fall kan du sitta ner med dina kollegor och se om de skulle vara villiga att hjälpa dig genom att ta på dig några extra uppdrag. (Så här gör du frågan.)
Den här artikeln och den här kan hjälpa till att ha den här diskussionen (utan att låta som att du gnäller).
Att behöva plocka upp den slappa när någon lämnar kan vara stressande, men som McMurray säger, är det upp till dig att ta initiativet att ta hand om din arbetsbelastning. Att prata med din chef och kollegor kan göra underverk, men om du behöver mer hjälp kan du prova dessa produktivitetstips här och här.
Det är också OK om du inte ser någon uppsida till det nya ansvaret.
"Bestäm vad som är bäst för dig - är detta hållbart för dig om det kommer att bli långsiktigt eller inte?" Tillägger McMurray. Om du har tittat på situationen från alla håll och det inte ser snygg ut - kanske du kastas mycket upptagen arbete och ditt företag inte planerar att anställa någon när som helst snart - överväga dina andra alternativ och vara redo för den konversationen. Detta är när du har en uppdaterad CV och LinkedIn-profilen är praktiskt om du bestämmer dig för att gå vidare.
I slutändan har du befunnit dig på en plats som du inte tänkte vara på, eftersom du kommer att göra mycket i din karriär. Du kan använda den här tiden för att växa och lära dig, eller så kan du använda den som en hopppunkt för nästa steg i din karriär. Inte heller är ett dåligt val.
