När man ska följa upp under en jobbsökning - musen

Du lämnade in en ansökan om en position som du vet att du passar perfekt. Du uppfyller alla krav och "trevliga", och du känner dig säker på att du kommer att höra något från den arbetsgivaren på nolltid.

Men det går två dagar och din inkorg förblir tom. Sedan går det en vecka - fortfarande ingenting.

"Jag borde följa upp, " säger du dig själv medan du uppdaterar din inkorg för hundra gången den dagen.

Men då får du en insikt: Du vet inte när du ska skicka det e-postmeddelandet. Hur snart är det för snart? Hur länge är för lång? Vad är en rimlig tidsram för att be om en uppdatering medan man tippar på den linjen mellan ihållande och irriterande?

Det beror. Så jag pratade med två experter för att få ner hur länge du ska vänta med att följa upp - var du än är i jobbsökningsprocessen.

En viktig påminnelse

Gillar det eller inte, rekryterare och anställningschefer är upptagna människor. Ja, att fylla den öppna rollen som du är intresserad av finns någonstans på deras att göra-listor - men så är många andra, mycket mer tidskrävande saker.

Innan du blir frustrerad och antar dåligt avsikt (jag lovar att att anställa chefens mål inte är att göra dig eländig!), Påminn dig själv om att denna process ofta tar tid.

"Jag tycker att det är viktigt att erkänna att det finns processer och förfaranden som måste följas för att företag ska få en ny anställning, " förklarar Al Dea, Muse Career Coach, managementkonsult och karriärstrategförfattare.

Dessa procedurer kan sakta ner saker för dig. Men i slutändan finns de så att företaget kan fatta ett grundligt och smart anställningsbeslut.

Med det i åtanke, här är när du bör följa upp företaget - beroende på din nuvarande situation.

Om du har skickat in en ansökan …

Det korta svaret: Följ upp mellan fem och tio arbetsdagar.

Detta beror på om du har ansökt blint eller har hänvisats till denna position av någon i ditt nätverk.

"Om du ansökt blindt, är du någonsin förlåtet av företaget och när - och i vissa fall om - de väljer att svara, " säger Dea. Om du känner att du absolut behöver kolla in din status, var du beredd att vänta en rimlig tid innan du skickar det e-postmeddelandet.

"Standarduppföljningsförfarandet är fem till sju arbetsdagar, " förklarar Susan Mozian, Muse Career Coach.

Vad ska du säga i det uppföljningsmeddelandet om du väljer att checka in? Den här mallen kan göra den delen lätt.

Men om någon hänvisade dig är ditt bästa alternativ att checka in med den personen direkt efter sju till tio arbetsdagar. "I din kommunikation understryker du ditt intresse och att du verkligen förstår att saker kan vara upptagna, men att du också vill veta om det finns något annat du kan göra - även om det betyder att fortsätta att vänta, " säger Dea.

Om du har gått igenom telefonscreeningen …

Det korta svaret: Följ upp samma dag.

Du gick igenom den allra första telefonintervjun och saker gick bra. Du är angelägen om att veta vad som är nästa. Och lyckligtvis för dig behöver du inte vänta länge innan du checkar in!

”Jag skulle följa upp samma dag efter en telefonskärm för att låta rekryteraren veta att du tyckte om samtalet, uppskattade deras vilja att prata med dig, betona ditt intresse för företaget och rollen (förutsatt att det är sant!) Och erkänna varje nästa steg ni båda talade om, förklarar Dea.

Om du hade en personlig intervju …

Det korta svaret: Följ upp samma dag eller en dag senare.

Tidslinjen för uppföljning efter en personintervju är mycket lik den för en telefonscreening. Du vet att du bör skicka ett äkta "tack" för anställningschefens tid, och det är bäst att kombinera det med ett uppföljningsmeddelande.

Ange i din e-post att du uppskattade och gillade chansen att intervjua och lära dig mer om företaget. Du bör också se till att belysa ditt intresse för positionen igen och låta anställningschefen veta att du ser fram emot att ansluta igen snart.

Här är en mall som kan hjälpa dig att skriva det e-postmeddelandet.

Om du har fått en fruktad e-post "Jag låter dig veta när jag har en uppdatering" …

Det korta svaret: Följ upp efter minst fem till sju arbetsdagar.

Du gick igenom intervjuprocessen, skickade ditt "tack" e-postmeddelande och hörde sedan ingenting annat än inkorgens syrsor i några dagar. Sedan fick du det fruktade meddelandet från anställningschefen.

Du känner den. Det säger något som "Vi arbetar med att sortera genom kandidater. Jag kommer att ha kontakt när jag har en uppdatering. ”

Stön, eller hur? Men så mycket du vill checka in varje timme på timmen efter det, är du bättre på att motstå frestelsen.

"Jag tycker att det är viktigt att respektera den process som företaget och rekryteraren har satt in, även om det betyder att du måste vara tålamod, " varnar Dea.

Med det sagt är det två omständigheter när du kan skicka ett nytt e-postmeddelande:

Om du har fått ett erbjudande om ett annat jobb är det helt rimligt att nå ut till denna anställningschef och låta henne veta att du har ett annat erbjudande du utvärderar.
Om du har väntat en rimlig tid utan uppdatering är du berättigad att checka in. ”Det är en subjektiv fråga, men jag skulle inte börja tänka på att skicka ett nytt e-postmeddelande om du inte har väntat minst fem till sju arbetsdagar för ett svar, säger Dea.

Det är verkligen ett domskall. Men i många fall är det bästa sättet att ta anställningschefen på sitt ord och vara säker på att företaget kommer att nå ut om och när de vill gå vidare med dig.

Att veta exakt när man ska följa upp kan vara svårt. Men Mozian erbjuder ett råd som kan hjälpa till att ta mycket stress ur processen. "Kandidaten ska alltid fråga intervjuaren - även under en screeningintervju - vilka nästa steg är i processen, " förklarar hon.

Gör det så får du en mycket tydligare uppfattning om vad som händer bakom kulisserna medan du obligatoriskt uppdaterar din inkorg. Det ger dig inte bara större sinnesfrid, utan det kan också hjälpa till att informera dina beslut om när du ska checka in - och när du bara ska vara tålamod.