Föreställ dig detta:
Du spelar professionell fotboll och ditt lag nådde semifinalen. Med två minuter kvar i matchen har du på något sätt hamnat framför ditt lags nät. En motståndares avveckling för att skjuta, och din målvakt är ingenstans nära var han borde vara. I själva verket finns det inget sätt att han kommer tillbaka i tiden, vilket betyder att du är den enda som står mellan fienden och målet. Vilket av följande väljer du att göra?
- Förbered dig för att stoppa skottet, oavsett vad.
- Dra upp och gå bort, så att din motståndare i princip dribblar i målet. När allt kommer omkring är du inte målvakten, så det är inte ditt jobb att stoppa bollen.
Jag är villig att satsa på att du skulle välja det första alternativet (såvida du inte i hemlighet konspirerar mot ditt team).
Låt oss nu ändra scenariot lite.
Din medarbetare har en tidskänslig rapport på grund av en av hennes klienter i slutet av dagen. Men på grund av konkurrerande prioriteringar har hon inte tid att slutföra det. Frenetiskt vänder hon sig till dig och frågar om du kan göra henne en solid och avsluta det för henne. Vad gör du?
Finner du ett sätt att hjälpa henne, eller skakar du på huvudet nej och mumlar under andetaget något efter "Det är inte mitt jobb att slutföra leveranser för dina kunder."
Även om en resa till mästerskapsspelet inte är här, är teammedlemmens (och ditt företag) integritet. Ändå antar jag att du i den här situationen åtminstone lutade dig mot det andra alternativet - om du inte nöjer dig med det som ditt slutliga beslut helt.
”Det är inte mitt jobb” har blivit en fras som vanligtvis används på arbetsplatsen. Men det betyder inte att det borde vara det. Visst, denna inställning kan hjälpa dig att undvika att göra extra arbete, men det kommer förmodligen också att förhindra dig att gå vidare i din karriär eftersom du kommer att betecknas som någon som inte vill gå utöver det. För att inte nämna, det kan också få dig att märkas som lat och obehaglig (säg adjö till din happy hour inbjudan).
Men - håll telefonen en sekund - bara för att jag säger att du inte bör använda dessa fyra ord regelbundet betyder inte att jag tror att du alltid ska säga ja och automatiskt plocka upp slacket för andra. Det jag säger är att du, i stället för att låta dessa ord glida ur din mun, bör lära dig att säga ja eller nej på ett sätt som fungerar för båda parter.
Istället för "Nej, det är inte mitt jobb"
Prova: "Jag skulle vilja hjälpa till, men jag har inte kapacitet just nu."
Du har troligen mycket på din tallrik också. Så att ta på sig någon annans projekt utan en ny tanke kan hamna negativt på den slutliga produkten av både ditt arbete och din kollega. Det är faktiskt inte bra om du gör någons arbete dåligt för dem. Och ibland hjälper det att mildra slaget om du påminner frågaren om detta faktum.
Men vad händer om du inte är säker?
Du måste vara ärlig mot dig själv om din arbetsbelastning för att undvika att ta för mycket. Det är värt de par minuter det tar att gå tillbaka och se vad som måste prioriteras innan du svarar. (Och ja, du får be om några minuter att titta på ditt schema.)
Kanske har du mycket på din to-do-lista, men några av dina uppgifter kan skjutas tillbaka ett par dagar. Om du har problem med att ta reda på detta, fråga din handledare om det finns något du kan avprioritera för att hjälpa din lagkamrat. (Tänk på alla browniepoäng som du får i din chefs ögon när du frågar hur du bäst kan hjälpa en teammedlem!)
Och om du inte har kapacitet (som är 100% bra) kan du fortfarande hjälpa dig genom att peka din kollega till antingen en annan person som kan ha lite ledig tid eller en video som kan hjälpa honom att lära sig den irriterande Excel-formeln som håller honom upp.
Bara veta detta: Du borde aldrig ljuga om du verkligen har ledig tid. Andra kommer (så småningom) att fånga det och börja se dig i ett negativt ljus. För att inte nämna, det är mycket mindre troligt att du får ett ja när du kommer och ber om en liknande tjänst några veckor från och med nu.
Istället för “Ja, låt mig släppa allt”
Prova: "Hur kan jag hjälpa?"
Bra nyheter för din medarbetare - du har verkligen lite tid att hjälpa till. Och du borde göra det. Din medarbetares framgång påverkar i slutändan din och företagets framgång. (Plus, du är en trevlig person, eller hur?)
Med det sagt har du fortfarande din egen uppgiftslista för att arbeta igenom och du behöver inte kasta den åt sidan helt. Istället, genom att fråga "Hur kan jag hjälpa till just nu / idag / kl. 15 idag / i några timmar i morgon?" Ber du henne att ge dig en specifik uppgift - i motsats till att säga, en tio minuters utluftning och " tack så mycket! ”session följt av honom eller henne som berättade att” vad du än kan ta skulle vara fantastiskt. ”
Dessutom, som Muse-författaren Jessica Kleiman säger, "Om du vill ses som en lagspelare (och någon som bryr sig om sin egen karriärtillväxt), måste du ta dig ett nytt ansvar - även om det inte är helt i ditt styrhus . Hej, du kan lära dig en ny skicklighet och till och med upptäcka att du tycker om något du aldrig trodde att du skulle göra. ”
Nedersta raden: Om du tycker att du säger "Det är inte mitt jobb" eller "Det är inte mitt ansvar", stopp - det är en hemsk tagline att ha. Det skickar automatiskt meddelandet om att du inte är villig att gå utöver det.
Återigen bör du inte komma in i en situation där du tar alla dina lagkamrats uppgifter (ovanpå din) regelbundet. Om det kommer till det är det dags att prata med din chef.
Men nästa gång en medarbetare begär din hjälp, fråga dig själv: Ska jag gå bort från mitt team, eller ska jag hoppa framför bollen och rädda spelet?
