I mitt tidigare liv som rekryterare fann jag mig själv att behöva förklara (och förklara) min roll hela tiden för människor. De frågar ofta, "Åh, så du arbetar för en byrå?" Eller, "Åh, så du är en headhunter?"
Ingen av dessa saker var sant - jag var en egen rekryterare för en ideell organisation.
Men det fick mig att tänka på det faktum att de flesta människor i mitt liv fortfarande var osäkra på skillnaden mellan headhunters, rekryterare och anställande chefer.
Så jag bestämde mig nog att det var nog. Och resultatet var denna guide om vad varje person gör i processen.
Vad är en Headhunter?
Headhunters tenderar att lämna ett negativt intryck på kandidaterna, främst för att människor inte riktigt förstår sin roll i processen.
Här är affären: De arbetar ofta på uppdrag av externa byråer som har outsourcats till företag som vill fylla särskilda roller. De öppna positionerna som skickas till ett headhuntingföretag tenderar att vara brådskande, och organisationer som förlitar sig på headhunters är ibland vid sitt slut, vilket får dem att säga: "Vi behöver lite extra hjälp för att få någon till det här jobbet!" får inte betalt förrän spelningen har fyllts.
Den brådskande nivån lurar ofta ner till headhunter, som sedan lurar ner till kandidaterna. Ofta har dessa människor tillgång till roller som inte är lika publicerade som andra, så det finns mycket värde i att prata med någon som når ut. Men eftersom de arbetar på uppdrag av en klient, har de ofta inte specifika detaljer om de roller de vill diskutera med dig.
Som Forbes-författaren Deborah Jacobs säger, det finns en handfull saker du inte kommer att få höra. Så uteslut inte en konversation, men var också beredd att göra lite extra aktsamhet om de roller de presenterar för dig.
Hur man hittar en headhunter
Eftersom de är så angelägna om att fylla sina klienters roller är headhunters inte så svåra att hitta.
Under en särskilt svår jobbsökning för några år sedan sökte jag på Yelp efter "bästa headhunter i New York" och slutade med ett möte på en byrå samma eftermiddag.
Med det sagt är det viktigt att ställa rimliga förväntningar på varje möte. De har inte nödvändigtvis en position som är rätt för dig, så fortsätt med försiktighet om du inte ser några intressanta öppningar på deras webbplats.
Vad är en rekryterare?
Så det här är mer i linje med vad jag gjorde. Medan termen ”rekryterare” ibland kan tillämpas på någon som arbetar för en byrås räkning, kommer du ofta att upptäcka att de arbetar internt för bara ett företag.
Om en roll öppnas internt, har de i uppdrag att samarbeta med anställa chefer för att hitta otroliga människor att arbeta i sina team. Och i mitt fall var jag ansvarig för att se till att varje enskild kandidat vi intervjuade hade en positiv upplevelse, även om vi beslutade att inte anställa den personen.
Till skillnad från headhunters, som ofta kommer att presentera sig för dig som en representant för deras externa rekryteringsbyrå, kommer interna rekryterare att identifiera sig som anställda i företaget de anställer till. Detta innebär att de ofta har mer information om själva rollen, liksom alla andra frågor du har om deras verksamhet.
Och medan de har anställningsmål internt, är de också upptagna med att sälja dig på sin öppna position och se till att du har all information du behöver för att göra ett solid karriärbeslut.
Hur man hittar en intern rekryterare
Tur för dig, interna rekryterare är inte svåra att hitta på LinkedIn. Ofta ger deras titlar bara bort det - även om de inte alltid är så enkla, var min tidigare titel talangutvecklingschef.
Men motstå lusten att nå ut så snart du identifierar dem. Att följa upp en ansökan efter en vecka eller så är en sak, men om du börjar plåga personen kommer du i slutändan att ta hänsyn till dig själv.
Vad är en anställningschef?
Termen gäller för alla som är ansvariga för att fatta ett slutligt beslut om kandidater. Dessa människor kommer att övervaka kandidaten som får spelningen, så i de flesta organisationer går anställningsbeslut i slutändan igenom denna person.
De flesta är dock inte heltidsrekryterare. Så många gånger är det inte dessa människor som aktivt söker kandidatdatabaser - det är där deras relationer med interna rekryterare eller headhunters spelar in.
Oftare än inte hör du från en rekryterare om var du befinner dig i intervjuprocessen, snarare än din potentiella chef. Enligt min erfarenhet når anställningschefen inte ut till kandidater alls om de inte har bestämt sig för att anställa någon, eller om de tar ett pass men känner sig tvungna att leverera nyheterna personligen.
Så om du hör från en, är det förmodligen ett bra tecken på att du var ganska fantastisk. Och om du erbjuds ett jobb är detta rätt person att gå till om du har några frågor om att arbeta i företaget, rollansvar eller några problem du har om att acceptera det.
Hur man hittar en anställningschef
Förutom det ovannämnda LinkedIn-tipset, föreslår Muse Career Coach Jenny Foss att ansluta till ditt nätverk och försöka identifiera en anslutning som arbetar för ett företag du är intresserad av. Att göra detta kan vara särskilt användbart när ditt drömjobb är hos ett populärt företag .
För om du har turen att få en introduktion till anställningschefen kan det vara skillnaden mellan att få en intervju och att bli kvar i kylan.
Ja, det här är mycket information att smälta, men det hjälper dig att navigera konversationer med var och en av dessa anställda. De har alla en roll för att få dig det drömjobbet, men som du kan se, arbeta i olika kapaciteter. Dessutom kan du hänvisa till detta när någon kommer till dig och säger: "Jag fick ett samtal från en headhunter, så jag får förmodligen ett nytt jobb inom timmen."
Viktigast är det dock att bättre veta skillnaden kommer du att ställa rätt frågor vid rätt tidpunkt.
