Du har varit på jobbsökningen i månader. Du är utmattad och ditt tålamod har slitits tunt. Så när du får det viktiga telefonsamtalet från HR som erbjuder dig ett jobb, varför skulle du inte acceptera det? Du kan till och med göra det på plats!
Inte så snabbt. Även om det är helt förståeligt att bli entusiastisk (och lite överväldigad av lättnad), är det avgörande att ha ett skriftligt erbjudande i handen innan du muntligt accepterar en position - och ja, även om det är ditt drömjobb.
Betydelsen av ett skriftligt erbjudande
Det mest grundläggande skälet är att du inte vet vad du får förrän du faktiskt ser kontraktet skriftligt. När HR ringer får du förmodligen en känsla av vad din grundlön är, men lite annat. Medan lönen uppenbarligen är viktig, kommer de andra delarna av ett jobbbjudande (tänk sjukförsäkring, semesterdagar, mammaledighet) att fylla i, och du vill veta vad som finns där - eller inte finns - innan du säger ja.
Relaterat: 5 saker du måste diskutera med HR innan du accepterar ett nytt jobb
Som sagt, kommer du också att sätta dig själv i en dålig position att förhandla om du senare får reda på att ditt jobberbjudande inte inkluderar, till exempel, grundläggande kortvarig funktionsförsäkring. (Om du undrar är försäkring i allmänhet inte något som företag är villiga att förhandla om, men om du inte erbjuds den kan du använda den som en punkt för att be om en högre grundlön.) Att säga ja och sedan gå tillbaka och låtsas som om du överväger om inte de möter dig i mitten motsvarar att du visar handen i ett pokerspel.
Hur du svarar på samtalet
Så nu vet du att när det telefonsamtalet kommer måste du vara mentalt beredd att hantera den tystnad som kommer efter erbjudandet och att inte fylla det med en acceptans. Vad säger du istället? Prova något, "Jag är så glad att höra tillbaka från dig och kan inte vänta med att granska detaljerna i det skriftliga erbjudandet. När vill du ha mitt svar från? ”
Nio gånger av 10 fungerar det. Det är dock viktigt att notera att du kan få en särskilt hård personalrepresentant som verkligen vill ha det muntliga godkännandet innan du utarbetar pappersarbetet åt dig. Jag har faktiskt arbetat med några få kunder som har fått erbjudanden från företag som inte skickar dem sina officiella skriftliga erbjudanden först utan muntligt godkännande.
För att vara ärlig är jag inte säker på vad motivationen för denna typ av beteende är, och känner inte till något företag där det faktiskt är en HR-politik. Oavsett, för att hantera denna känsliga situation, vill du vara mycket försiktig med ditt språk. Försäkra din HR-representant för din entusiasm för positionen och förklara att du bara vill få en känsla av några detaljer i jobbbjudandet innan du formellt accepterar det. Om detta inte fungerar är ditt bästa alternativ något, "Från och med den här tiden ser jag ingen anledning att inte acceptera den här positionen - jag skulle bara känna mig mer bekväm med att ha ett skriftligt erbjudande i handen."
Verbalavtal är svåra affärer, och reglerna varierar beroende på staten, men i allmänhet med sysselsättning i USA är problemet inte så mycket om att inte kunna backa ut jobbet - och mer om att inte kunna förhandla om villkoren som väl.
Relaterat: Kan du komma igenom ett anbudserbjudande?
I slutändan kommer majoriteten av tiden, så länge du har ditt förnuft om dig och vet att be om ett skriftligt erbjudande innan du accepterar, skickar din HR-representant gärna med den och ger dig lite tid att tänka igenom innan du ber om ett svar. Så när du får det samtalet, ta ett djupt andetag och vara beredd att positionera dig själv väl för att förhandla. (Åh, och gå sedan fira. Du har tjänat det!)
