Vi drömmer alla om att snagga ett glamoröst, högt betalande jobb direkt från högskolan - inte nödvändigtvis besvara telefoner eller schemalägga möten hela dagen. Men många av oss startar våra karriärer på assistentnivå, och om du tror att det är ett jobb som inte går någonstans, tänk igen.
Jag har funnit att starta din karriär som verkställande assistent kan vara ett bra sätt att skapa anslutningar, få erfarenhet och bli befordrad. Allt som krävs är lite tid, hårt arbete och villighet att gå ut ur lådan. Så här får du ut mesta möjliga av ditt jobb som assistent - och använd det för att komma dit du än verkligen vill vara.
Se den större bilden
Din position som assistent gör att du kan se en bransch och ett företag på en högre nivå än många människor på startnivå. Använd detta till din fördel: Behandla allt som kommer över ditt skrivbord som en inlärningsupplevelse. Ta dig tid att eftertänksamt läsa de rapporter, projekt och memos som du hanterar. När du arbetar med människor från olika avdelningar, ställa frågor om vad de gör och vad de arbetar med. Tänk på karriärvägar inom företaget du skulle vara intresserad av och använd din roll för att ta reda på så mycket om dem du kan.
Var den tjej som alla vill veta
Beroende på vem du stöder, kan exponeringen du får för människor, platser och kunskap vara enorm, och du kan snabbt bli personen att känna på kontoret. Du har befogenhet att schemalägga möten och göra undantag. I slutändan är du den som bestämmer vem som får ansikte med chefen och vem som kan vänta i rad.
Använd din makt som portvakt på ett klokt sätt. Om du är den pålitliga, lyhörda och kompetenta assistenten som alla önskar att de hade, kommer andra att känna dig (eller till och med tappa dig!). Ju fler bra kontakter du kan göra, desto bättre blir du när du vill leta efter nästa steg.
Bevisa din värd
Chansen är stor, din roll kommer att kräva att du ofta interagerar med en mängd människor. Utnyttja detta och erbjuda att ta på dig uppgifter utanför din roll för att testa vatten på olika aspekter av branschen eller företaget. Be om att hjälpa till med ett projekt i ett område som är underbemannat eller att ta ledningen för en uppgift som ingen annan är angelägen om. Använd din exponering för andra team som en viktig möjlighet att öka ditt CV och för att visa din nuvarande chef och potentiella arbetsgivare vad du kan.
Bli en betrodd förtroende
Sammanfattning: Var den bästa anställd du kan vara till din chef. Du kommer sannolikt att bli betrodd med konfidentiella projekt eller information - förråd inte det förtroendet. Dessutom kan din roll ibland oskärpa gränsen mellan personlig och professionell - till exempel att välja presenter till en make eller familjemedlem eller hjälpa till med ett personligt förvärv av fastigheter. Men istället för att bli frustrerad, titta på det som en möjlighet att komma nära din chef - en möjlighet som de flesta inte kommer att få.
Om du tror att din chef utnyttjar dig och använder dig mer som personlig assistent låter du för all del larmet. Men börja med mentaliteten att ingen uppgift är för liten eller för stor, och du kommer att ses som en lagspelare.
Att arbeta som verkställande assistent kan ge dig unik exponering för en bransch och kan vara ett utmärkt sätt att hjälpa dig att sätta igång din karriär. Tänk bredt, lär dig så mycket du kan och skapa en god relation med din chef. Den erfarenhet du får kan katapultera dig mot ditt drömjobb - eller en som du inte ens visste om.
