Om dina handflator börjar svettas före en en-till-en intervju, kan du föreställa dig nerverna som kommer när en potentiell arbetsgivare säger att du kommer att träffa inte en, utan fyra personer - alla samtidigt!
Fyra-mot-en verkar knappast rättvis - det betyder fknoour gånger intervjuarna, ställer fyra gånger snabb-eld frågorna. Men rättvist eller inte, det är bäst att vara beredd - ”intervju med skjutgruppen” är ett vanligt sätt för företag att påskynda sin anställningsprocess, för att inte tala om hur kandidater kommer att reagera i en gruppinställning.
Ja, det är många gånger svårare att bygga en rapport med flera utvärderare än att ansluta till bara en - men det är definitivt möjligt. Här är några överlevnadstips för din nästa panelintervju.
Vet vem som skickar frågor på dig
Vanligtvis kommer din intervjupanel att representera flera områden i företaget, så varje representant kommer att betrakta dig genom en annan lins. Om du till exempel intervjuar på ett teknikföretag för en projektledningsroll, kan din panel innehålla avdelningschefen (din potentiella direktledare), en HR-chef och teamledare från teknik- och marknadsavdelningarna, vars team du " d arbeta med dagligen.
Eftersom dina intervjuare kommer från olika bakgrunder och roller kommer var och en att ta hänsyn till ditt CV och dina svar på olika sätt. Avdelningschefen kanske är mest intresserad av din projekthanteringsbakgrund, medan teknikhandledaren förmodligen vill höra om din tekniska erfarenhet.
Så för att förbereda dig bäst för den här typen av intervjuer, ta reda på vem dina intervjuare är i förväg. Fråga helt enkelt din företagskontakt (vem du än pratade eller mailade med för att arrangera intervjun), "Kan du berätta lite om panelen jag kommer att träffa?" Mer än troligt kommer hon åtminstone kunna ge du deras namn.
Om inte, börja börja med att memorera dina färdigheter. På intervjudagen kommer dina första introduktioner med panelen att vara avgörande - du måste komma ihåg (och använda) varje intervjuares namn och roll under mötet. I själva verket kanske du tycker att det är lättare att skriva ner den här informationen än att överföra den till minnet. Att ta anteckningar är i allmänhet godtagbart i en intervju - fråga bara dina intervjuare, "Är det OK om jag noterar några anteckningar först?".
Engagera gruppen med dina svar
När du väl har en förståelse för vem som är i rummet kan du bygga rapport genom att kontakta intervjuerna, både som individer och som grupp.
För att göra detta, svara på varje fråga direkt, men utarbeta sedan ytterligare genom att lägga till poäng för att adressera de andra intervjuarnas perspektiv. Till exempel kan en intervjuare fråga dig om hur du effektivt hanterar ett team - men du vet att cheferna från andra avdelningar är mer intresserade av hur du skulle engagera sina team och arbeta interdepartementellt. Så du kan svara med, ”Att hålla veckovisa teammöten är ett måste, så att alla har tydliga prioriteringar och förväntningar. Jag tillämpar detta också när jag arbetar med olika avdelningar genom att schemalägga ständiga möten med dessa team. Detta förbättrar verkligen vår kommunikation. ”
Genom att ta en rollspecifik fråga och forma den för varje person på panelen har du stärkt ditt förhållande till hela gruppen - istället för bara frågeställaren.
Tänk på ditt kroppsspråk
När du talar, var du också medveten om hur du kommunicerar med ditt kroppsspråk. Du kan bli frestad att koncentrera din uppmärksamhet enbart på den intervjuare som innehar den högsta befattningen, ställer flest frågor eller har mest att säga i det slutliga anställningsbeslutet, men det är viktigt att få en anslutning till varje representant.
När du svarar, rikta ditt första svar till personen som ställde frågan, men när du fortsätter att utarbeta och ge exempel, adressera de andra intervjuarna. Och gör inte bara ögonkontakt - flytta axlarna så att du står riktigt inför varje individ. Även om de ser ner för att ta anteckningar, fortsätter du att flytta blicken från intervjuare till intervjuare för att skapa en mer konversationsatmosfär.
Försvara dig mot den snabba eldfrågan
När du sitter på andra sidan bordet kanske du känner att intervjuarna skjuter varje ny fråga på dig snabbare än du helt kan besvara den föregående. Och det är de - därmed namnet ”skyttegruppintervju.” Varje intervjuare vill få sina frågor besvarade, men måste tävla med de andra paneldeltagarna om lufttid.
För att lyckas med detta intervjuformat måste du kontrollera konversationens tempo. Rusa inte dina svar; när du ställer en fråga, pausa en sekund för att verkligen överväga vad du vill säga innan du svarar. Men se till att du svarar kort och kommer till punkten snabbt - i en panelintervju kommer du antagligen att ställa en annan fråga innan du har svarat helt till det sista.
Om en intervjuare avbryter dig för att ställa en oberoende fråga och du inte är klar med din tanke, ska du omedelbart utvärdera om det du hade kvar att säga är avgörande för intervjuarna att veta. Om det inte är det, låt det gå. Om det är viktig information att dela, säg sedan artigt: "Innan jag svarar på din fråga, skulle jag vilja dela en sista tanke om den sista, " och sedan slutföra ditt tidigare svar.
Förbered dig på uppföljningsfrågor
Utöver den snabba takten väcker denna typ av intervjuer vanligtvis också fler uppföljningsfrågor än vanligt. Flera paneldeltagare betyder flera perspektiv - och vad som tillfredsställer en intervjuares fråga kan leda till ytterligare förfrågningar från andra. För att undvika att komma med kort innehåll, se till att du är beväpnad med flera exempel och anekdoter för att förklara din bakgrund och upplevelse.
Du kan förbereda dig för detta genom att rekrytera några vänner för att vara värd för en intervju med håna paneler. Gå igenom några typiska frågor och svar på intervjuer, men uppmuntra din låtsaspanel att gräva in dina svar genom att ställa omfattande uppföljningsfrågor. Detta kommer inte bara att förbättra kvaliteten och djupet på dina svar, utan det kommer också att hjälpa dig att bli mer bekväm med intervjuformatet.
Det är aldrig trevligt att tänka på sig själv på den mottagande änden av en skjutgrupp - även om ammunitionen bara är intervjufrågor. Men genom att bygga rapport med din panel av intervjuare kommer du att förmedla att du med säkerhet kan hantera alla situationer.Åh, och även om de skickar dig genom ringsignalen, se till att uttrycka din uppskattning genom att skicka varje intervjuare en personlig tackseddel. Sedan andas ett lättnadsuttag - du överlevde!
