Om ditt kontor skiljer mellan semesterdagar, personliga dagar och sjukdagar och du känner dig mer än lite förvirrad, vet att du inte är den enda.
Ett företag jag arbetade på gjorde en stark skillnad i den typ av betald ledighet (PTO) som var och en av oss hade. En kollega bestämde sig för att inte kunna använda sina outnyttjade personliga dagar för att ta sig an på sin sex dagars resa till Stillahavsområdet. Eftersom systemet var allt digitalt och bara behövde för att bli godkänt av ledningen, tog hon sin resa med både semester och personliga dagar och "framgångsrikt" använde alla sin PTO innan den nya cykeln.
Jag har känt massor av människor under hela mitt yrkesliv som har använt alla tre typer av dagar omväxlande för att ingen ska vara hemsk. Det är troligt att vissa företag till och med förväntar sig att detta inträffar och accepterar det som enklare än att ändra anställdas handbok och protokoll på ett officiellt sätt. Men hos andra organisationer som inte är så flexibla är det absolut nödvändigt att veta när man ska ta en personlig dag kontra en sjukdag kontra en semesterdag.
En personlig dag är tekniskt inte en semesterdag och det tas inte när du är hemma med influensan. Det kan användas för en medicinsk procedur, en rörlig dag, eller en dag för att besöka din sjuka mormor. Att delta i en begravning är naturligtvis ingen idé om semester, och därför skulle detta också betraktas som en vanlig personlig dag. Hur mycket information du ger när du tar en av dessa dagar beror på situationen. Precis som du inte behöver ge din chef en lek-för-lek av din magfel, behöver du inte heller regalera honom med en lång berättelse om varför du deltar i begravningen till en grundskolekamratens pappa ens men du har inte sett henne eller hennes far på minst 15 år.
Samtidigt som de alla verkar vara exakt samma för dig (du är ute på dagen), tenderar skillnaderna att handla mer om hur din chef och team tolkar dem. När du kommer tillbaka från en semesterdag tenderar folk att fråga dig hur det gick. Men en personlig dag kan vara just det, något mer personligt som det är mindre troligt att du blir pressad om, till och med avslappnat. Dessutom är det mindre troligt att det planeras långt före tiden (som en resa ut ur landet skulle vara), men det skulle inte vara så sista minuten som en sjukdag. Muse Director of HR, Shannon Fitzgerald, föreslår att anställda kontrollerar medarbetarhandboken (om företaget har en), eftersom många organisationer har mycket olika idéer om vad som utgör en personlig dag och vad som inte gör det.
Men låt oss säga att du helt enkelt inte behöver ta en personlig dag i år. Riskerar du att förlora värdefull PTO-dag?
Inte nödvändigtvis. Om det inte räcker med att observera dina kollegas handlingar för att avgöra hur ditt företag hanterar de differentierade lediga dagarna, och du är verkligen inte säker på om det kommer att passera för dig att ta den 10-dagars resan till Belize även om du bara har åtta faktiska semesterdagar kvar, bör du schemalägga ett möte med din chef eller en betrodd HR-person. Fitzgerald råder anställda som har frågor att prata med sin chef eller personalmedarbetare för information om hur ledighetspolicyn definieras.
Om din chef är förståelse och förespråkar att ta sig tid att ladda (vilket, goda nyheter, fler och fler chefer faktiskt är i dessa dagar!), Kan han säga att du naturligtvis kan använda dina personliga dagar för att fylla din semester. Om han är tveksam eller ser obekväm, erbjuda omedelbart att ta de ytterligare två dagarna som inte betalas om att låna från dina personliga dagar är oacceptabelt. Om han skickar dig till mänskliga resurser, ta samma strategi. Förklara att du inte har semesterdagar, men verkar ha personliga dagar att spara, och om du kan kombinera dem är det bra, och om inte, tar du gärna två dagar utan lön. (Tänk naturligtvis på att två dagar utan lön är bara det, två dagar utan lön.)
Eftersom fler och fler företag flyttar sig bort från den kategoriserade modellen för kompenserade lediga dagar, titta närmare på PTO-policyn nästa gång du befinner dig i ett jobbbjudande. Om det är att dela din ledighet mellan personlig och semester, var inte blyg över att förhandla om den delen av erbjudandet - särskilt om du inte förutser att du faktiskt behöver de personliga dagarna.
