Jag lämnade nyligen landet. På semester. Det var inte som en typ av situation.
Och jag gjorde något som jag aldrig har kunnat göra med framgång - jag kontrollerade inte min e-post en gång. Som Muse-redaktör är jag alldeles för bekant med all vetenskap som säger att du verkligen måste koppla ifrån för att få din fulla fördel av din tid bort.
Så på denna resa lämnade jag fast besluten att inte kontrollera min inkorg alls. Och jag gjorde det! Jag återvände till kontoret och kände mig avslappnad och uppdaterad och redo att övertyga er om att det verkligen är möjligt.
Hur planerar jag att göra detta? Genom att gå igenom min egen inre monolog av alla ursäkter som jag gjort tidigare och varför jag var löjlig - redo? Här kommer!
Jag ska bli överträffad av arbete när jag kommer tillbaka
Detta kan vara sant. Men om du inte planerar att göra detta till en verklig arbetscation, så är det väldigt lite du kommer att kunna göra från din telefon. Så att hela tiden titta på eller till och med svara på meddelanden kommer du faktiskt inte att gå framåt - snarare kommer det bara att stressa dig när du ser vad som väntar på dig.
Jag vill fortfarande veta vad som väntar på mig
Visst, jag hör dig om det. Som någon som gör checklistor på lördagsmorgon som innehåller de flesta detaljer, älskar jag att veta vad som kommer upp. Men istället för att använda din inkorg som en slags improviserad uppgiftslista, kan du överväga att spendera 20 till 30 minuter innan du lämnar dig för att skapa en faktisk översikt av allt du redan vet att du kommer upp. Även om saker kommer säkert att läggas till medan du är ute, är oddsen att detta kommer att ge dig en ganska bra uppfattning om hur de första dagarna tillbaka kommer att se ut.
Vad händer om någon behöver något från mig och jag håller dem upp genom att inte svara, vilket resulterar i att min medarbetare blir eldad?
Den här har en enkel fix. Skicka först meddelanden till dina mest pålitliga lagkamrater (eller chef eller direktrapporter) och se om de kan slå in medan du är ute. Därefter gör du en lista över alla du regelbundet arbetar med och skjut dem ett e-postmeddelande så att de kan veta datumen du kommer att inte nå. fråga om det finns något du kan göra i förväg.
Några dagar innan du lämnar kan du sedan skicka samma e-postmeddelande som en påminnelse. Men i den här andra kommer du att lägga till några rader: Jag kommer inte att kontrollera min arbetsmail när jag är borta. Du kan kontakta Karen för alla klientförfrågningar och Dave för alla designbehov. Skicka ett meddelande om det är en nödsituation som kräver min uppmärksamhet.
Detta gör två saker: ger dig sinnesfrid att du inte förstör någons karriär medan du är borta och får dina kollegor att tänka två gånger om något är en nödsituation. Det är bara något mer intimt med att skicka en medarbetare som får dig att fråga dig själv, "Är detta en verklig nödsituation, eller är köket utan dietkoks inte en legitim kris?"
(Också viktig information: Hela denna textstrategi beror på din telefonplan om du reser internationellt.)
Jag känner mig skyldig att be människor hjälpa mig medan jag sitter på en strand
Förutsatt att du ber dina lagkamrater att helt enkelt täcka för dig (och inte göra hela ditt 40-timmars-jobb i veckan), bör du inte känna dig skyldig. Detta är en del av arbetet med andra! Den här veckan hanterar Karen dina kunder för dig. Nästa vecka går Karen på camping och du hanterar hennes nödsituationer.
(Om det Karen-exemplet inte gjorde tricket, gör det aldrig ont om en liten present till de som flisade in.)
Men här är saken, jag är en mycket viktig person …
Åh hej där, Beyonce. Jag visste inte att du läste The Muse.
Åh? Vad är det? Du är inte Beyonce? Ber sedan berätta, vad gör du som är så mycket viktigt att allt kommer att falla isär utan dig? Jag vet, det känns meningsfullt. Jag är säker på att du är väldigt viktig och jag är säker på att du är en viktig del av ditt team (i själva verket är jag 100% säker på det, för det är osannolikt att du fortfarande skulle vara där om du inte var ).
Men det finns få yrken som involverar nödsituationer som inte är självinducerade. Och med det menar jag att en person som är involverad säger saker som "ASAP", "Vital" och "Iceberg döda framöver!" - vilket får alla att känna att företaget kommer att krascha om problemet inte lösts omedelbart.
Om den här personen är en kollega, kom ihåg att samtalet kommer inifrån huset och att ditt otida (eller brist på) svar förmodligen inte kommer att stava katastrof. Nu, om problemet kommer från en klient, måste du tyvärr ibland spela med deras sammansatta Panic-Room-tidslinje.
Men det betyder inte att du personligen måste göra det. Kommer du ihåg de människor som du identifierade tidigare som att gå till folk medan du är borta? De bör inkluderas i ditt OOO-meddelande, vilket innebär att de kan hantera situationen. (Och om de inte kan, kommer de som standard att skicka "text du i nödfall").
OK, om jag är ärlig men jag kontrollerar min inkorg på autopilot, ibland inser jag inte ens att jag gör det förrän jag är där
Om detta ligger till grund för allt, låt mig hjälpa dig här ute.
- Stäng av alla aviseringar.
- Flytta dina appar till en mapp "Öppna inte", som nedan
Bara att skapa detta extra steg bör göra det svårare för dig att medvetet komma in där.
Och där har du det: Varje ursäkt du någonsin har gjort för att checka in - förstörd. Nu är jag naturligtvis inte bedrägligt. Det finns några jobb (och branscher och chefer) som gör omkopplingen omöjlig. Och om du är i en av dessa, gör det bästa du kan. Men innan du bara ger dig in på att "så är det", fråga dig själv vem som sätter trycket på dig att stanna ovanpå din inkorg - ditt företag eller dig ?
