Jakten på en bra praktik har många rörliga delar. Du måste skriva ett CV, skräddarsy det till varje position och eventuellt förbereda för flera omgångar av intervjuer.
Men även om du fick den intervjun är du inte riktigt klar än. Att skicka en tackanmälan är ett bra sätt att lämna en bestående inverkan på anställningschefen innan de fattar sitt slutliga beslut. Följ dessa tips för att skapa det perfekta tackbrevet för den praktik du vänder dig till.
Varför skicka ett tackbrev?
Att skicka en tackanmärkning är en möjlighet att visa upp dina kommunikationsförmågor och professionalism. ”En tackanvisning stänger den professionella slingan. Du har just haft det här samtalet med en person som har tagit tid från sin dag att träffa dig; det är viktigt att erkänna det, säger Jill Panté, chef för University of Delawares Lerner Career Services Center.
Panté uppmuntrar alltid sina elever att skriva en tackanmärkning. "Det kan inte skada, särskilt om du verkligen vill ha jobbet, " säger hon. ”Det tar inte så lång tid att skriva en, och under hela min karriär som arbetar i sökkommittéer och arbetar med rekryterare har jag funnit att även om ett tackanteckning inte krävs eller förväntas, noteras det när man är och är inte har inte skickats. ”
Hur och när du skickar ett tackbrev
Låt inte ordet "brev" kasta bort dig: Ett e-post tack är helt acceptabelt, och i de flesta fall är det i själva verket det bästa alternativet. Att skicka det på detta sätt säkerställer att det inte går vilse och att det når rätt person direkt. "Beslut fattas ganska snabbt, så när du skriver ett brev och släpper det i posten kan du ha missat din möjlighet, " förklarar Panté. "Jag föreslår alltid att du skickar ett e-postmeddelande inom 12-24 timmar efter din intervju."
Om du intervjuat med flera personer föreslår Panté att skicka dem en personlig e-post. Och om du inte redan har deras e-postadress, ta initiativet till att få den. "Du kan be om varje persons visitkort, se om de är listade online eller till och med fråga om det skulle vara okej att få kontakt med dem via LinkedIn i slutet av din intervju, " säger Panté.
De fyra delarna av ett bra praktikintervju Tackbrev
Ett stort tackbrev behöver inte vara långt eller komplicerat. Panté föreslår att du håller den kortfattad och ser till att ditt brev har fyra huvudkomponenter.
1. Adressa intervjuaren med namn
Att starta din e-post med något som "Hej där" är definitivt för informellt, och till och med en enkel "God morgon" kan ge intrycket att du inte uppmärksammade vem du pratade med. Så hälsar personen med "Hej / Hej / Kära …" följt av deras namn - om du är osäker, använd Mr./Ms. med personens efternamn. Och detta borde säga sig själv, men trippelkontroll att du stavade det korrekt!
2. Säg faktiskt tack
Anställande chefer översvämmas med e-post. Detta är viktigt för tackbrev, för mer än någonting vill du att den anställande chefen ska veta att du uppskattar den tid de tog att intervjua dig. Så börja din anteckning genom att på ett artigt sätt tacka personen för sin tid. Om de inte kommer ihåg något annat från ditt brev, bör meddelandet komma igenom.
3. Bli specifik
Chansen är stor att intervjuaren har pratat med en hel del kandidater, så att nollställas på något specifikt från din intervju kan hjälpa till att stärka deras minne om dig - plus att det visar att du var uppmärksam på konversationen.
Läste du något nytt om företaget som du inte känner förut? Var det ett särskilt behov som intervjuaren nämnde att du skulle kunna hjälpa till att fylla? Eller kanske är du och anställningschefen ansluten till något mer personligt, som en gemensam kärlek till en TV-show. Vad det än är, nämn det kort i ditt brev.
4. Markera din skicklighet och upprepa ditt intresse
Tänk inte på denna del av brevet. När du sätter dig ner för att skriva, har du (förhoppningsvis!) Redan väckt dem i din intervju med vad du hoppas få till deras organisation. Så din e-post bör helt enkelt vara en påminnelse mer än något annat. En snabb mening om vad du har gjort tidigare som kommer att tjäna dig bra i den här positionen räcker. Kom ihåg att eftersom det här är en praktikplats förväntas du vanligtvis inte ha betydande arbetslivserfarenhet, så din relevanta erfarenhet kan inkludera något du har gjort som en del av en skolklubb eller organisation, ett projekt för en klass eller till och med något som ett servitrisjobb.
Du vill också nämna varför du är upphetsad över potentialen att gå med i organisationen. (Obs! Håll dig fast vid det arbete du skulle göra och företagets styrkor, inte roliga förmåner som gratis snacks och spelnätter.) Slutligen, logga av på ett sätt som visar att du lyssnade på vad som sades om nästa steg. Om anställningschefen sa att de skulle följa upp på mindre än en vecka, nämn det.
Hur det här ser ut
När du sätter ihop allt kan din tackanmälning läsa något som detta exempel:
