När det gäller att göra ett jobbbyte är det verkligen viktigt att få det rätt. Du måste få nyckelorden rätt, meddelandet rätt, formateringen rätt. Du måste hitta rätt personer att älska dig själv, och de rätta orden för ditt följebrev och uppföljningskorrespondens.
Och för kärleken till allt, måste du spika tillvägagångssättet.
Men min åh, det finns så många överväganden - så många saker som vi alla gissar på oss när vi ansöker om ett jobb.
Bör du göra omslaget till e-postadressen eller bifoga det separat? (Eller båda?) Adresserar du personen med förnamn eller går du med Mr. / Ms So-and-So? (Och gäller samma regel för båda?) Hur avslappnad eller formell behöver du vara? Finns det rätt eller fel format för omslag och e-post? Behöver följebrevet vara en sida eller mindre? Hur lång tid bör intro-e-postadressen vara?
Holy Hannah - det räcker för att de coolaste gurkorna bland oss börjar känna som galna människor. Och det är redan innan du har introducerat.
Djupa andetag, alla. Djupa andetag. Låt oss bryta det här försäkringsbrevet ned i hanterbara bitar. Här är vad du behöver veta:
Bör omslaget vara en bilaga eller bara e-postadressen?
Det korta svaret är: antingen. Inte båda heller.
Om du frågar 10 rekryterare av anställande chefer som de föredrar får du antagligen fem som säger bilaga och fem som säger e-post. Men här är de goda nyheterna: Nästan alla kommer att rapportera att det inte kommer att göra dig eller bryta dig på något sätt. Så låt inte det här ämnet avslöja dig.
Jag är förmodligen en förespråkare för "omslag som e-postadress", och här är varför: Det ger dig möjlighet att göra ett starkt, minnesvärt första intryck på millisekundet som granskarens ögon öppnar sin inkorg. Du kan dra in någon med en otrolig öppningslinje och sedan visa upp hur du kan bidra till laget.
Om du istället bestämmer dig för att gå med ett brev som bilaga, bör du vara kort och peka läsaren på bilagorna.
Håll det kort om du går den här vägen. De som tar emot kommer inte att uppskatta att behöva plöja genom en superlång e-post och alla dina bilagor.
Slutligen, tänka inte ens på att kopiera bilagan i både e-postmeddelandet och bilagan. Det är bara löjligt (och gör att du ser helt obeslutsam ut).
Nu när vi fick reda på det, låt oss svara på de andra frågorna som antagligen äter åt dig:
Använder jag ett förnamnshälsning - eller ett mer formellt?
Detta besvaras bäst med "Det beror" - för både brev och medföljande e-post. (Jag vet att jag bara gör min del för att göra det enkelt här.)
I allvar är det bäst att utvärdera tonen och stilen i den organisation du försöker ansluta dig till, och sedan gissa vilken hälsning som bäst skulle vara lämplig och uppskattad. Du kan göra det ganska enkelt genom att granska företagets webbplats och närvaro på sociala medier.
Kom ihåg att du kommer att anställas för den nästa rollen om (och bara om) du är ett "ja" på dessa tre frågor
- Tror vi att hon kan göra det här jobbet?
- Gillar vi henne?
- Tror vi att hon passar in här?
Som sagt, om du kan presentera dig själv på ett sätt som implicerar direkt ur portarna att du är en trippel ja, är du i affärer.
Är en konversationsstil tillåten?
I allmänhet tror jag att arbetssökande blir lite för uppskattade om "ordentligt" och slutar förlora det faktum att det finns en verklig person i slutet av detta (förutsatt att du skickar din ansökan direkt).
Gissa vad? Folk gillar engagerande, konversationsläsning. De märker när en sökande verkar äkta, personlig och intressant. De uppskattar när plöjning genom sin hög med kandidater inte känner sig som total missbruk.
Så är fallet, såvida du inte ansöker om en roll inom en extremt konservativ eller strukturerad bransch eller organisation, oj ja, en konversationsstil är tillåten. Visst, det här är inte din tid att stänga av ett gäng slang eller använda (spruta) språk som kan kränkas, men det är okej att låta ditt brev eller intro-e-post läsa som om du är en riktig person.
Var bara säker och klargör - i båda fallen - varför du vill arbeta för det företaget och vad du specifikt kan gå igenom deras dörrar och leverera.
FÖR ATT STRUGLERA FÖR ATT SKRIVA DITT OMFATTNINGSBREV?
Lyckligtvis känner vi människor som är experter på det.
MÖT VÅRA TEKNISKA BREV SKRIVA COACHES
Är reglerna på en sida för omslagsbok fortfarande sanna? Vad sägs om i en e-post?
Hårda och snabba "regler" gör mig galen i allmänhet, så jag kommer inte att meddela den exakta längden som ditt följebrev eller din intro-e-post måste vara. Jag föreslår helt enkelt att du kommer in där, snabbt älskar dig själv till mottagaren och sedan stavar, specifikt, hur och varför du gör perfekt mening för den roll du bedriver. Och sedan in den.
Om du kan dra den av med en sida på en brevbok, absolut. Om du behöver en och en halv sida? Så länge du skalar ut allt och onödigt skämt, slår du ut dig själv. (Och den här artikeln berättar hur du klipper ner den för att göra den så effektiv som möjligt.)
För e-postmeddelandet, återigen, ta dig till punkten och var inte överflödig om du också bifogar ett brev.
Du kan få dessa saker på riktigt. Spikra de stora sakerna, svett upp de detaljer som verkligen betyder något, och kom rätt till affären att göra din storslagna entré, ja, en som är storslagen.
