Oproduktiva dagar på jobbet finns i många former. Det finns dagarna när du är trött ( jag borde förmodligen inte ha gått till den midnattsfilmpremiären i går kväll ), dagar då du är distraherad ( Hur kan jag fokusera på jobbet när mitt förhållande är på klipporna? ) , Och dagar då du inte kan bli motiverad ( kan jag inte göra månadsrapporten nästa vecka? ).
Och så finns det dagar då det bara känns som att hjärnan inte är helt där. Du stirrar tomt på datorskärmen, dina ögon glaserar över, och oavsett vad du gör kan du inte riktigt dra ditt huvud ur dimman. Ah, ja - den fruktade "fuzzy hjärnan." Orsaken är okänd, men om den lämnas obehandlad kan det vara ganska skadligt för din produktivitet.
Men släpp inte upp på din arbetsdag och avgå dig själv till åtta timmars Facebooking ännu. Beroende på svårighetsgraden av din fuzzy hjärna finns det några strategier du kan använda för att återhämta dig - eller åtminstone göra denna suddighet av en dag värdefull. Istället för att stirra ut i rymden medan du väntar på att klockan slår 5, prova dessa tips.
Nivå 1: Fuzz-ish
Symtom: Vandrade tankar, allmän tröghet och enstaka insikt att du har stirrat på samma papper i fem minuter (men inte har behållit lite information).
Börja med grunderna
Häll dig en kopp kaffe, nosh på ett vitaminförpackat mellanmål, ta en kort promenad för att få ditt blod att rinna eller lyssna på lite energisk musik. För låga nivåer av otydlighet kan dessa tillvägagångssätt snabbt få lite mer tydlighet i din dag.
Få hjälp av dina medarbetare
Ibland krävs allt för att få huvudet ur en dimma att interagera med någon vars sinne för närvarande är tydligare än ditt. Så, få med en kollega att studsa idéer runt - brainstorming handlar om att låta galna idéer flyga ändå, så även om din fuzzy hjärna producerar några ögonbrynhöjande system, kan du senare ändra dem till något som faktiskt är användbart.
Eller, om du bara vill prata igenom dina planer för ett specifikt projekt, kommer din tydliga medarbetare att kunna påpeka alla bländande brister i din strategi - brister som din fuzzy hjärna kan ha missat.
Nivå 2: Känsla ganska förbluffad
Symtom: Svårigheter att fokusera på någon uppgift, motvilja mot allt arbete som kräver mer än minimal hjärnkraft och den överraskande upptäckten av din häftapparat i kylen och din lunch i skrivbordslådan.
Schemalägg din dag
Så snart du inser att din hjärna inte är i det främsta arbetsläget, börja schemalägga resten av dagen i solida steg och uppgifter. Under nästa timme svarar du på e-postmeddelanden, sedan efter lunchen ägnar du 30 minuter på att förbereda din presentation. Genom att lägga ut exakt vad som behöver göras och när, förhindrar du att din dimmiga hjärna kommer i vägen för din produktivitet.
Ändra ditt landskap
Om möjligt (t.ex. har du en bärbar dator och en flexibel chef), ändra din arbetsyta. Fråga din chef om du kan fly till sjunde våningen till den bekväma stolen vid det stora fönstret istället för att stanna i din i ditt oinspirerande skåp, eller gå till ett närliggande kafé. Du kanske inte kan göra det till en vardaglig lösning (du har en tilldelad arbetsyta av en anledning), men för de fuzzy dagar som är (förhoppningsvis) få och långt mellan kan en förändring av landskap vara precis vad du behöver.
Nivå 3: What the Fuzz?
Symtom: Få nyfikna blickar från medarbetare (förmodligen för att du försöker skriva med fel ände av en penna), spendera långa och oavsiktliga perioder av din dag i att drömma och känner absolut inga effekter från en kombination av en 5-timmars Energi skott och två Red Bulls. Kort sagt: Det ser inte ut som att du kommer att göra något produktivt gjort idag.
Få monotona uppgifter ur vägen
Du känner till de uppgifter du absolut fruktar när du är på ditt A-spel på jobbet? De är vanligtvis repetitiva och sinneslösa (t.ex. att köra en oändlig serie rapporter för att få siffrorna för din månatliga marknadsanalys eller leta upp kontaktinformation för den oändliga listan över potentiella kunder) - varför du har lagt dem av. Tja, dessa uppgifter är perfekta för en dag som denna. Ge din hjärna vila genom att driva dina viktiga uppgifter till morgondagen och ge efter för en monoton (men ändå produktiv) dag idag.
Möt och delegera
Om du har ett möte på dagens agenda kan du bli frestad att skjuta upp det till senare i veckan, när din hjärna har rensat lite. Och det är helt OK - men du har också ett annat alternativ: Skicka ut en agenda för dina samtalspunkter i förväg, och låt resten av teamet veta att mötet kommer att vara ett diskussionsforum - där de kan ta med sig sina idéer, förslag, och frågor. Detta mötesformat tar uppmärksamheten från dig (och din oförmåga att bilda sammanhängande meningar) och kommer att sätta fokus på de deltagande.
Därefter delegera en anteckningsman för att spela in detaljerna om mötet. När allt är sagt och gjort har du en detaljerad redogörelse för vad som diskuterades. Senare, när din hjärna har rensat lite, kan du titta igenom dessa anteckningar, ta itu med viktiga frågor och bestämma vilka idéer du ska följa och skicka ut en kopia av anteckningarna och nästa steg. Även om du var lite otydlig under mötet ser du helt ut som om du är på bollen.
En otydlig hjärna ger dig inte klippet att slösa bort dagen. Med lite smart strategi kan du fortfarande få lite arbete. Och när du kommer till kontoret imorgon kan du bättre fokusera på de viktigare uppgifterna som kräver din fulla uppmärksamhet.
