I en idealvärld skulle du ha en perfekt mängd arbete för att fylla din dag. Men låt oss vara verkliga: oddsen att du bara dyker upp och uppfylls med exakt rätt antal uppgifter är smala. Det är mycket mer troligt att du (åtminstone ibland) känner dig överväldigad, underutnyttjad eller rent uttråkad.
För att hoppa till en projektlista som passar ditt arbetsflöde måste du ha en konversation med din chef. Hon kanske är för upptagen för att märka att de tecken du antar är uppenbara (som en klocka 11.00 på din e-post), eller hon kanske tror att det fungerar för dig (eftersom du aldrig har sagt något annat till henne och hon inte är en tankeläsare).
Så schemalägg en tid att prata och leda in henne till vad som verkligen händer. Öppen kommunikation är det första (läs: viktiga) steget mot att hitta en lösning.
1. När du har för mycket att göra
Det är fantastiskt att din chef har förtroende för dina förmågor, men även på din mest produktiva dag efter att ha implementerat varje tips, trick, app och hack som du kan hitta, drunknar du fortfarande i arbetet. Jag minns att jag grät igenom min lunchpaus under en hel vecka på mitt första jobb, för jag visste inte hur jag skulle få allt gjort och jag tänkte att om jag sa till min chef skulle han ångra att han anlitade mig.
Tja, jag hade samtalet med honom, och i stället för att inse min värsta rädsla ledde det till att vi tog på en praktikant så att jag kunde få lite hjälp. Kom ihåg att alla har travlare än vanliga veckor, och vissa människor ser alltid stressade ut. så om du inte säger till din chef att detta inte är flyktigt och inte ditt typiska uttryck, har han inget sätt att veta.
Vad jag ska säga
Konversationen kan vara skrämmande, eftersom du inte vill att din handledare ska tänka att du är ineffektiv eller inte kommer att göra ditt jobb. Så, säg inte bara, "Jag kan inte göra X, " "Jag behöver inte tid att slå in på Y, " eller "Jag har glömt hur min lägenhet ser ut." Fråga istället att diskutera din totala arbetsbelastning och gå sedan din handledare genom hur lång tid olika projekt faktiskt tar, och eventuella stickpunkter du har identifierat.
Det är viktigt att tänka på några lösningar innan ditt möte (bortom att vilja lämna i tid). Skulle du dra nytta av att förvandla ett solo-projekt till en gruppinsats? Finns det någon teknisk fel eller föråldrad procedur som gör att en vanlig uppgift tar längre tid än vad den borde göra? Fokusera på vad du kan göra - på förslag och innovationer - så kommer din chef att vara mycket mer mottaglig för den del av diskussionen där du diskuterar att trycka på lägre prioriterade uppgifter.
Relaterat : Vad du ska göra när din chef är en Workaholic och förväntar dig att du är en för
2. När du har för lite att göra
När jag var programchef var en av frågorna vi skulle ställa sökande: "Vad skulle du göra om du inte hade tillräckligt med arbete?" Innan de svarade blinkade ofta en titt över ansiktet, som tycktes säga: Vänta, det är ett verkligt problem på arbetsplatsen?
Det är, och det är hemskt. (Fråga bara personen som skickade mig ett e-postmeddelande ett par månader till sin position som sa att hon inte visste hur många timmar hon kunde spendera på GChat varje dag.) Tänk på det: Du lägger all den tiden på att söka för att hitta något värt; och sedan känslan av att du inte gör något är att desoralisera. För att inte nämna, om du inte riktigt gör någonting vet du att du kan bytas ut.
Vad jag ska säga
Uppenbarligen är detta en känslig konversation - särskilt om du kunde ha nämnt all din fritid lite förr. Tricket här är att vara ärlig (men inte att sätta en alltför fin punkt på hur många timmar du har spenderat fönster på din telefon). Du vill att din chef ska bli imponerad av din öppenhet och din önskan att göra mer.
Återigen vill du komma beväpnad med idéer. Har du lagt märke till områden som verkade kortbemannade? Kan du drömma upp några projekt som passar inom företagets mål? Skulle det vara vettigt för dig att spendera tid på andra lag?
Dessutom, lämna inte utan att fråga din chef om det finns någonstans hon kan använda extra hjälp. Du kan gå från en underutnyttjad medlem av teamet till MVP.
3. När du har problem med kvalitet, inte kvantitet
Ibland har du tillräckligt med arbete för att hålla dig upptagen - men det känns allt som upptaget arbete. Du kanske känner att du alltid är den som blir ombedd att hantera saker som bara dyker upp. Eller kanske din arbetsbelastning var meningsfull för ett år sedan, men nu vill du bli utmanad och prova något nytt.
Visst, det är skrämmande att erkänna att du inte riktigt är med på vad du gör, och naturligtvis måste alla acceptera ett visst arbete. Men en bra chef kommer att uppskatta att du tar upp din önskan att växa och bli utmanad. Det visar att du hellre vill gå dit du är än att gå någon annanstans för att utvecklas professionellt.
Vad jag ska säga
Att berätta för din chef att du är intresserad av nya, olika projekt är en början. Men för att ha en riktigt framgångsrik konversation, vill du ha tänkt igenom vilken sorts färdigheter du vill använda eller utveckla. Vill du ha fler uppgifter som hjälper dig att bygga upp vissa hårda eller mjuka färdigheter? Vill du bli utbildad för ledning? Skulle du känna dig mer engagerad om du hade mer interaktion med dina kollegor?
När du uttrycker vilka slags möjligheter du letar efter ger du din chef en ram att överväga förändringar i din roll. Och även om han inte kan ändra saker just nu, kanske han kan berätta om intressanta möjligheter i rörledningen (och hur du kan förbereda dig för att bli den interna kandidaten).
Du kan ofta göra mycket framsteg i frågor som rör din arbetsbelastning genom att ta fram ämnet med din chef. Det kommer troligtvis att ta mer än en konversation, så du vill be att schemalägga uppföljningsmöten för att kolla in hur det går. Att bara veta att ni är på samma sida kan vara hjärtligt. Och i värsta fall, om din chef inte är mottaglig, är det bättre att veta det förr snarare än senare.
