På många sätt är det att prata med din chefschef som att intervjua: Du har vanligtvis begränsad tid att göra ditt ärende, du kan inte förutse alla frågor du kommer att ställas, och oavsett hur bra du faktiskt gjorde, går du ofta bort gissa dig själv.
Naturligtvis, till skillnad från intervjuer, är din möjlighet att prata med högre uppe ofta oplanerad. Du hittar dig själv gå in och rida hissen upp på samma gång, eller kanske du dras in i ett pågående möte för att diskutera ett aktuellt uppdrag. Vilket gör saker lite skrämmande.
Men allt som krävs är lite förarbete för att säkerställa att du känner dig mer säker på att gå bort från dessa samtal. Börja här, genom att lära dig hur man undviker tre vanliga misstag som proffsen gör när de pratar med huvudet honcho.
Fel nr 1: Pitching varje idé du någonsin har haft
Tid med din chefschef växer inte på träd, vilket kan göra det mycket frestande att använda de värdefulla minuterna för att kasta ut alla goda idéer som du har snabbt eld eller slå ditt drömprojekt. Två ord: rookie-misstag.
Det bästa sättet att få de högre att lyssna på dig är att använda tiden du får produktivt. Vilket innebär att om du kallas till ett möte om ett projekt, ta inte upp ett annat om det inte är relevant. Gör ett bra jobb med att svara på de frågor du ställer och nämn i en e-post som följer upp att du har andra idéer du gärna skulle vilja dela när han har tid.
På samma sätt, om du befinner dig i en situation där din chefs chef besöker dig socialt - säg att du är på ett kontor happy hour och hon tar upp det lokala fotbollslaget - hoppa inte för att ändra ämne och diskutera arbete . Inte bara kommer dina idéer att falla på ointresserade öron, utan du kommer att slösa en möjlighet att verkligen få kontakt med denna person (vilket kommer att vara värdefullt senare, när du får chansen att prata butik).
Fel nr 2: Försöker upprätta dina kollegor (och din chef)
Att få ansiktstid med de högre är definitivt en chans att bevisa hur värdefull du är för ditt företag - och det är definitivt en stor del av att skapa dig själv för stora möjligheter på jobbet. Men gör det inte på andras bekostnad. Om du till exempel pratar om ett nyligen projekt, nedskärmar du en kollegas bidrag eller säljer dem som dina egna, ser du inte lysande ut, du ser ut som en kreditkrog (och du skulle inte vara nöjd om en gruppmedlem gjorde det det till dig!).
Samma regel gäller för din chef. Jag har sett att människor försöker bagatellisera sin handledares roll eftersom de tror att det kommer att sätta dem på snabbspåren för att marknadsföras om de visar att de är smartare än deras chef. Inte bara kommer den här typen av samtal missnöjd din chef när ordet kommer tillbaka till honom eller henne (och ja, det kommer det), det kommer verkligen att göra att du verkar oprofessionell.
Om du pratar specifikt med din chefschef för att rapportera problem med din handledare är det lite av en annan historia - men ändå närma dig dessa samtal så professionellt och ärligt som möjligt. Att säga, "Jag har inte kunnat få de godkännanden jag behöver för en klient eftersom Bill har varit ute den här veckan", kommer att gå mycket längre än, "Bill har varit helt MIA, så jag har varit tvungen att böja mig bakåt för att hålla nerför fortet. ”
Fel nr 3: Att vara för ödmjuk
Tack och lov är det inte bara de värsta tiderna när du hittar dig själv en-mot-en med chefens chef: det kan också vara de bästa tiderna. Intressant nog kan detta ge sina egna utmaningar: Hur tar du beröm från en högre upp utan att gå ut som det tvåsidiga kreditvärdet?
Först, ge kredit där det ska. Om en armé av praktikanter eller volontärer var ovärderlig, till exempel, säg det. Inte bara kommer du att se ut som en lagspelare, utan det kommer att vara förståeligt när du begär deras hjälp i framtiden.
Ge bara inte all kredit bort. Om du arbetade hårt, säg det. Jag har nyligen lagt fram en plan för att granska en webbplats, och kvinnan som jag arbetade med sa: "Jag kan säga att du har spenderat mycket tid på det här." Jag började svara, "Tja, jag designade en webbplats en gång tidigare, så det var inte för svårt - ”men sedan korrigerade jag kursen och sa vad jag borde behöva börja:” Tack. Det gjorde jag och jag är så glad att du gillar det. ”Kom ihåg att om du vill att andra ska erkänna ditt hårda arbete måste du göra det också.
Du vet aldrig när du kommer att få möjlighet att prata med din chefs chef, men du kan vara beredd när det kommer med. Bara slappna av och ha dessa tips i åtanke, så gör du det bra.
