Som förmodligen alla kan intyga är det stor skillnad mellan att vara chef och att vara ledare. Och om du är chef just nu strävar du förmodligen att vara den senare - ingen vill vara killen som hans team klagar över den andra han lämnar happy hour. Det finns många olika strategier för att få det att hända, men en av de största är att avsätta tid för ett veckosammanträde.
Och kanske viktigare, du måste se på det som mer än bara ett typiskt möte. Det här är din chans att få kontakt med dina anställda och låta dem veta att du är där för att stödja dem. Så, hur kan du göra det effektivt?
Erica Baker, ingenjör på Slack, startade nyligen en Twittertråd som inspirerade chefer från hela världen för att dela de bästa frågorna de har för sina en-mot-en-möten:
Frågas från en ledningskanal i ett av mina Slack-team: om du är chef, vilka frågor tycker du är viktiga / ställer du alltid i en 1: 1?
- EricaJoy (@EricaJoy) 22 oktober 2016
Efter att ha sett det och blivit imponerad av svaren, räckte jag ut för att fråga henne varför hon bestämde sig för att publicera den här tweeten.
”Jag forskar mycket på hantering på sistone, eftersom jag skulle vilja gå in i en ledningsroll inom en snar framtid, ” säger Baker. ”Jag har lärt mig att förvaltningsstilar och de sätt som cheferna närmar sig varandra varierar mycket. Jag ville utöka poolen med människor jag fick feedback om detta ämne från. Bra idéer och tankar kan komma var som helst, eller hur? Så jag tänkte, varför inte fråga Twitter och se vilken typ av svar jag får? ”
Det som imponerade mig så mycket var att de flesta som svarade på henne inte föreslog frågor som "Har du avslutat den rapporten?" Eller "Hur kommer det memo att följa med?" I stället fokuserade de på hur man kan bygga och förbättra på relationen mellan chef och anställd. Deras frågor exemplifierade empati, medkänsla och respekt för deras direkta rapporter.
Bland mina favoriter är:
@EricaJoy "Vad en sak kan vi göra för att du ska göra den här veckan bättre?" Inte nödvändigtvis problemlösning utan investera i potential för mer.
- bradley fält (@bradleyfields) 22 oktober 2016
@EricaJoy vad gör jag inte för dig som jag borde vara?
- pr☠️tected st ???? tic (@protectedstatic) 22 oktober 2016
@EricaJoy På en skala från 1 till 10, 1 som är mikromanerad, 10 utan fokus, hur mycket riktning har du, vad vill du att det ska vara?
- Karla L. Monterroso (@karlitaliliana) 22 oktober 2016
@EricaJoy "var det något som hände den här veckan som du inte fick behandla eller prata över men har känslor / tankar om?"
- charley (@_charleyw) 24 oktober 2016
@EricaJoy @kf vad fokuserar du för närvarande på? har du allt du behöver för att göra ditt bästa arbete?
- George Sudarkoff (@sudarkoff) 22 oktober 2016
Baker anser att det här är de bästa frågorna som alla chefer bör ställa sina kollegor: "Jag känner att en en-till-en är platsen där du kan sluta prata om projektplanering och tekniska detaljer och verkligen få mänskliga interaktioner som inte bara ytterligare förståelse mellan chef och anställd, men också bygga förtroende mellan de två personerna, vilket är avgörande för en god arbetsrelation. Att använda den tiden för att bara göra mer planering verkar vara en bortkastad möjlighet. ”Och hon försäkrar mig att hon definitivt kommer att använda dessa frågor när hon blir chef.
Så nästa gång du sätter dig ner för att ha ett en-mot-ett-möte ska du inte bara täcka "arbetsmaterialet." Använd denna dyrbara tid för att kolla in personen och mäta hur han mår . Det får inte bara din anställd att känna sig bättre och mer säker, men det garanterar att alla gör sitt bästa arbete varje dag.
