En bra praktikant kan vara en stor vinst för ditt arbetsliv. Du har en annan hand ombord för att hjälpa till med oavslutade projekt eller ta itu med den efterfrågade forskningen som bara verkar sitta där och vänta på att du ska ha tid till det. Du kommer att ha några extra timmar på dagen för att komma till de större saker du har velat. Du har möjlighet att fungera som mentor och coach och utveckla ditt eget ledarskap och ledarskap.
Och en inte så bra praktikant? Fråga alla som har haft en sådan situation - det kan vara mer besvär än det är värt.
Men att sniffa ut den senare kategorin från den förra kan vara tuff när de flesta praktikanter inte kommer till bordet med mycket arbetslivserfarenhet eller yrkeskunskap.
Vilka intervjufrågor ställer du om du inte har tidigare positioner att använda som mätare?
Kom bara ihåg: Målen med att intervjua en blivande praktikant är desamma som att intervjua en jobbkandidat - du vill lära dig om personens färdigheter och förmågor, bedöma deras intresse för ditt företag och bestämma om de kommer att passa bra med eller inte ditt lag.
Här är några frågor i var och en av dessa kategorier för att komma igång.
Du vill veta: Har de färdigheter och förmågor?
Berätta om dina kurser. På vilka sätt är det relevant för denna position?
Även den mest vardagliga högskoleklassen har viss professionell fördel för det. Det finns de uppenbara sätten - om du letar efter en PR-praktikant, så är det en tydlig koppling att ha någon som har en marknadsföring eller PR och har arbetat med projekt som är relaterade till din bransch.
Men andra klasser har indirekta fördelar bra - till exempel, för att skriva artiklar kräver forskning, organisation, tidshantering och redigeringsfärdigheter, och främmande språkklasser kräver att kommunicera effektivt i en olika miljö. Genom att låta kandidater identifiera och formulera dessa anslutningar får du en bra känsla för var deras styrkor ligger.
Berätta om din erfarenhet av volontär- eller samhällstjänster
Erfarenheter som frivilligarbete i samhället, planering av evenemang på campus eller deltagande i klubbar eller grekiskt liv kan vara oerhört värdefulla för att utveckla professionella färdigheter.
En gång anställde jag en praktikant som inte hade någon betald arbetslivserfarenhet, men en återupptäckt full av imponerande volontärarbete. Hon planerade en årlig 5K för cancerforskning på sitt campus i tre år (hej, ledarskap och färdigheter för planering av evenemang), arbetade på den lokala grundskoleläsningen för barn (tydligt, hon var ansvarig) och var kassör för hennes sorority (dvs., hade förstklassig budgethantering och organisationsfärdigheter).
Att be kandidaterna beskriva vad de har lärt sig och fått av dessa erfarenheter kan vara ett bra sätt att bestämma vad de kommer att ge till en professionell miljö.
Vilka färdigheter vill du få av den här upplevelsen, och vilka färdigheter kan du erbjuda oss?
Ibland är det bara att ställa frågan direkt. Kandidater kan ha stora färdigheter som inte återspeglas i deras kurser eller på campusaktiviteter - eller de kanske vet att de behöver erfarenhet inom ett visst område och att din praktik ger dem just det.
Hursomhelst, leta efter människor som verkligen har tänkt igenom vad de kommer att ta till och ta från chansen.
Du vill veta: Är de intresserade av ditt företag?
Varför vill du praktisera här?
Ibland behöver studenter bara en praktik, och de tar den dit de kan få den.
Men de bästa kandidaterna - de som sannolikt kommer att arbeta hårt och vara glada att lära sig mer om din bransch och din funktion - kommer att ansöka eftersom de respekterar ditt företags uppdrag eller har någon koppling till det arbete som görs. Leta efter personer som verkligen är tvungna att gå med i ditt team.
Vad vet du om vårt företag? Vilka frågor har du fortfarande?
Som med alla bra jobbintervjuer, vill du ha en praktikant som har gjort sin forskning. Ställ några frågor som avslöjar kunskap om ditt företag (eller inte).
Finns det till exempel ett program som hon är mest intresserad av, eller har han en tanke på ditt senaste pressmeddelande? Att låta kandidater ställa frågor om företaget och roll kan dessutom avslöja deras förmåga att tänka kritiskt på vad de har lärt sig.
Du vill veta: Kommer de att passa in?
Vad är dina förväntningar?
Att fråga kandidaterna vad deras förväntningar på praktikplatsen är är ett bra sätt att ta reda på om de förstår ditt företag eller det arbete de kommer att göra. Att se till att både du och kandidaten är tydliga om arbetet, de nödvändiga timmarna och lönen (om någon) är det första steget för att säkerställa en framgångsrik installation för er båda.
Vad vet du om branschen?
En praktikant kommer att bli medlem i ditt team och kommer troligtvis att interagera med andra kollegor, leverantörer och klienter vid någon tidpunkt.
Så du vill vara säker på att alla du tar med känner till grundläggande industrisjargong, program och förfaranden - eller åtminstone kommer att vara glada att lära sig om dem. En kandidat som har gjort informationsintervjuer, regelbundet läser branschbloggar eller har ett intresse för området kommer alltid att vara bättre än en som bara försöker få erfarenhet någonstans.
Vilka är dina mål efter examen?
Att lära sig om kandidaternas långsiktiga mål kan ge dig inblick i vilken typ av människor de är (och vill bli).
De behöver inte nödvändigtvis perfekt anpassa sig till rollen och branschen, men praktiken blir en bättre upplevelse för er båda om det åtminstone är något släkt. Särskilt om du hoppas att din praktikant så småningom blir en heltidshyra, kan en kandidat som, säger, strävar efter att arbeta för ett stort investeringsbankföretag efter examen inte vara en bra passform i din uppdragsdrivna ideella organisation.
När du ställer dessa breda frågor kan du försöka utarbeta svaren och be kandidaterna använda specifika exempel när det är möjligt. Låt inte det faktum att kandidaterna har liten eller ingen arbetslivserfarenhet kasta dig - fokusera bara på behoven i din organisation, de praktiska färdigheter som varje kandidat har och hur han eller hon kommer att passa in i teamet, och du är bunden att vara framgångsrik.
Och när du väl har anställt den perfekta kandidaten så här gör du för att få dem upp så att de kan träffa marken.
