Första gången jag läste Marie Kondos bok, The Life-Changing Magic of Tidying Up: The Japanese Art of Decluttering and Organizing , sprattade jag runt Asien med min pappa mellan examen college och började mitt första jobb. Det var perfekt timing; när jag började ett nytt kapitel i mitt liv drog jag mig omedelbart till tanken på att rensa allt och allt som inte gjorde, som Kondo säger, "gnista glädje", i hopp om att hoppa in i min karriär (och vuxenlivet) med en ny start och ett nytt huvud.
Jag är verkligen inte den enda personen som, efter att ha lärt mig KonMari-metoden, åkte hem, släppte hela innehållet i garderoben på sin säng och började processen med att ”städa upp.” Kondos bok, som först publicerades i USA 2014, har tillbringat flera år på The New York Times bestsellerlista. Och efter lanseringen av sin Netflix-special, Tidying Up With Marie Kondo , i början av 2019, är Marie Kondo hetare än någonsin. Sparsamhetens donationer är enligt uppgift på en högsta tid. Hennes metod har blivit det nya med det nya året och hjälper människor med alla organisatoriska förmågor att föra ut sina liv så att de bättre kan fokusera sina energier.
Tro det eller inte, du kan också konMari ditt arbetsliv (även om nej, du kan inte bara bli av med den medarbetaren som inte ger dig glädje). Jag nådde ut till Tricia Fidler - en guldnivå-certifierad KonMari-konsult och grundaren av Heywood Park Collective, en konsultpraxis med konMari-metod baserad i Kalifornien - för tips om hur du tillämpar metoden på ditt skrivbord, inkorg och i slutändan din karriär.
Fördelarna med att KonMari-ing ditt kontor
Det finns ingen tvekan om att många människor har gynnats på ett eller annat sätt av KonMari-processen, från familjerna i ”Tidying Up” som känner sig mer kopplade till varandra och mindre stressade om sina hem för tittare som stolt visar upp sina nyligen sprucerade garderober.
Att tillämpa denna strategi för att fungera, säger Fidler, kan skörda samma fördelar.
”Precis som när du går in i din garderob och frågar dig själv, " Representerar denna blazer mig fortfarande? Vill jag föra det framåt i mitt liv? ", Säger hon, när du går igenom dina skrivbordslådor, kontorshylla eller till och med din inkorg, städar du inte bara, du börjar ställa dig själv de tuffare frågorna om dig själv och din karriär.
"Det är en värdestyrd process … När jag frågar vad gnistor glädje för mig, frågar jag verkligen vad är mina värden?" Säger hon. Och när du tänker på ditt arbetsliv på detta sätt, "får du i den studerandes tankesätt om vad detta jobb ger mig och vad tar jag till det. Och genom den processen finjusterar du dina beslutsförmågor, vilket gör dig till en bättre anställd, ”tillägger hon.
Tillämpa Marie Kondos metoder på jobbet
För de som inte vet någonting om Marie Kondo, här är hur hennes process går. Hon delar upp alla ägodelar i fem kategorier: kläder, böcker, papper, komono (diverse artiklar) och sentimentala föremål. Sedan föreslår hon att du lägger allt från den kategorin (ja, varje enskild artikel, oavsett var det lagras) i en jättehög och går igenom varje sak en efter en för att se om det "gnistor glädje." Bland flera regler som Kondo har, du kan inte ta bort det förrän du har bestämt exakt vad du ska behålla.
Idén att göra detta kan vara skrämmande (och kanske löjligt för vissa), säkert, men på basnivå handlar det om att bestämma vad som är värt din tid, utrymme och energi - ett koncept som överskrider fysiska saker och gäller alla aspekter av ditt liv och karriär (mer om det senare).
Med detta i åtanke, så här föreslår vi att du använder KonMari-metoden för att rensa ditt arbetsliv under ett mer produktivt år:
Uttrycka tacksamhet
En av Kondos signaturförflyttningar är att hälsa ett hus och tacka det för sin service innan han hoppar in i städning.
Innan du rullar dina ögon och berättar att detta inte har något att göra med din arbetsyta, hör mig. Ditt skrivbord har gjort mycket för dig. Det har varit en plats där du har åstadkommit så mycket - det var där du spikade ner den tonhöjden, skrev den perfekta kopian, sålde den stora klienten, tjänade en kampanj eller startade ditt företag. Och att vara tacksam för allt det ger dig - och tacka de saker du måste släppa för att bidra till din framgång och lycka - tvingar dig att reflektera över allt du har gjort fram till denna punkt på den här lilla platsen.
Ha en vision
Fidler betonar att du måste ha en vision för vad du vill få ut av denna övning. Och insisterar, "det måste vara handlingsbart och ha mål kring det."
Hemma kan det innebära att man rensar ut ett rum så att man inte behöver oroa sig för att det blir smutsigt så ofta. På jobbet kan det betyda att du skapar ett renare utrymme för dig att fokusera på de projekt som är viktiga för dig. Om så är fallet, bör din avsikt vara att behålla bara de föremål du tror kommer att hjälpa dig att uppnå detta mål (eller åtminstone flytta dem till ditt hem).
Till exempel kan du välja att behålla en figur som ditt team köpte dig till din födelsedag eller ett foto från din senaste reträtt eftersom de får ditt skrivbord att känna dig som hemma. Men de 42 rester av sojasåspaket från den tiden (låt oss vara riktiga, tider ) som du beställde avhämtning? Den boken som någon skickade till dig som du aldrig kommer att läsa? Vilka anteckningar du tog på det tränings- och utvecklingsmötet som du aldrig refererar till? De kan gå.
Försök att "gnista glädje" - bara inte på det sätt du tänker
Gnistrande glädje är en tårta när du håller din favorittröja eller en bild av din familj. Det är inte lika enkelt när du tittar ner på en häftapparat eller kostnadsrapport - så hur förenar du det här?
Fidler jämför denna situation med att utvärdera en hammare eller annan hårdvara i ditt hus som kanske är en nödvändighet men inte något som väcker känslor. Hon föreslår "att vi tar ett steg tillbaka" och tänker på hur vi känner oss när vi använder just det föremålet och "hur det hjälper oss att få jobbet bättre." I det här fallet kanske du tänker två gånger innan du kastar bort en penna du gillar att använda eller en sax som du alltid verkar behöva.
Men, förklarar Fidler, det kan finnas artiklar på vårt skrivbord som väcker negativa känslor. Hon föreslår att "utforska vad obehaget handlar om" för att sätta dig själv i en bättre position framöver, oavsett om det pratar med din chef om ett avskräckande e-postmeddelande eller en gruppmedlem om ett projekt som du har stubbat på.
Hantera din e-post, skrivbord och filer (men tänk inte på det)
Om du letar efter dina fysiska eller digitala dokument till KonMari, rekommenderar Fidler att följa den metod Kondo tar till kategorin "papper". Detta innebär att du tittar på dina meddelanden och filer med följande tre filter: vad du behöver nu, vad som väntar - även vad du väntar på några svar på - och vad du behöver för alltid. (En anmärkning om detta: Ditt företag kan kräva att du behåller vissa dokument på lång sikt - så även om du vill bli av med något, kontrollera med ledningen eller lagligt innan du slänger det i kassahögen.)
Allt som inte faller in i de tre kategorierna "att behålla", det är upp till dig hur du kastar dem. Du kan ta bort eller skräp dem, eller om de är digitala, arkivera dem så att de är ur vägen.
Jag noterade för Fidler att vårt utrymme online - till skillnad från vårt fysiska utrymme - i grunden är oändligt, och undrade om det anses vara "fusk" för att behålla så många av våra digitala föremål, för det kan vi. Men för henne handlar det mindre om att bli av med e-postmeddelanden (eller dokument) för alltid och mer om att bestämma hur många du har framför dig på en gång.
"Ingen kommer att gå in och säga, 'Gosh är din e-post städad!'" Säger hon. "Men har återstående stress på oss, " säger hon.
Så avgör hur många e-postmeddelanden är för många att ha i din inkorg. 30? 60? 10.000? Kalendera sedan din tid så att den inte byggs upp över det antalet, vare sig det är en eftermiddag eller 15 minuter varje dag. (Här är fler råd för att komma till inkorgen noll, om det är din sak.)
Utnyttja dina "Power Spots"
”Vi pratar i garderoben om att ha en personlig” power spot ”- när du går igenom dina kläder och har saker som ger dig glädje, lägger den fina handväskan på en hylla eller lägger en bild av någon du älskar i en lilla hörnet, säger Fidler. "Och det är verkligen viktigt på ett kontor också."
Oavsett om det är en ritning som ett av dina barn gav dig, ett trevligt kort som du fick från en klient, eller en leksak du vann vid ditt företags senaste utflykt, visa de saker som ger dig den mest lycka fram och mitt. Det är de saker som kommer att hålla dig igång de (förhoppningsvis sällsynta) dåliga dagarna.
Lagra saker på ett glädjande sätt
Som vi sa tidigare kanske du inte kan bli av med saker som inte uppmuntrar glädje men är nödvändiga för att göra ditt jobb. Men vad du kan göra, säger Fidler, är att lagra dem på ett behagligt sätt - oavsett om det är att använda roliga filmappar, söta lådor eller funky containrar. Detta gäller allt du väljer att behålla.
Ännu viktigare, betonar hon, ”välj lagringsområden som är lätta att sätta tillbaka saker i.” En del av det som gör oss så oorganiserade är det faktum att det är svårt för oss att sätta tillbaka sakerna där de hör hemma. Så gör det superlätt för framtiden att du ska vara snygg genom att använda lagring som är sömlöst att lägga in artiklar i och ta ut saker ur. (Om du känner verkligen KonMari, lagra dem vertikalt.) Och undvik att ha arkiveringssystem som är för komplicerade om det betyder att du låter saker staplas upp snarare än att hantera besväret med att räkna ut vilken mapp de går i.
Följ slutligen Marie Kondo-regeln om att para ihop som med liknande. Pennor bör gå med pennor och andra skrivredskap, hostdroppar och vävnader bör gå med andra första hjälpen, böcker bör gå med andra böcker. Detta gör det superlätt att hitta det du behöver när du behöver det.
Fokusera på vad som fungerar för dig
"Det här är en mycket individualiserad process, så det talar tillbaka till det som är viktigt för dig", säger Fidler. Det finns inget rätt eller fel sätt att lagra något, och ingen perfekt formel för mängden saker att skräp eller böcker att behålla. Den verkliga frågan att ställa är helt enkelt: "Vad är hanterbart för dig?"
Var avsiktlig framåt
Med vad du än väljer att behålla, säger Fidler, bör du ha någon slags avsikt bakom det. Det är kanske en åtgärd, som att avsluta en rapport eller skjuta upp ett e-postsvar Eller kanske är det mer sentimentalt och om gnistrande glädje, i fallet med en inramad bild eller motiverande Post-it. Men detta tvingar dig att verkligen överväga vad du behöver och inte behöver i din arbetsyta. Och det håller dig ansvarig att följa igenom artiklarna som kvarstår runt.
När du väl har kommit in i det här tankesättet att överväga hur något kan "gnista glädje" kanske du kan finna att det kan gälla mer än bara dina saker. Du kan till exempel städa upp kalendern och bestämma dig för att minska vissa möten eftersom de faktiskt inte bidrar till din framgång. Eller så kan du begränsa ditt nätverk och bara välja att hålla nära kontakt med de människor som får dig att må bra om det arbete du gör. Eller så kan du säga nej till vissa skyldigheter att fokusera dina energier på de du brinner mest för.
Du kan också hävda att den enkla rengöringsåtgärden mer än bara fysiskt rensar utrymme - det rensar också upp mentala och emotionella rymden. Vi har upplevt detta tusen gånger över varje gång vi försöker (och misslyckas) att vara produktiva vid ett rörigt skrivbord eller på ett trångt kontor. En person som Fidler arbetade med var en psykolog och healer, som trodde att mycket av sakerna på hennes kontor var distraherande och överväldigande för sina klienter. Genom att rensa ut mycket av röran var hon nöjd med att upptäcka att rummet gav större tydlighet för sig själv och sina patienter.
Men det går ännu längre än så. När vi börjar rensa våra ägodelar börjar vi fatta små beslut som bygger för oss omvärdering av hur vi arbetar. Vi börjar med att fråga: Behöver jag det här? Kommer det här verktyget i vägen eller tar det utrymme? Representerar dessa böcker det jobbet jag gör nu? Kommer de att tjäna mig framöver?
Därefter expanderar ditt sinne till de djupare frågorna: Vad sägs om den här artikeln relaterad till den uppgiften - är det något jag fortfarande tycker om att göra? Avspeglar denna rekommendationsbrev vem jag är idag? Den här feedbacken påminner mig om det projekt jag älskade att arbeta med, hur kan jag återinkorporera detta i min roll igen?
Och plötsligt ser vi våra karriärer i ett nytt ljus och börjar undra, vilka delar av mitt jobb väcker glädje? Hur kan jag integrera dem mer och bli av med de saker som inte gör det? Vi börjar reflektera över vart vi är och vart vi vill åka - oavsett om det är mot ett specifikt projekt, en ny roll eller en helt annan bransch. Som Fidler säger, "hela processen är bättre att förstå oss själva."
