Hej Molly,
Tack!
S
Hej S,
Grattis - det är fantastiskt att du har e-postadressen till någon du beundrar, och det är det perfekta tillfället att åtminstone få några råd för att börja i din skrivkarriär. Här är några tips som hjälper dig att få ett (bra!) Svar.
1. Gör din ämnesrad tvingande
Som någon som brukade arbeta inom e-postmarknadsföring kan jag säga att ämnesrader är oerhört viktiga, oavsett om ett e-postmeddelande kommer från ett varumärke eller från en person du inte känner. "Hej", "Från en fan", eller något liknande är för generiskt, särskilt för någon som kan få hundratals e-postmeddelanden varje dag.
Håll ämnesraden kort men iögonfallande, och förhoppningsvis hänvisar till något hon inte ser varje dag i sin inkorg. Du kan inkludera ett otydligt arbete eller blogginlägg som hon gjorde ("Inspired by Your Research on XYZ") eller namnge den person som gav dig hennes e-post i ämnesraden ("Från Molly Fords vän") - naturligtvis, om du vet att hon vet och har en positiv relation med den personen.
2. Hänvisning till något specifikt
När du har skrivit in brevet börjar du nämna detaljer. Om du inte nämner din ömsesidiga anslutning i ämnesraden, se till att du anger hur du fick hennes e-postadress i första stycket.
Du vill också berätta för henne specifika skäl till varför du är intresserad av hennes arbete. Bonuspoäng om det inte är de saker hon vanligtvis är känd för - till exempel, om hon för närvarande skriver facklitteratur men brukade skriva poesi, kan du inkludera en hänvisning till en av hennes favoritdikt som du tyckte om. Specifika referenser till hennes arbete hjälper till att differentiera ditt fanbrev från andra och visa att du verkligen har gjort din forskning.
Det är också bra att nämna vad du och den här personen har gemensamt. Utöver yrkesintressen, var inte rädd för att prata om hobbyer - säg att du har rest till samma platser, är från samma region i världen, eller båda gillar att flyga fisk, allt du skulle veta från normal forskning eller en bokrecension.
Som sagt - var äkta och ärlig. Om du spenderar tre stycken som berättar för henne hur mycket du älskade en obskur bok som hon skrev i början av 80-talet som du bara har skummat en gång, och hon ber dig att träffas, blir det direkt uppenbart att du ljög (om det inte redan var uppenbart i e-postmeddelandet).
3. Fråga efter vad du vill (snyggt)
Någon kan inte hjälpa dig om hon inte vet vad du vill. Så om du letar efter en skriftlig mentor, säg det. Om du vill bli inbjuden till hennes nästa boksignering, säg det. Du kanske inte får exakt vad du vill - men du får ingenting om du inte frågar.
Kom ihåg att den här författaren - och alla andra du e-postar - är upptagen och att hon kanske inte har tid att respektera din begäran. Så ge henne ett mindre barnsteg som ger henne en "out" utan att känna sig besvärlig. Till exempel, ”Jag letar efter en mentor och skulle bli hedrad om du skulle träffas med mig en gång i månaden. Men jag vet att du är oerhört upptagen, så om detta inte är möjligt, skulle du vara villig att svara på några frågor via telefon? ”
4. Håll den kort och söt
Du är upptagen. Den här författaren är upptagen. Håll det kort, så det känns både lätt för henne att läsa och mindre av ett ork för henne att svara. Människor försöker vanligtvis eller medvetet att hålla e-postsvar på samma ungefärliga längd som meddelandet de svarar - så om du skriver en kort roman kan du satsa på att hon kommer att vara rädd att behöva komma med ett svar som inte känna skur eller oförskämd.
5. Säg tack
Alltid. Både i slutet av e-postmeddelandet och om du får svar. Jag kan inte betona det här tillräckligt. Människor älskar att hjälpa andra, men de älskar också att bli uppskattade för sina ansträngningar. Och tacka henne för sin tid i förväg kommer att gå långt i att bygga en långsiktig relation.
Lycka till S! Hoppas att du får ett fantastiskt svar.
Den här artikeln är en del av vår Ask a Expert-serie - en kolumn som är avsedd för att hjälpa dig att ta itu med dina största karriärproblem. Våra experter är glada att svara på alla dina brinnande frågor, och du kan skicka en genom att skicka oss via e-post till redaktör (at) themuse (dot) com och använda Ask a Credible Career Coach i ämnesraden.
Ditt brev kan publiceras i en artikel om The Muse. Alla brev till Ask a Expert tillhör Daily Muse, Inc och kommer att redigeras för längd, tydlighet och grammatisk korrekthet.
