Otillfredsställande. Behöver förbättras. Dålig prestation. Dessa fraser kan slå rädsla i hjärtat för alla anställda, särskilt om de kommer upp under en årlig granskning. Lyckligtvis behöver en dålig prestationsöversyn inte innebära att din karriär går neråt. Använd feedbacken så får du rätt sätt, så kan du vara på väg till större och bättre saker.
Om du nyligen har gått igenom en prestationsöversikt som är mindre än stellar, oroa dig inte. Genom att följa dessa fyra steg kan du ta din nästa recension från "so-so" till "so awesome."
1. Förstå situationen
Om du befinner dig i slutet av en dålig prestationsgranskning, är det första steget att inte falla tillbaka till ditt skrivbord och gömma sig - det är för att se till att du förstår var du kommer kort. Så smärtsamt som det kan vara att fördjupa vad du gör fel, kommer du inte att kunna förbättra om du inte vet exakt vad som behöver fixas.
Detta kan kräva att du ställer din chef några obekväma frågor. Om din chef till exempel är orolig för att du inte är produktiv, se till att du förstår exakt vad hon hänvisar till. Saknar du viktiga tidsfrister? Tillbringar du för mycket tid på chitchatt med andra anställda? Är din chef olycklig med att du är den första att åka hem på hektiska dagar, för att du inte riktigt tog upp de outtalade reglerna på kontoret om när du behöver stanna sent? När du vet var problemet ligger kan du börja fixa det.
Ibland kan en prestationsgranskning ibland lämna dig så fylld att du glömmer att ställa dessa viktiga uppföljningsfrågor. Om så är fallet, var inte rädd för att kontakta din chef igen om en vecka eller så och be om förtydligande eller för ett möte för att ytterligare diskutera hennes oro. Du får den information du behöver för att förbättra och din chef kommer att imponeras av ditt engagemang för att bli en bättre anställd.
2. Gör en plan
Att ha en plan är en kritisk del för att uppnå alla mål. Tänk på det så här: Om du vill gå ner i vikt, tillkännager du inte bara det för världen och förväntar dig att punden börjar falla av. Du formulerar en träningsrutin och börjar undersöka hälsosammare måltider. Detsamma gäller om du vill förbättra dina arbetsprestationer. Säg inte bara att du kommer att bli en bättre anställd - skapa en steg-för-steg-plan för att se till att du når det målet.
Låt oss säga att du var dockad i din prestationsöversikt eftersom du alltid är sen att arbeta. Medan du kan lova att vara i tid från och med nu, är ditt bästa alternativ att identifiera orsaken till din långsamhet och göra en plan för att vara mer punktlig. Är du sen för att du inte kan bestämma vad du ska bära? Prova att plocka ut och stryka din outfit kvällen innan. Tenderar du att sova genom ditt larm? Få två larm och ställ in ett tvärs över rummet så att du faktiskt måste gå ur sängen för att stänga av den. Genom att bestämma vad som orsakar problemet kan du ta reda på en lösning.
3. Be om hjälp
Ibland kan det krävas ytterligare resurser för att förbättra ditt jobb. Om detta är fallet, var inte rädd för att be din chef eller kollegor om hjälp. Till exempel, om dina rapporter ofta är sena eftersom du alltid väntar på någon annan för information, kontakta den personen om att få sin del till dig förr. Låt din chef veta om hon fortsätter att orsaka förseningar. Du vill inte vara en tatuering, men om du förklarar situationen för din chef kan hon kanske hjälpa till att effektivisera processen eller anpassa dina tidsfrister för att bli mer realistiska.
Å andra sidan, om du tycker att du bara inte kan få ditt arbete gjort tillräckligt snabbt, kanske du funderar på att registrera dig i yrkesutvecklingskurser som kan hjälpa dig att finslipa dina färdigheter. Om till exempel varje rapport du drar ihop känns som en uppåtgående kamp med Excel, kan en liten investering i din egen utbildning gå långt för att hjälpa.
Kom ihåg att din chef troligen inte gillar att ge en negativ prestationsgranskning mer än du gillar att få en. Hon kommer troligtvis vara öppen när du räcker till henne för hjälp, särskilt om slutresultatet hjälper dig att arbeta mer effektivt.
4. Följ upp
När du har alla resurser du behöver för att förbättra dina prestationer är det dags att börja arbeta. Du vill också spåra dina framsteg så att du kan se till att du är i rätt riktning. Du kanske vill avsätta fem eller tio minuter varje dag för att utvärdera din egen prestanda och se till att du går mot dina mål. Det är naturligt att låta bra beteende glida när du kommer längre bort från din upprörande granskning, men att ta tid för daglig självutvärdering kommer att se till att du inte faller tillbaka till dåliga vanor.
Du kanske också vill spåra dina framsteg med din chef. Kolla in med henne en månad efter din utvärdering, låt henne veta vad du har gjort för att rätta till situationen och fråga om hon tycker att dina resultat förbättras. Att få periodisk feedback är mycket bättre än att vänta tills din nästa årliga eller halvårsöversyn, bara för att ta reda på att din chef fortfarande inte är nöjd.
En dålig prestationsgranskning kan vara svår att svälja, men det ger dig en värdefull chans att göra förbättringar innan du måste få värre konsekvenser. Genom att förstå de problem som finns, skapa en plan, be om hjälp vid behov och spåra dina framsteg kan du se till att din nästa jobbutvärdering är en som du - och din chef - är glada över.
