Kära Kyle,
Signerad,
Överarbetad och över den
Hej överarbetad och över det,
Att prata med din chef om en alltför stor arbetsbelastning utan att låta lat eller som en klagare är möjligt om du vet hur och när du ska ge ditt problem.
Låt oss gå igenom grunderna först: Du vill vara medveten i din inställning, inte impulsiv. Till exempel, snarare än att stoppa din chef när han går ut genom dörren för att klaga det antal timmar du kommer att sitta fast vid skrivbordets slutrapporter, vill du schemalägga ett möte.
Verkligen, oavsett hur stressad du känner dig, är det viktigt att ta ett steg tillbaka från ditt känslomässiga tillstånd och planera ordentligt för en konversation om att ha för mycket arbete.
Det är också viktigt att ha följande i åtanke:
Klag inte, problemlös
Det är klagande att uttrycka missnöje med din situation utan att erbjuda ett sätt att lösa problemet. Men när du ser problemet som en verklig och lösbar fråga tar du plötsligt inte bara grepp; du problemlösning. Du pratar med din chef där du identifierar en lösning som så småningom kommer att förbättra produktens arbete.
Förbered dig på att arbeta med din chef genom att komma till mötet med några förslag. Tänk på dessa frågor (och deras svar) när du arbetar för att komma med dessa förslag:
-
Är arbetet helt enkelt för stort för en person att åstadkomma på ett rimligt antal timmar varje vecka? Vissa extra support kan spara mer tid än det kostar.
-
Saknar du lämpliga resurser för att göra jobbet? Överväg att undersöka och begära ett bättre system eller ytterligare stöd.
-
Saknar du den utbildning som krävs för att göra arbetet effektivt? Tänk på att begära ytterligare utbildning, så att arbetet blir mindre tidskrävande.
Var specifik, inte allmän
Charles Kettering, före detta VD för General Motors, sa en gång ”Ett väl uttalat problem är ett problem halvt löst.” När du inte ger specifika exempel på problemet du upplever lägger du bördan på din chef att vara problemlösaren.
Inte alla chefer är skickliga på att navigera i enskilda problem och identifiera grundorsaker, så undvik att anta att dina magiskt har alla svar. Att prata i allmänna termer kommer förmodligen inte att gynna dig.
Istället för att säga:
"Jag känner att jag blir ombedd att göra mer än mina medarbetare och jag tycker inte att det är rättvist."
Prova detta:
"Jag har haft några problem med att hålla fast vid mängden saker på min tallrik just nu och hoppades att vi kunde prata om min roll i och eftersom dessa saker tar en betydande tid."
I det första exemplet ber du i princip din chef att behandla hur du känner för din situation. Det är gränsigt vittigt. Var inte beroende av att honom ska gräva in orsaken till din kamp; istället, erbjuda detaljer som hjälper dig att få en enkel förståelse av vad som verkligen händer.
Att illustrera exakt vad som håller dig upptagen uppmuntrar samarbete. Jämför dig med medarbetare när, chansen är stor, att du inte känner hela historien, är ett skumt territorium, och jag rekommenderar det inte. Det handlar om vad som händer med dig och hur du föreställer dig att saker förbättras.
Fokusera på framtiden, inte det förflutna
Att ha en minskad arbetsbelastning betyder inte kuster. Det betyder att spendera en lämplig tid på en rimlig mängd arbete. Det handlar om att arbeta flitigt, hantera förväntningar och inte bränna ut. Förklara dina mål när du pratar med din chef. Förmodligen vill du fortsätta leverera kvalitetsarbete, och sättet att göra det är att bokstavligen ha mindre arbete.
Prova detta: "Om vi kunde ta av min skylt, är jag övertygad om att jag kunde lägga mer uppmärksamhet på, i slutändan överskrida mina mål och arbeta för att främja företaget i."
Att fokusera på resultatet av din begäran indikerar att du ser den stora bilden och det finns få chefer som inte skulle uppskatta det.
Svåra att initiera samtal som detta är inte lätt, men de blir enklare. Att lära sig att kommunicera effektivt på jobbet är en viktig del av din karriär. Om du närmar dig din chef med ett välartat problem, några potentiella lösningar och en genuin önskan att förbättra den slutliga produkten, kommer du inte att låta som du klagar eller är inkompetenta.
Du låter som du bryr dig om det arbete du producerar, och som en extra bonus kommer du förhoppningsvis att sätta dig själv på en väg till en bättre balans mellan arbetsliv och liv.
Den här artikeln är en del av vår Ask a Expert-serie - en kolumn som är avsedd för att hjälpa dig att ta itu med dina största karriärproblem. Våra experter är glada att svara på alla dina brinnande frågor, och du kan skicka en genom att skicka oss via e-post till redaktör (at) themuse (dot) com och använda Ask a Credible Career Coach i ämnesraden.
Ditt brev kan publiceras i en artikel om The Muse. Alla brev till Ask a Expert tillhör Daily Muse, Inc och kommer att redigeras för längd, tydlighet och grammatisk korrekthet.
