Ordet "tomfoolery" är verkligen underutnyttjat.
Men det är det perfekta ordet för att beskriva vad du gör när du öppnar ett motbjudande e-postmeddelande från en motbjudande person, du föreställer dig att svara men skriver inte något, sedan läser du några andra e-postmeddelanden - och den kvällen kl 21, när du " när du handlar online för köksmateriel ser du den e-postmeddelandet igen. Och igen.
Nästa morgon är det fortfarande där. Väcka dig. Istället för att spendera 60 sekunder på att skriva "Tyvärr, jag kan inte arbeta gratis" eller "Sorry mamma, jag gifter sig med Josephine och vi båda bär tuxedos", du har tittat på samma e-post 16 gånger och gjorde ingenting, medan jag upplevde 16 omgångar av ångest och elände.
Det här är känslomässiga tomfoolery.
Och det är bara början. Här är några fler tids- och energikällor att ta bort ur ditt liv för alltid.
1. Läs igen saker du har skickat eller publicerat
Hur många gånger har du skrivit någon riktigt tankeväckande e-post och sedan gått in på dina skickade meddelanden och läst om e-postmeddelandet? Kanske läser den två gånger igen? Tre gånger? Även om du gick igenom det ganska många gånger innan du skickade det?
Samma med blogginlägg, artiklar och uppsatser. Varför läser vi något igen när vi vet att det redan är rätt? Vanligtvis bara för att gratulera oss själva. Vi gör det för nöje. Men det finns mycket större nöjen att få än att läsa om en mycket professionell tonhöjd du skickade till din chef.
Håll dig istället i mappen för skickade meddelanden. Allt du gör är att skicka e-post. Detta gäller ditt Twitter-flöde, dina Instagram-inlägg, publicerade blogginlägg sedan länge sedan - du får bilden. Få ditt arbete i stället. Använd den sparade tiden för happy hour eller House of Cards .
2. Låta e-postmeddelanden sitta runt när du vet vad du ska säga
Vi gör vanligtvis detta eftersom det vi har att säga är besvärligt eller kommer att göra det svårt för den andra personen. Synd, mottagare! Livet är besvärligt och nedslående ibland! Förläng inte ångesten.
I ”Hur man kan vara produktiv när du är lite ledsen” föreslog jag att skriva utkast - utkast, säger jag! Skicka inte! -Av svåra e-postmeddelanden när du har lossnat efter ett par glas vin. Titta sedan över dessa e-postmeddelanden på morgonen, ta bort eventuella F-bomber och skicka in dagens sober ljus.
Ett annat alternativ: Om du tycker att du skriver mer eller mindre samma inte-roliga e-post om och om igen, skapar du ett konserverat svar i Gmail (eller en mall i ett dokument på din dator) med ett aktiesvar. Till exempel: "Jag tror inte att vårt professionella förhållande fungerar och jag berättar att jag kommer att gå av som din designer." Naturligtvis måste du göra några ändringar varje gång du faktiskt skickar detta e-post, men på det här sättet behöver du bara skriva den svåra delen en gång.
3. Försök att skjuta upp beslut till andra utan goda skäl
I jakten på "Inbox Zero" svarar många på e-postmeddelanden som säger "Lunch någon gång?" Med svar som "Kärlek till, vilka dagar är du fri?"
Visst har du fått ett e-postmeddelande ur din inkorg för tillfället , men du såar bara frön från fler e-postmeddelanden . Öppna din jävla kalender och föreslå tid och plats med en kort lista med andra tillgängliga datum. Säger Don Draper eller Sheryl Sandberg, ”Visst, låter kul! Jag är fri när jag är. Ditt samtal. Låt mig veta? ”Skär skiten och vara avgörande, även om ditt beslut är godtyckligt.
Samma med e-postmeddelanden, "Hur ska vi svara på X?" Personen skulle inte ha frågat dig om du inte var behörig att svara. Svar. Gå vidare. Om du verkligen är osäker, ge förslag och be om ett yttrande eller ge mycket specifika frågor som kan hjälpa dig att svara på det. Svara inte med mer vaga frågor, och CC inte halva kontoret för att få sina åsikter också.
4. Kolla in dina konkurrenter. Upprepat.
Skickar din mamma artiklar (som den här!) Om människor som är mycket yngre än du som har åstadkommit mycket större saker än du har? "Jag trodde att du skulle älska den här artikeln - du har så mycket gemensamt med henne förutom att du är äldre och inte så fullbordad och mindre snygg!"
När du hittar dig själv som checkar ut en konkurrent på nätet, fråga dig själv: "Ska jag göra något med den här informationen?" Om du vill följa alla hennes Twitter-följare, har det! Om du vill studera hennes målsida eller hennes LinkedIn-profil för att förbättra din egen, bra! Om du bara vill snarka om henne samtidigt som du känner dig dålig om dig själv, stäng den bärbara datorn .
Jag menar det verkligen. Om du befinner dig i en giftig jämförelse, stäng din bärbara dator eller stäng av din stationära dator. Stå upp. Åtminstone, ta ett glas vatten. Fråga dig själv om det finns något produktivt skäl att fortsätta "undersöka" din tävling. Om det finns det, lägg till det i din to-do-lista och gör det en annan gång, när du inte känner dig skit. Om det inte finns det, fråga dig själv vad du ska göra istället för att bli lika fullbordad, så att du inte faller tillbaka i hålet när du går tillbaka online.
Det är det - fyra enkla sätt att klippa av den känslomässiga tomfarkosten. Gå tillbaka till jobbet!
