Ta bort extra utrymmen från data i Google Spreadsheets

När textdata importeras eller kopieras till ett Google-kalkylblad ingår extra utrymmen ibland tillsammans med textdata.

På en dator är ett mellanslag mellan ord inte ett tomt område utan ett tecken, och dessa extra tecken kan påverka hur data används i ett arbetsblad - som i CONCATENATE-funktionen, som kombinerar flera celler av data till en.

Istället för att manuellt redigera data för att ta bort de oönskade utrymmena, använd TRIMMA funktionen för att ta bort de extra utrymmena mellan orden eller andra textsträngar.

01 av 02

Google Spreadsheets TRIM-funktion

En funktions syntax avser funktionens layout och innehåller funktionens namn, parentes och argument. Syntaxen för TRIM-funktionen är:

= TRIM (text)

Argumentet för TRIMMA funktionen är:

textDet här är de data du vill ta bort mellanslag från. Det här kan vara:

• Den faktiska data som ska trimmas
• cellen hänvisar till platsen för textdata i arbetsbladet

Notera: Om den faktiska data som ska trimmas används som text argument, det måste bifogas citattecken, t.ex.

= TRIM ("Ta bort extra mellanslag")

Ta bort de ursprungliga data med Paste Special

Om cellreferensen till platsen för de data som ska trimmas används som text argument kan funktionen inte ligga i samma cell som originaldata.

Som ett resultat måste den ursprungligen drabbade texten förbli i sin ursprungliga plats i kalkylbladet. Detta kan innebära problem om det finns en stor mängd trimmade data eller om de ursprungliga uppgifterna ligger i ett viktigt arbetsområde.

En väg kring detta problem är att använda Klistra in special Bara klistra in värden efter att data har kopierats. Detta innebär att TRIMMA Funktionens resultat kan klistras in ovanpå originaldata och sedan TRIMMA funktionen borttagen.

Exempel: Ta bort extra utrymmen med TRIMMA Fungera

I detta exempel ingår de steg som krävs för att:

• Ta bort extra mellanslag mellan tre rader text i raderna 1 till 3 i arbetsbladet, som visas i bilden ovan.
• Kopiera och klistra in speciellt används för att ersätta de ursprungliga uppgifterna i de tre första raderna.
• Använd TRIMMA funktion för att ta bort de extra utrymmena.

Ange inlärningsdata

Öppna ett Google-kalkylblad som innehåller text som innehåller extra mellanslag som måste tas bort, eller kopiera och klistra in linjerna nedan i cellerna A1 till A3 i ett kalkylblad.

Rad 1 av data med extra utrymmen

Rad 2 av data med extra utrymmen

Rad 3 av data med extra utrymmen 02 av 02

Ange TRIM-funktionen

Google Spreadsheets använder inte dialogrutor för att ange en funktions argument, som Excel gör. Istället har den en auto-föreslå rutan som dyker upp när namnet på funktionen skrivs in i en cell.

1. Om du använder egna data klickar du på kalkylbladet där du vill att den trimmade data ska ligga.
2. Om du följer detta exempel klickar du på cell A6 för att göra den till den aktiva cellen. Det är här TRIMMA funktionen kommer att anges och där den redigerade texten kommer att visas.
3. Skriv likartyget ( = ) följt av namnet på funktionen (TRIMMA).
4. När du skriver skriver du auto-föreslå rutan visas med namnen på funktioner som börjar med bokstaven T.
5. NärTRIMMA visas i rutan, klicka på namnet med muspekaren för att skriva in funktionsnamnet och öppna runda fästet i cell A6.

Ange funktionens argument

Som framgår av bilden ovan är argumentet för TRIMMA funktionen är inmatad efter den öppna runda fästet.

1. Klicka på cellen A1 i arbetsbladet för att ange denna cellreferens som textargumentet.
2. tryck på Stiga på tangent på tangentbordet för att komma in i en stängningsrunda fäst " ) " efter funktionens argument och för att slutföra funktionen.
3. Textlinjen från cell A1 ska visas i cell A6, men med endast ett mellanslag mellan varje ord.
4. När du klickar på cell A6 är den fullständiga funktionen = TRIM (A1) visas i formulärfältet ovanför arbetsbladet.

Kopiera funktionen med fylla handtaget

Fyllhandtaget används för att kopiera TRIM-funktionen i cell A6 till cellerna A7 och A8 för att ta bort de extra utrymmena från textraderna i cellerna A2 och A3.

1. Klicka på cell A6 för att göra den aktiva cellen.
2. Placera muspekaren över den svarta rutan i det nedre högra hörnet av cellen A6; pekaren ändras till ett plustecken.
3. Klicka och håll ner vänster musknapp och dra fyllhanteraren ner till cell A8.
4. Släpp musknappen. Cellerna A7 och A8 bör innehålla trimmade linjer med text från cellerna A2 och A3.

Ta bort originaldata med Klistra in special

De ursprungliga data i cellerna A1 till A3 kan avlägsnas utan att påverka de trimmade dataen med hjälp av klistra in speciellt's klistra in värden möjlighet att klistra in över originaldata i cellerna A1 till A3.

Därefter TRIMMA funktioner i cellerna A6 till A8 kommer också att tas bort eftersom de inte längre behövs.

#REF! fel: Om du använder en vanlig kopia och klistra in istället förklistra in värden, den TRIMMA funktionerna klistras in i cellerna A1 till A3, vilket kommer att resultera i många #REF! Fel visas i kalkylbladet.

1. Markera cellerna A6 till A8 i arbetsbladet.
2. Kopiera data i dessa celler med Ctrl + C på tangentbordet eller Redigera> Kopiera från menyerna. De tre cellerna ska skisseras med en streckad kant för att indikera att de kopieras.
3. Klicka på cell A1.
4. Klicka på Redigera> Klistra in special> Klistra in endast värden i menyerna för att klistra in endast TRIMMA funktionen resulterar i cellerna A1 till A3.
5. Den trimmade texten ska finnas närvarande i cellerna A1 till A3 liksom cellerna A6 till A8
6. Markera cellerna A6 till A8 i arbetsbladet.
7. tryck på Radera tangent på tangentbordet för att radera de tre TRIMMA funktioner.
8. De trimmade dataen ska fortfarande finnas i cellerna A1 till A3 efter att ha raderat funktionerna.