Det är inte ovanligt att du vill ändra formateringen av ditt Microsoft Word-dokument efter att du har skapat det. Att ändra ett dokuments formatering i Word är vanligtvis ganska enkelt. Du väljer helt enkelt texten du vill ändra. Då applicerar du den nya formateringen.
Men du kan köra in i komplikationer. Du har till exempel inte använt formateringsalternativen för att ange avståndet mellan stycken eller rader av text. Istället kan du ha lagt in extra avkastning. Måste du bläddra igenom ditt dokument, ta bort extra avkastning manuellt?
Processen skulle vara tråkig. Lyckligtvis behöver du inte ta bort sidan där finns ett alternativ. Du kan använda Words Sök och ersätt-funktion för att ta bort de extra rasterna.
Ta bort extra pauser
-
Tryck Ctrl + H för att öppna dialogrutan Sök och ersätt.
-
I den första rutan anger du ^ P ^ p ("p" måste vara små bokstäver).
-
I den andra rutan anger du ^ p.
-
Klick Ersätt alla.
Detta kommer att ersätta två stycken raster med en. Du kan ange andra alternativ beroende på hur många stycken raster du vill ha mellan stycken. Du kan också ersätta ett styckeavbrott med ett annat tecken om du väljer.
Om du kopierade texten från internet kanske det här inte fungerar för dig. Det beror på att det finns olika typer av raster i HTML-filer. Oroa dig inte, det finns en lösning:
-
Tryck Ctrl + H för att öppna dialogrutan Sök och ersätt.
-
I den första rutan anger du ^ l ("l" måste vara små bokstäver).
-
I den andra rutan anger du ^ p.
-
Klick Ersätt alla.
Du kan sedan ersätta dubbla raster vid behov.
