I samband med det ofta diskuterade ämnet av ett eller två mellanslag efter interpunktion skriver en läsare " Allt jag vill veta är hur man gör dubbelt utrymme till ett enda utrymme i ett dokument som krävs av en utgivare. Kan du hjälpa? "Den vanligaste lösningen är att göra a sök och ersätt - kallas också hitta och ersätta Det här är enkelt och kan ta några sekunder till några minuter (beroende på dokumentets längd)
Använd Sök och Ersätt
Sök ditt dokument för förekomster av två utrymmen och ersätt dem med ett enda utrymme . Beroende på programvaran kan du behöva leta upp specialtecken som ska användas i sök / ersättningsfältet. Annan programvara låter dig helt enkelt skriva in ett mellanslag som om du skriver in någon annan karaktär eller ett ord. Även om det kan göras i vissa program för skrivbordspublicering, kan ordbehandlingsprogrammet erbjuda fler alternativ för sökningen och ersättningsoperationen.
Vissa alternativ (använd tecknen, inte orden):
- Sök efter rymdutrymme. Byt ut med plats.
- Sök efter periodutrymme. Byt ut med tidsrymd.
- Sök efter frågeteckenutrymme. Byt ut med frågeteckenutrymme.
- Sök efter utropstecken rymdutrymme. Byt ut med utropstecken.
- Sök efter ellipsisutrymme. Byt ut med ellipsisutrymme.
Lär dig att göra Sök och ersätt
Dessa handledning är för WordPerfect, Microsoft Word och Adobe InDesign. Kontrollera hjälpfilerna för din programvara. Alla bra ordbehandlings- och sidlayoutprogramvara erbjuder någon typ av sök- och ersättningsfunktion.
- WordPerfect - Sök och ersätt koder
- Så här hittar du och ersätter text i Microsoft Word
- Använda Words Advanced Find & Replace (ersätt mellanslag och mer)
- Ta bort extra avsnittbrott i Word
- Byta speciella tecken i InDesign (rulla ned)
Ta bort extra utrymmen i webbsidor
Normalt kommer inte extra utrymmen att dyka upp på webbsidor även om HTML-numret är skrivet med två eller flera mellanslag. Om du emellertid fått HTML-kodad text som innehåller det icke-bryta rymdkaraktären (som kommer att visas som extra mellanslag på webbsidor) måste du ta bort dessa tecken om du bara vill ha ett mellanslag efter perioder och andra skiljetecken. Använd sök och ersätt men du måste ange det icke-brytande mellanslag som det utrymme du vill ta bort. Var försiktig, dock. Teckensnitt som inte kan brytas kan användas i andra utrymmen där du do vill ha extra utrymme.
Skapa en makro
Om du tar bort extra utrymmen är något du behöver göra regelbundet, skapa ett makro för att automatisera processen. Denna teknik fungerar också för att eliminera extra avkastning mellan stycken.
korrekturläsa
Oavsett om du gör din sökning / ersätt manuellt eller med ett makro, prova alltid din text igen efter att du har tagit bort mellanslag för att se till att du inte tar bort för många mellanslag, utplånar skiljetecken eller saknar fläckar där det kan ha varit tre extra utrymmen istället för bara två , till exempel. Korrigera alltid efter att ha utfört någon form av handlingar, särskilt automatiserade åtgärder, på din text.
tips
- Följ stilguiden:Kontrollera stilanvisningen som används för organisationen du förbereder material för innan du tar bort eller lägger till i extra utrymmen efter avslutad lektion eller andra platser. Vissa stilhandböcker, redaktörer eller lärare kan kräva extra utrymmen i maskinskrivna manuskript
- Lär din typist:Om materialet som du förbereder för publicering alltid använder enstaka utrymmen efter interpunktion, men du får regelbundet skrivet material som innehåller två mellanslag, kontakta de copywriters eller skrivare som levererar materialet och be dem att bara använda ett mellanslag mellan meningar
