Med tekniken kompetens ranking bland det högsta som arbetsgivare söker, artikulera de färdigheter du har fått genom utbildning eller erfarenhet kan betala på ett bokstavligt sätt.
Om du söker ett kontor eller kontor i ledning, administration eller andra populära fält finns det flera riktlinjer du kan följa, som att vara riktigt specifika om dina färdigheter och se till att din grammatik och stavning är toppklassiga.
Se dessa gratis résumémallar för MS Word om du inte har en enda.
Detaljer Matter
Skriv alltid ut varje program där du är du skicklig. Du vill inte att folket läser din resumé för att behöva gissa vad du pratar om; de kanske antar att du vet mer än du gör, eller underskattar hur skicklig du är.
Om du till exempel vill lista på din resumé som du vet mycket om LibreOffice, istället för att bara ange "LibreOffice", använd dina färdigheter mer specifikt genom att skriva något som "LibreOffice Writer, Calc, Impress, Base, Draw och Matematik."
Maximera alltid, men utsmyck inte
Medan du aldrig bör lista kontorsprogram som du bara har hört talas om eller dabbled i, håll inte tillbaka med de du känner till. Hitta sätt att överbrygga klyftan och få det på din résumé.
Tumregeln om huruvida ett program för kontorsprogram ska inkluderas är att bilda dig själv antingen att svara på intervjufrågor om det eller använda det själv på första dagen i jobbet. Du vill inte gå igenom allt detta problem bara för att besvikna din nya chef.
Öppna programmet. Om du ser verktyg som du inte har använt gör du stegen för att lära dig dem, eller listar inte programmet.
Till exempel kanske du har använt Microsoft Word i flera år, men du har aldrig gjort en Mail Merge. Medan du inte nödvändigtvis behöver yrkeserfarenhet använder du det, bör du ta interaktiva handledning, delta i en lokal samhällskurs eller hitta något annat praktiskt sätt att verkligen känna till ett viktigt verktyg som detta innan du anger att du känner till Microsoft Word.
När du bygger ditt CV bör du också komma ihåg att om jobbet du behöver behöver någon som är kompetent att bygga diagram och diagram i ett kalkylprogram, blanda samma formulering till din resumé för att visa att du inte bara vet hur att göra det men att du vet vad jobbet innebär.
För att använda grafexemplet kan du skriva "Microsoft Excel Charts and Graphs" istället för bara "Excel" eller "Graphing Experience."
Bevisa det
För att verkligen bevisa för dig själv och andra att du känner till vissa program, gör det officiellt med en Office Software Certification. Vem som helst kan skriva "Microsoft Excel" på ett resumé, och troligen gör det, men de flesta resuméerna i stacken säger antagligen inte "Certified Microsoft Office User Specialist in Excel."
Vanligtvis deltar du i dessa kurser lokalt, följt av ett test, men vissa kan du även få genom deltagande och testning online.
Var savvy med stavning och kapitalisering
Även utmärkta spellrar och grammatiker snubblar när det gäller programnamn, till exempel att notera Microsofts PowerPoint som "Power Point" eller "Powerpoint". Ibland ser vi ord som skrivits felaktigt så ofta att vi tror att vi känner till stavningen när vi inte gör det.
Av den anledningen, när du listar kontorsprogram på din resume, dubbelkollar programvarutgivarens primära webbplats för korrekt behandling av programmets korrekta stavning, aktivering, bindning och avstånd. Om du saknar dessa små detaljer kan du sabotera alla andra underbara detaljer som du har med på din resumé.
Diversifiera och få fler färdigheter
Microsoft Office är fortfarande det mest använda kontorsprogrammet världen över, men ett ökande antal arbetsgivare har antagit alternativa kontorsprogramvaror. Att kunna lista mer än en svit ger dig en stor fördel.
Inte bara ökar diversifieringen dina chanser att anpassa sig till vad företaget använder, men även om det inte anpassas visar det sig att du kan lära dig en ny produkt eftersom du har erfarenhet utanför MS Office.
Utöver programvaruhusen: Fler tekniska färdigheter att införliva
Office-programvarusuper används inom ett större produktivitetskontext, så visa arbetsgivare du vet det. Tänk på följande tillägg till din "Tekniska färdigheter" sektion:
- Operativsystem: Lista stationära och mobila operativsystem där du har produktivitet erfarenhet. Exempel är Android, Windows, BlackBerry, IOS, MacOS och Linux.
- Molntjänster: Lista alla miljöer eller lagringslösningar online du har använt, inklusive OneDrive, Google Drive och Dropbox.
- Sociala medier färdigheter: Återigen listar bara de som du kan visa arbetsrelaterad erfarenhet av. Sociala nätverkssajter inkluderar Twitter, Facebook, LinkedIn, Google Plus och Pinterest, liksom aggregat som HootSuite eller TweetDeck.
- Ytterligare programvara: Om det är relevant, inkludera ekonomisk programvara, animationsprogram, skrivbordsprogram, samarbets- och mötesprogramvara, grafikprogram, innehållshanteringssystem och andra.
- webbdesign: Du kan vara kunnig om ett antal webbdesignområden som HTML, PHP, JavaScript eller CSS.
- Skrivhastighet: Detta anges vanligtvis i termer av ord per minut (t ex 60 WPM).Ta ett typhastighetstest om du inte är säker.
