När du försöker hålla din CV-längd nere för att rymma den gränsen på en sida är det lätt att lägga dina färdighetsavsnitt på huggblocket. Du kanske undrar varför du någonsin inkluderat en i första hand. När allt är det fullt av information som kan hämtas från andra delar av din ansökan, eller hur?
Inte så snabbt! Innan du axlar ditt avsnitt om CV-skicklighet för att få mer utrymme, läs vidare för att få en fullständig bild av vad du skulle ge upp. Och när du är övertygad om att inte skrapa den, ta reda på vilka färdigheter du bör inkludera i ett CV, hur du ska formatera ett dedikerat färdighetsavsnitt och vad som skulle imponera (eller göra besvikelse) på riktiga anställningschefer.
Varför behöver du ett färdighetsavsnitt?
Hela poängen med att hålla ditt CV kortfattat är att tillåta en rekryterare eller anställningschef att räkna ut det värde du kan skapa för företaget efter bara en snabb skumning. Med detta i åtanke är det mycket meningsfullt att ha ett avsnitt som i princip stavar ut dina hårda färdigheter - även om det kostar lite redundans. Dessutom kan lite repetition faktiskt vara bra med tanke på den begränsade tiden rekryterare vanligtvis ger ett CV. (Som, för att påminna dig, är ungefär sex sekunder.)
En annan verklighet i den jobbansökningsprocess som det här avsnittet behandlar är den sökandes spårningssystem (ATS). Sökordsspårning är ett sätt som ATS-flaggor återupptas för närmare granskning, och ett färdighetsavsnitt kan bekvämt tjäna som ett extra block med relevanta sökord.
Sammantaget ger ditt CV-avdelning din ansökan en fin optimeringsbump för både den mänskliga och digitala granskningsprocessen.
Vad kan du inkludera i ett färdighetsavsnitt?
Ditt avsnitt om CV-kunskaper bör främst reserveras för dina hårda färdigheter. Tänk programmeringsspråk, affärs- eller designprogramvara, analysprogram, ämneskompetens eller till och med snickerfärdigheter - allt som kan läras, definieras och mätas.
Nyckelord är viktiga, men det betyder inte att du ska klämma fast alla saker här inne. Var särskilt uppmärksam på färdigheter som är relevanta, men har inte nödvändigtvis varit en del av ditt dagliga jobb. Du kanske tog en onlinekurs om hur du använder InDesign eller självständigt studerade webbdesign och HTML för din personliga webbplats. Dessa färdigheter kommer att saknas från din erfarenhetsdel, vilket innebär att färdighetsavsnittet är den enda chansen du får att lyfta fram dem.
Annars borde ditt färdighetsavsnitt vara ganska överflödigt. Helst bör en noggrann avläsning av din erfarenhetsdel övergå alla dina mjuka och hårda färdigheter. Anledningen till att kompetensavsnittet finns är att ett CV så sällan får en nära läsning. Det är där för att vara skumma. Täck dina baser och gör båda. Du vet aldrig vilken typ av läsare du kommer att få.
Bara ett varningsord: Att lista färdigheter på ett CV innebär att du är säker på dina förmågor. Så släpp av allt du fortfarande arbetar med eller inte känner dig bekväm att träna någon annan på (som främmande språk som du inte har talat sedan gymnasiet).
Vilka är några exempel på hårda färdigheter att sätta på ett CV?
Det beror på din bransch och din roll. Dykning är en hård skicklighet, men endast relevant för mycket specifika jobb. Kom ihåg att anställande chefer granskar ditt CV med det jobb du sökte i åtanke, så håll din kompetensavdelning åtminstone tangentiellt relevant för att undvika den fruktade "Varför ansökte de om detta?" -Reaktionen.
Här är några exempel på specifika roller du kanske ansöker om och färdigheter som kan vara lämpliga att lista (baserat på verkliga exempel på massa-resurser):
Finansiell analytiker
S&P Capital IQ, SFDC, Microsoft Office (avancerad Excel, PowerPoint) och Netsuite
Full-Stack Engineer
Python, Tornado, Ruby, Rails, Go, JavaScript, TypeScript, Node, React, Redux, HTML, CSS, Sass, SQL, Postgres, Git, Docker, CircleCI, Linux / Unix
Produktchef
Administratör för JD Edwards, Salesforce, Trello, Asana, ZenDesk, Jira, Confluence, Slack, Certified Scrum Master (erfarenhet av Scrum, Kanban och Waterfall-metoder)
Kontochef
Affärsutveckling, digital marknadsföring, kreativ utveckling, marknadsplaner, budgetplanering, marknadsundersökning, MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Dynamics och Salesforce
Produktdesigner
Visual Design / Wireframing Tools: Sketch, Adobe Creative Cloud (Photoshop, Illustrator, InDesign), Balsamiq, Omnigraffle
Prototypverktyg: InVision, Axure, Dreamweaver, HTML / CSS, Xcode, Justinmind
Plattformupplevelse: Responsive Web, Native Mobile iOS, Android, Desktop Mac and PC
Processmetoder och verktyg: ADA Compliance Training, Style Guides / Pattern Libraries for React, Story Mapping, Google Design Sprint Method, Jira, Confluence, Asana, Trello
UAT / QA: Zeplin, Testflight, Ubertesting, Crashlytics
För att få en mer robust lista för din specifika bransch kan du kolla in O * NET, en resurs utvecklad av det amerikanska arbetsdepartementet som delar upp yrken efter färdigheter, uppgifter och aktiviteter.
Vilka är några exempel på mjuka färdigheter jag kunde sätta på mitt CV?
Anställande chefer anser ofta att mjuka färdigheter (som lagarbete, kommunikation, tidsstyrning och ledarskap) är lika viktiga som hårda färdigheter, om inte mer. Som sagt, dessa färdigheter ingår inte ofta i ett separat färdighetsavsnitt eftersom de vanligtvis är immateriella och svårare att utvärdera. Även om dina mjuka färdigheter är oerhört viktiga, visas de bättre (och mer trovärdiga) om du ger dem lite sammanhang. Med andra ord, berätta en historia.
Om du vill inkludera mjuka färdigheter i ditt CV, stoppa dem i dina kulor. Att få det första ordet att relatera till dina mjuka färdigheter är särskilt effektivt.
Till exempel, istället för "Hjälp till årlig företags reträtt", kan du skriva, "Samarbetade i en grupp om fyra för att planera och underlätta årlig företags reträtt för 200 anställda. Medan båda kulorna beskriver samma uppgift, visar bara den andra att du är en lagspelare. Istället för att "delta i månatliga säljmöten", kan du skriva "Presenterade produktinsikter till 12 kunder i månatliga säljmöten" för att visa starka kommunikationsförmågor.
Vilka färdigheter ska jag inte inkludera alls?
För människor som svänger till en annan karriär kan det vara ett bra varumärkesrörelse att inte inkludera de färdigheter du inte vill använda längre, särskilt om de inte är relevanta eller i sig intressanta. Om du till exempel är en verkställande assistent som vill gå in i mångfalds- och inkluderingsarbete vill du förmodligen inte lista alla flygboknings- och kalenderverktyg du känner till. Om du måste inkludera dessa färdigheter i din erfarenhetsdel för att exakt beskriva dina tidigare roller, är det bra, men upprepa dem inte i ditt färdighetsavsnitt.
Färdigheter som är lite uppenbara kan också skrotas. Det finns i allmänhet inget behov av att sätta "Microsoft Word" på din CV, såvida inte i arbetsbeskrivningen specifikt listas denna färdighet. Och undvika allt som inte är helt relaterat till den position du söker. Du kan vara en fantastisk stickare, men det hör förmodligen inte till i ditt färdighetsavsnitt om du ansöker om att vara social media manager för en hotellkedja. (Du kan alltid inkludera den här typen av hobbyer under "Intressen", naturligtvis.)
Hur räknar jag ut den rätta kombinationen av färdigheter att inkludera i mitt CV för en särskild roll?
Kontrollera svarsnyckeln! Skriv ut arbetsbeskrivningen för den roll du är intresserad av och ta en överstrykningspenna till den (eller kopiera och klistra in den i ett dokument och markera där) och markera alla färdigheter du ser på listan som du har. Överför sedan dessa färdigheter till ditt CV. Här är till exempel en arbetsbeskrivning med några av de viktigaste färdigheterna med fetstil:
Email Marketing Manager
ansvar
- Hantera e-postmarknadsföringsstrategi och kalender
- Övervaka, analysera och rapportera om kampanjresultatet
- Förbättra kampanjens framgång genom konverteringsoptimering, A / B-test, segmentering och mer
- Samarbeta med design och redaktionella team för att upprätthålla en enhetlig varumärke och röst på olika plattformar
- Arbeta tvärfunktionellt med försäljnings-, produkt-, produktmarknadsförings- och datateam
Krav
- 3+ år inom e-postmarknadsföring
- Erfarenhet av innehållshanteringssystem och leverantörer av e-posttjänster som MailChimp eller Constant Contact
- Erfarenhet av Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel och SEO är ett plus
- Utmärkta muntliga och skriftliga kommunikationsförmågor
- Lagspelare med starka interpersonella, relationsbyggande och hantering av intressenter
- Utmärkt problemlösning och tidhanteringsförmåga
Och här är en lista över färdigheter du kan inkludera i ditt färdighetsavsnitt om du ansöker till jobbet:
Allt detta kommer bara från en arbetsbeskrivning. Ännu bättre, hitta några olika jobbannonser för den typ av roll du är intresserad av. Börja sedan leta efter vanliga färdigheter bland de olika inläggen. Det här är de färdigheter du definitivt vill ha i ditt CV. Om du inte har dem kan de vara en färdplan för att ta reda på vilka färdigheter du behöver utveckla för att få det jobb du vill ha.
Hur ska du formatera ett färdighetsavsnitt?
Förhoppningsvis, vid denna tidpunkt har du varit övertygad om att hålla ditt färdighetsavsnitt intakt och kanske till och med att lägga till ett par saker du inte hade tänkt på förut. Men hur presenterar du bäst all denna viktiga information på ett sätt som inte bara är en blandning av nyckelord? Det kan vara okej för en ATS, men ingen människa vill läsa det.
Om du har en lång lista med färdigheter, tänk på underrubriker som vackra saker som får till och med det mest orubbliga oran att se snygga och organiserade ut. Gruppera dina färdigheter i rimliga kategorier, och namnge sedan varje grupp av färdigheter något lämpligt. Till exempel, om du råkar vara flerspråkig, skulle en bra underrubrik för alla språk du talar, förvånansvärt, "språk." Eller om du är en designer som också kodar, märk dina avsnitt "Design" och "Teknisk." Starta varje kategori på en ny rad med undernummer i fetstil i början av listan. Det är allt!
Om dina kunskaper bara fyller en till två rader kan du ändra avsnittet till "Färdigheter och intressen" eller "Färdigheter och certifieringar" och lägga till lämpliga ytterligare underrubriker för intressen, certifieringar, utmärkelser och liknande.
Så hur ser det här egentligen ut?
Här är ett exempel på ett bra färdighetsavsnitt för någon som söker arbete som designer:
Visuell design: InDesign, Illustrator, Photoshop, After Effects, Premiär, XD, Animate, Lightroom
3D-modellering och 2D-ritning: Rhino, VRay, AutoCAD, Vectorworks, Autodesk Fusion 360
Programmering: Gräshoppa, Processing, HTML, CSS
Intressen: segling, löpning, kooperativa brädspel
Och här är en som är mindre bra:
Skillnaden, som ni ser, handlar om att dra ut relevanta hårda färdigheter och dela upp dem i relevanta underrubriker. Även om det här avsnittet är kort, måste det fortfarande vara lätt att skumma (eftersom ingen människa kommer att komma till den tredje, eller till och med andra, färdighetslinjen i det andra exemplet). Kulor och underrubriker uppmanar läsaren att börja läsa igen. Och som en bonus säger de läsaren på vilken bred kompetens kandidaten har.
Var på sidan ska mina färdighetsavsnitt gå?
I allmänhet lever en kompetensdel längst ner i ett CV. Det är avsett att upprepa eller sammanfatta vad läsaren lärde sig från din erfarenhetsdel. Det finns dock några undantag.
Om du är en karriärväxlare som långsamt har samlat de nödvändiga färdigheterna för en skift, till exempel, kan det vara meningsfullt att flytta detta avsnitt till en mer framträdande plats - kanske till och med toppen. Att lista dina färdigheter innan din erfarenhetsdel kommer att färga hur hela ditt CV går igenom och hjälpa till att berätta din karriärhistoria.
Vad söker anställningschefer i mina CV-kunskaper?
För vissa roller kan det vara en nonstarter för en kandidat att inte ha specifika färdigheter. Du kan inte vara en ballerina om du inte vet hur du dansar, uppenbarligen, precis som om du inte får en front-end-utvecklarroll om du inte känner till HTML. I stort sett tittar dock de anställande cheferna jag talat med på den stora bilden. De försöker ansluta prickarna, och färdigheter hjälper till att fylla i luckorna lite.
Anställande chefer försöker samla en historia om dig, så lista färdigheter som matchar den upplevelse du har skrivit om i ditt CV. En anställningschef jag känner inom teknik tycker att det är intressant och anmärkningsvärt att se färdigheter som är typ av esoteriska, men fortfarande relevanta. Speciellt kommer funktionella programmeringsspråk alltid att fästa hans öga. För honom indikerar det att kandidaten har ett stort intresse för programmering och eventuellt gick ut ur deras sätt att lära sig det på egen hand. Det är ett ganska effektivt sätt att visa din entusiasm - listar en saftig, släkt, men typ av obskur konst.
Monica Orta, en anställningschef på MIT Media Lab, säger att kompetensavsnittet ger henne "en känsla av sviten av färdigheter en person har - det är ett annat sätt att titta på deras erfarenhet och hjälper till att måla en fullständigare bild."
Vilka är de största misstag jag kan göra med färdigheter på mitt CV?
Nu när du har en känsla av vad du bör göra är här några misstag du vill undvika:
- Att sälja dina kunskaper: Att minska dina förmågor är stort. En anställningschef i finansbranschen berättade en gång för mig att han hatade det när människor listade färdigheter i deras CV och lägger sedan till ordet "grundläggande" i parentes bredvid. Om du bara har en grundläggande förståelse av något, hör det kanske inte till i ditt färdighetsavsnitt. Eller om du bara är blygsam, kanske inte.
- Överföring av dina färdigheter: Å andra sidan använder en annan anställningschef färdighetsavsnittet för att bedöma hur sanningsenlig en kandidat har varit i sin ansökan. Om en kandidat listar en sträng på 20 programmeringsspråk, men bara har gjort projekt på ett, är det inte bra. I allmänhet är en bra tumregel att bara inkludera färdigheter som du är bekväm att prata om i en intervju.
- Dölja färdigheter i ditt erfarenhetsavsnitt: Antag inte att rekryterare eller anställande chefer nödvändigtvis kommer att hitta dina färdigheter som ligger i kulorna i din erfarenhetsavsnitt. Om du ansöker om en av dessa roller där en viss färdighet absolut krävs för övervägande, skulle det vara ett enormt misstag att inte lista den i färdighetsavsnittet, även om du går mer in på andra håll. För dessa roller är det inte så galen för läsaren att ta en liten genväg och skanna färdighetsavsnittet i alla meritförteckningar för att ta reda på vilka man ska titta på mer noggrant.
- Använda färdighetsavsnittet som en fånga alla: Använd inte färdighetsavsnittet som en fångst. Du kanske verkligen vill nämna att en gång du var extra i en film eller det faktum att du har kört fem maraton, men lägg inte det i färdighetsavsnittet. Om du inkluderar dem, skulle dessa saker gå under "Ytterligare", "Aktiviteter" eller "Intressen."
Så ja, att ha rätt kompetens på din CV är en stor sak. Och den ödmjuka sektionen för små färdigheter förtjänar definitivt rummet det tar upp.
