Kanske är du några år in i din karriär med bara några jobb under ditt bälte. Du kanske är en erfaren professionell som tittar på att göra en ganska stor karriärförändring. Eller kanske du gick in i militäret direkt från gymnasiet, och nu letar du efter ditt första civila jobb.
Oavsett dina specifika omständigheter hanterar du ett alltför vanligt problem: Du vet exakt vilka jobb du vill ansöka om, men huvuddelen av din arbetslivserfarenhet fram till denna dag verkar helt irrelevant.
Tro mig, nästan alla har varit där. Jag minns att jag gick igenom öppningarna när jag var färsk ur universitetet - med arbetslivserfarenhet som motsvarade en delvis pizza servitris och någon som gjorde allt grymt arbete på en advokatbyrå - och blev frustrerad av det faktum att jag aldrig skulle bli kunna få mig själv att se imponerande (eller relevant) till och med för att få foten i dörren.
Ja, det kan vara något nedslående. Men om du fram till denna punkt har reagerat genom att antingen gråta, förbanna eller överväga att kasta din dator ut genom fönstret är det dags för en allvarlig förändring.
Lyckligtvis finns det några olika taktiker och strategier du kan använda för att till och med den till synes mest besläktade upplevelsen verkar mer tillämplig på den position du söker. Följ dessa sex steg och du kommer att vara beväpnad med ett CV som gör att du ser ut som en passform som inte är bra.
1. Studera jobbbeskrivningen
Låt oss börja med det uppenbara. Innan du kan fokusera på att skräddarsy din information så att den passar en viss roll, måste du först ha en klar uppfattning om vad företagets exakta letar efter.
Det betyder att du måste läsa igenom arbetsbeskrivningen med en fin tandkam. Skriv ut det och ta en överstrykningspenna om det hjälper dig!
Jag vet att jobbbeskrivningar kan känna sig lite överväldigande, särskilt om din hjärna bara besatt över alla de sätt du är okvalificerad. Så för att göra det lättare, ta en anteckningsblock och fokusera på att identifiera bara dessa två nyckelelement: Huvudansvaret för denna position och de grundläggande färdigheter som krävs.
När du har zonat in på dessa muttrar och bultar har du ett mycket bättre handtag om hur du på rätt sätt kan justera och skräddarsy din egen information så att den passar bättre.
2. Tänk utanför din titel
Nu är det dags att ta en kall, hård titt på din egen upplevelse. Vilka positioner har du haft fram till denna punkt, och vilka uppgifter var förknippade med dessa roller?
När du gör detta är det alltför lätt att förpackas i din titel och bara kärnfunktionerna i din position. Men begräns inte dig själv och begränsa ditt objektiv till bara de viktigaste sakerna. Istället för att tänka på vad du gjorde dag ut och dag ut, växla ditt fokus för att identifiera projekt eller uppgifter - även om de verkar små - som är relaterade till jobbet du söker.
Jenny Foss, en lång tid rekryterare och karriär tränare är ett passande exempel. "Du kanske är en kontorschef som försöker bli marknadskoordinator", förklarar hon. "Förutom ditt administrativa ansvar, hanterar du ditt företags Twitter-feed och hjälper till med samordning av mässor. Det är marknadsföring! Så var noga med att markera marknadsföringsmaterialet du gör - eller har gjort i andra roller - även om det inte var din primära jobbfunktion. "
ÄR DITT ÅTGÄRD FÖR ATT VISA TILL EN HJÄRANDE HANDELARE?
Grymt bra! Nu bör du se vem som anställer så att du kan skicka det runt.
10 000+ öppningar på det här sättet
3. Fokusera på problem och resultat
Naturligtvis måste ditt CV dela dina stora färdigheter och tidigare erfarenheter. Men snarare än att lämna ut punkter som ser ut som om de kopieras direkt från en arbetsbeskrivning, lägger huvuddelen av din betoning på de resultat du har uppnått - snarare än bara ditt ansvar.
”Varje företag vill ha människor som kan lösa problem, ” förklarar Rajiv Nathan, Muse Career Coach och grundare av RajNATION Innovation, ”Ange inte bara din erfarenhet. Skriv också vilka problem du har löst eller vilka resultat du fick på grund av den erfarenheten. "
Även om dina kunskaper inte nödvändigtvis kan översätta, gör framgång definitivt det. Så se till att på ett tillräckligt sätt betona att du kan hantera problem och producera resultat - det är imponerande, oavsett bransch eller position.
4. Skapa ett specialavsnitt
Låt oss inse det - CV är utformade för att vara lätta att läsa, vilket innebär att de också kan vara något begränsande. Du kan ofta känna att du försöker klämma in en karriärhistoria som förtjänar en roman till ett dokument med en sida.
Medan många av de traditionella reglerna fortfarande gäller, var inte rädd för att leka med strukturen och formatet för att hitta något som passar din karriärhistoria bäst.
I en artikel om att berätta en övertygande karriärhistoria rekommenderar Muse-författaren Erica Foss att du lägger till ett speciellt ”kvalifikationsavsnitt” överst i dokumentet, som kommer att uppmärksamma de specifika färdigheter som är mest relevanta för det jobb du vill ha.
"På det här sättet äger du din berättelse och du visar för anställningschefen att du har tänkt på hur dina olika erfarenheter anpassas till positionen, " förklarar Foss i sin artikel.
5. Kom ihåg "Highlight Reel Rule"
Okej, "höjdregelregeln" är egentligen inte en riktig regel. Men jag tror att det borde vara - det är därför jag just har gjort det.
Så vad betyder det egentligen? Tja, för att uttrycka det enkelt, din CV behöver inte berätta hela din livshistoria. Istället är hela poängen med ditt dokument att fokusera på de viktigaste delarna som visar varför du är en passande roll för en viss roll.
Motstå lusten att lista upp varje enskild mindre uppgift, projekt eller färdighet du kan tänka på och begränsa ditt fokus till endast det mest imponerande eller mest relevanta.
"Inte allt du någonsin har gjort måste gå på din CV", tillägger Erica Foss i samma artikel om att berätta en karriärhistoria, "Om du ansöker om en klientläge, markera din tid inom detaljhandeln, som en server på en restaurang, och lämna bort den sommarjobb på deltid där allt du gjorde var att arkivera pappersarbete. ”
6. Dela din framgång
Ja, det är onekligen viktigt att skräddarsy din CV för att få din upplevelse att verka så relevant som möjligt. Men ranka inte alltid relevansen före dina mest imponerande prestationer. Du vill inte att din önskan ska se ut som en perfekt passform för att begränsa dig till att bara inkludera saker som uppenbarligen och sömlöst kompletterar arbetsbeskrivningen.
Är du förvirrad ännu? Var inte det. Kom ihåg istället denna gyllene regel: Även om du vill vara relevant, vill du också vara imponerande.
Så hoppa inte över listan på den prestigefyllda medaljen du fick i militären eller den stora presentationen du genomförde helt enkelt för att de inte faller direkt i linje med arbetsbeskrivningen. Att anställa chefer kan fortfarande känna igen (och bli imponerad av!) Din framgång och prestationer, även om de är lite ut ur lådan.
Att göra din erfarenhet verkar relevant för det jobb du söker - särskilt om du byter bransch eller har en sporadisk karriärhistoria hittills - kan vara en utmaning. Men det är en onekligen viktig del av processen.
”Ingen kommer att dra ifrån hur eller varför du är perfekt förnuftig för en given roll. Det är ditt jobb att göra det superlätt för rekryterare och anställande chefer att snabbt ansluta prickarna mellan "Detta är vad vi behöver" och "Detta är vad en kandidat kan gå genom våra dörrar och leverera", avslutar Jenny Foss, "Det enklare du gör detta, desto bättre är oddsen att de kommer att bjuda in dig till en intervju. ”
