Efter att ha äntligen fått modet att berätta för din chef att du slutar är det frestande att spendera de kommande två veckorna på att göra, um, ingenting. Medan den planen låter frestande kommer det bara att ge dig mer stress senare på vägen - och den kan också (mycket lätt) bränna broar med dina medarbetare.
För att säkerställa att du får bra framtida referenser och gör varaktiga kontakter med alla du arbetar med, planera att hjälpa din arbetsgivare att binda ihop lösa ändar så att du kan lämna på samma sätt som du anlände - på en hög not. Nio företagare från Young Entrepreneur Council ger några förslag baserade på sina egna erfarenheter av att hantera anställda som slutar.
1. Överför din kunskap
Det är tufft - du vet aldrig allt som en anställd vet och gör förrän de är borta. En bra övergång innebär god kunskapsöverföring: utbilda en ersättare eller dokumentera alla små saker som inte ingår i jobbbeskrivningen. En av de bästa saker en anställd kan göra när han övergår till en ny möjlighet är att se till att hans eller hennes tidigare arbetsgivare är inrättad för fortsatt framgång.
2. Gör dig själv tillgänglig när du lämnar
Chansen är stor att du inte hittar en ersättare innan den anställde lämnar för gott. Och oavsett hur detaljerad han eller hon är för att förklara jobbets roll och ansvar för nästa person kommer det att finnas frågor. Det bästa en anställd kan göra är att erbjuda att vara tillgänglig via telefon eller e-post när det är möjligt, eller göra tid på en helg för att utbilda sin efterträdare. Naturligtvis kompenseras för hans eller hennes tid.
3. Ställ alla frågor innan du lämnar
Jag önskar att alla transiterande anställda skulle lösa alla sina problem (och problem som de förutser att ha!) Innan de faktiskt lämnar. När en anställd avgår är företaget fullt fokuserat på framtiden. Att ta bort andra från oavslutade affärer ("Jag har glömt att mata in XYZ i systemet", "" Jag har en fråga om min COBRA, "eller" Jag flyttade och uppdaterade inte min adress ") är en enorm tid för att hantera .
4. Ge lite mer än två veckor
Detta är inte alltid möjligt, men jag älskar när en anställd lämnar och ger lite mer tid än två veckor. Ju mer förhandsmeddelande som någon kan ge, desto bättre. Jag hade en anställd som stannade tills vi hittade en ersättare och sedan fortsatte att utbilda den personen i några dagar. Detta gjorde verkligen processen mycket lättare för mig själv och personalen och såg till att han verkligen lämnade en positiv anmärkning.
5. Uppdatera din handbok
För varje roll i vårt företag har vi en handbok, ett delat Google-dokument som i detalj beskriver hur de anställda utför sina roller. Det är mer än en vägledning. Faktum är att handboken syftar till att svara vem , vad , när , var , varför och hur för positionen. För framtida anställda kan det vara säkert att läsa om strategin och hur man genomför den med alla övergångar.
6. Ge en anställd hänvisning
Hänvisningar har blivit en effektiv och ofta använda metod för att hitta nya kvalificerade kandidater. Innan de anställda lämnar, skulle det uppskattas om de kunde hänvisa några fantastiska individer för den roll de lämnar, så att vi inte lämnar sökningen efter rätt anställd. De kunde siktas genom sina kamrater eller tidigare kollegor för att hitta en ny passform för deras position.
7. Bliv involverad i anställningsprocessen
Ingen förstår de finare detaljerna om jobbet bättre än den som faktiskt gör det. Att ta med dig dina anställda i anställningsprocessen hjälper dig och dina anställande chefer med lite ny insikt i vilken kandidat som bäst kan fylla sina skor.
8. Lämna med nåd och integritet
Varför bränna broar? I dagens sammankopplade värld är det omogna och oprofessionella att lämna på dåliga villkor. Upprätthålla positiva relationer och ta med dig lärdomarna från din erfarenhet. Gå ut som en mästare - med nåd och integritet.
9. Ge en ärlig utgångsintervju
En anställd som lämnar är en möjlighet att lära sig mer om vilken process som fungerade bra och som inte gjorde det. En sak som är till hjälp vid utgången är en ärlig intervju som skapar en öppen dialog om sömlösa övergångar.
