Även om du inte kan skapa fler timmar på dagen kan du vara mer produktiv så att du kan få mer gjort med den tid du har.
Det är faktiskt en av de mest användbara färdigheterna du kan lära dig. Men om du är förpackad i arbetet som det är, blir det - förståeligt - att bli ännu effektivare på bakbrännaren.
Lyckligtvis behöver det inte vara en komplicerad process. Här är nio frågor du kan ställa dig själv just nu för att ta reda på hur du kan vara mer produktiv.
1. Vilket projekt behöver min uppmärksamhet mest?
Var ärlig: Arbetar du på flera saker samtidigt just nu - samtidigt kontrollera ditt Twitter-flöde, läsa den här artikeln och utarbeta ett e-postmeddelande i ditt huvud?
Det kan tyckas som om du får mer gjort, men forskning har funnit att det faktiskt tar fyra gånger så lång tid för din hjärna att bearbeta allt när du är i flera uppdrag.
Översättning: Fokusera på en sak åt gången, och din produktivitet kommer att skyrocket. För att starta saker, börja med din viktigaste uppgift.
2. Vilken tid på dagen är jag den mest produktiva?
Titta tillbaka på den senaste veckan och ta reda på vilken tid på dagen du är mest produktiv. Är det första på morgonen när du dricker kaffe, eller senare på kvällen när resten av världen avtar?
När du väl vet det kan du planera dina dagar runt dina "gyllene timmar" istället för att kämpa för att få arbete under perioder då du troligtvis kommer att få en liten mental paus.
3. Vad avbryter mig?
Gör e-postvarningar att du tappar det du gör för att se vad som just kom in? Kontrollerar du obsessivt sociala medier hela dagen - varefter du kämpar för att komma tillbaka på uppgiften?
Om din inkorg distraherar dig stänger du fliken och tystar dina meddelanden medan du gräver i ditt andra arbete. Så länge du inte gör det hela dagen och du fortfarande har en kommunikationslinje öppen (t.ex. kan någon fortfarande plocka upp telefonen och ringa dig om det var brådskande), du behöver inte oroa dig för att du Jag kommer att sakna något större.
Om du har svårt att stanna på Facebook kan du prova en app som Cold Turkey eller StayFocusd.
4. Lyssnar jag på musik?
Du kanske tror att fullständig tystnad skulle hjälpa dig att göra ditt bästa arbete och det är sant för komplexa uppgifter. Studier har emellertid visat att lyssna på bekant musik kan hjälpa dig att vara mer produktiv - särskilt när du sitter fast och gör repetitiva uppgifter som vanligtvis får ditt sinne att vandra.
Håll bara fast vid något du vet: När du lyssnar på nya texter kan du bli distraherad när din hjärna försöker memorera dem.
5. Tar jag pauser?
När du har mycket att göra, implementerar du en strategi bara för arbetet och till och med äter lunch vid skrivbordet? Det kan påverka din produktivitet - genom att minska den.
Forskare har funnit att med pauser faktiskt hjälper dig att hålla fokus, så att du kan arbeta mer effektivt. För att ändra din vana, prova Pomodoro-tekniken som tvingar dig att ta pauser med jämna mellanrum.
6. Vad är mina långsiktiga mål?
Även om du delar upp dina mål i små, lätt att tugga bitar är ett bra sätt att hålla dig motiverad, är det viktigt att ha ett långsiktigt mål.
Säg till exempel att du måste samla in vissa data för en kommande rapport. Om du påminner dig själv om att det kommer att hjälpa dig att växa din kundbas, vilket är ett av dina viktigaste mål, kommer du att bli mindre frestad att skjuta upp den för en annan tid, eftersom du har kommit ihåg hur mycket det betyder.
7. Ber jag om hjälp när jag behöver det?
Om du blir överväldigad av din arbetsbelastning eller kämpar för att vara produktiv, var inte rädd för att be om hjälp. Tänk på det så här: Det är lättare att lyfta något tungt när du har två personer.
Om du känner att du aldrig kommer att slutföra något, är det lätt att skjuta upp det, genom att tänka väsentligt, "Vad är vitsen?" .
Relaterat : Det rätta sättet att be om hjälp på jobbet
8. Lönar jag mig själv för ett väl gjort jobb?
Tar du lite tid att fira när du är klar med ett jobb? Eller hoppar du fötter först in i nästa projekt?
Belöningar stärker motivation och ökar produktiviteten. Ta dig tid att skämma bort dig själv för ett bra jobb, även om det är något så enkelt som en fin kopp kaffe, eller en ny bok, eller acceptera komplimangerna du får!
9. Är jag lycklig?
Det är orealistiskt att tro att du kommer att hoppa av glädje hela dagen, varje dag. Men du känner till den känslan där du bara vill göra det och gå hem för dagen? Det är uppenbart att du inte får gjort mycket om du bara tänker på hur mycket du inte vill göra ditt arbete.
Så, om så är fallet, leta efter ett sätt att förbättra ditt humör. Är du hungrig? Skulle det vara bra att gå en promenad? Eller kanske lyssna på lite musik - vilket, ja, skulle vara dubbelt fördelaktigt i det här fallet? Istället för att tvinga dig själv att hålla dig fast vid skrivbordet medan du arbetar med något du inte gillar, se om det finns något positivt du kan göra eller ser fram emot,
Min sista fråga är denna: Hur många produktivitetshack har du provat idag? Erkänn att tidshantering kan bli din största tidsförlorare om du lägger mer tid på att undersöka tips och tricks och skriva ut att göra-listor än du gör på ditt verkliga arbete.
Så om detta är den första produktivitetsartikeln som du läser idag är du förmodligen tydlig - men om det är din femte är det dags att spänna ner och komma på jobbet. Verkligen.
