IPad är alla vuxna och redo för affärer. Men är du redo? Det är lätt att använda iPad för att få lite arbete, men om du verkligen vill vara effektiv med det, måste du veta om de rätta funktionerna och ladda ner de rätta apperna för det. Detta inkluderar att låta iPad bli din personliga assistent, med de senaste applikationerna för att utarbeta dokument och utnyttja "molnet" för att synkronisera dokument mellan enheter och samarbeta med lagkamrater.
Dra fördel av Siri
Siri är inte bara för att beställa pizza eller kontrollera vädret. Hon är bäst när hon arbetar som personlig assistent. Siri har rätt att följa upp påminnelser, ställa mötestider och planera händelser. Hon kan till och med ta röstdiktation, så om du inte är användbar med ett tangentbord på skärmen men inte använder det tillräckligt för att köpa ett riktigt tangentbord, gör hon tunga lyft för dig. I enkla termer kan Siri vara det enskilt mest effektiva produktivitetsverktyget som medföljer iPad.
Siri arbetar i kombination med iPad: s kalender, påminnelser och andra appar. Dessa appar synkroniseras även via iCloud, så du kan ställa in en påminnelse på din iPad och få den att dyka upp på din iPhone. Och om flera personer använder samma iCloud-konto, kommer de alla att ha tillgång till dessa kalenderhändelser.
Här är några saker Siri kan göra för dig:
- "Påminn mig om att delta i mötet på 9 AM Miller klockan 8:30 på tisdag." Detta uttalande kommer att sätta en påminnelse om 8:30 på ett möte på 9:00, vilket är praktiskt om du behöver förbereda dig för det.
- "Sätta upp ett möte med Chris Miller imorgon klockan 9.00." Detta kommer att blockera din kalender för 9 AM nästa dag. Standardhändelsetiden är en timme, men du kan berätta för Siri hur länge det kommer att vara.
- "Notera att dimensionerna på mitt skrivbord är 36 vid 24." Vill du inte ladda upp Notes-appen och skriva in någon snabb information? Siri kan också göra det.
Hämta en Office Suite
En av de små kända hemligheterna om iPad är att den kommer med en kontorsyta. Apples iWork, som innehåller Sidor, Nummer och Keynote, är en gratis nedladdning till alla som har köpt iPad eller iPhone de senaste åren. Detta ger dig tillgång till ett otroligt brett utbud av appar som kan hjälpa till med textbehandling, kalkylblad eller presentationer.
Föredrar du Microsoft Office? Den är också tillgänglig för iPad. Microsoft bestämde sig slutligen för att sluta slå sitt huvud mot iPad-tåget och komma ombord istället. Inte bara kan du få Word, Excel och PowerPoint, du kan också hämta Outlook, OneNote, Lync och SharePoint Newsfeed.
Du kan också ladda ner appar för Google Dokument och Google Sheets som gör det enklare att använda Googles molnbaserade verktyg.
Integrera Cloud Storage
Med tanke på molnet är Dropbox en av de mest produktiva applikationerna på iPad. Inte bara gör det att säkerhetskopiera dina viktiga dokument på iPad en snap, men det är också bra att arbeta på både din iPad och din dator samtidigt. Dropbox kan synkronisera en fil på några sekunder, så du kan gå från att ta ett foto och göra touch-ups på din iPad för att göra ett djupare lager redigeringar på datorn och sedan tillbaka till din iPad på några sekunder. Självfallet är Dropbox inte det enda spelet i stan. Det finns ett antal bra lösningar för lösningar för moln för iPad. Och Apple har gjort det super lätt att hantera molndokument med appen New Files och drag-and-drop-funktionen.
Videokonferenser
Det borde inte förvånas att iPad utmärker sig i kommunikation. Du kan även använda den som en telefon, och mellan FaceTime och Skype ger iPad enkel åtkomst till videokonferenser. Men hur är det med fullblåsta videomöten? Mellan Cisco WebEx Meetings och GoToMeeting har du ingen tid att samarbeta, brainstorma eller helt enkelt hålla dig organiserad med ett team av människor.
Skanna dokument med din iPad
Så mycket som vi försöker verkar det inte finnas något att komma ifrån papper. Lyckligtvis behöver vi inte öka problemet genom att ha en enhet dedikerad till att skanna det papperet. IPadens kamera är ganska kapabel att fungera som en skanner och tack vare ett antal riktigt bra apps är det super lätt att ta en bild av ett dokument och få den bilden klippt perfekt så att det ser ut som om det faktiskt gick igenom en riktig scanner. Den bästa delen är de flesta skannerprogram som låter dig kopiera dokumentet till molnlagring, markera dokumentet, skriva ut det och skicka det som ett bifogat e-postmeddelande.
Scanner Pro är en av de ledande apparna för skanning av dokument. Och det är kanske lättare att använda den än att använda din kamera. För att skanna ett dokument trycker du på den stora orange "+" -knappen och iPadens kamera är aktiverad. Allt du behöver göra för att skanna dokumentet är att justera det inom kamerans gränser. Scanner Pro väntar tills det har ett stadigt skott och klickar automatiskt på fotot och beskär det så att bara dokumentet visas. Ja det är så enkelt.
Köp en AirPrint-skrivare
Låt oss inte glömma utskrift. Det är lätt att missa att iPad är kompatibel med många olika skrivare rakt ut ur lådan. Med AirPrint kan iPad och skrivare kommunicera via ett lokalt Wi-Fi-nätverk, så det finns ingen anledning att ansluta iPad till skrivaren. Köp bara en skrivare som stöder AirPrint, anslut den till ditt Wi-Fi-nätverk och iPad kommer att känna igen det.
Du kan skriva ut från iPad-appar genom att trycka på Dela-knappen, som ser ut som en ruta med en pil som kommer ut ur den. Om appen stöder utskrift visas "Print" -knappen i den andra raden av knappar i menyn Dela.
Ladda ner rätt program
Vi har redan täckt de två mest populära kontorsuperna för iPad, och det skulle vara omöjligt att lista alla de stora iPad-appar som är användbara i en arbetsmiljö, men det finns några som passar in med nästan vilken typ som helst av arbetet.
Om ditt behov av att ta anteckningar går längre än vad den inbyggda Notes-appen har, och speciellt om du behöver dela dessa noteringar med andra icke-iOS-enheter, kan Evernote vara en riktig livsuppehållare. Evernote är en multi-platform molnbaserad version av Notes.
Arbetar du med många PDF-filer? GoodReader är inte bara ett bra sätt att läsa dem, men det kommer också att låta dig redigera dem. GoodReader ansluter till alla populära lösningar för molnlagring, så att du kan ansluta den direkt till ditt arbetsflöde.
Behöver ditt behov att hantera uppgifter utöver vad iPad: s påminnelser och kalenderapp kan ge? Saker är en av de bästa produktivitetsapparna på iPad, helt enkelt på grund av dess överlägsenhet som en arbetsledare.
Multitasking och uppgift Switching
När du har laddat din iPad upp med bra apps, vill du navigera effektivt mellan dessa appar. Task Switching ger möjlighet att snabbt växla mellan olika appar sömlöst. Du kan aktivera Task Switching genom att dubbelklicka på Hem knappen för att ta fram uppgiftsskärmen och helt enkelt klicka på den app du vill använda. IPad håller appen i minnet när den är i bakgrunden så att den kan laddas snabbt när du aktiverar den. Du kan också ta upp uppgiftsskärmen genom att placera fyra fingrar på iPad-skärmen och flytta dem mot toppen så länge du har multitaskings-gester aktiverade i iPad-inställningarna.
Men det snabbaste sättet att byta mellan uppgifter är att använda iPad-dockan. Den nya dockan låter dig lägga till fler ikoner på den för snabb åtkomst, men ännu bättre innehåller den de tre senaste programmen du har öppnat. Dessa ikoner ligger längst till höger om dockan och de gör det super enkelt att byta från en app till nästa.
Du kan snabbt komma till dockningen inom alla appar genom att skjuta fingret upp från skärmens allra nedre kant.
Vill du multitask? Docken kan hjälpa dig där ute. I stället för att knacka på appikonen för att växla till den, håll fingeren nere på den. När du har en app öppen och du trycker på och håller en ikon på dockan kan du dra den på sidan av skärmen. Om båda programmen stöder multitasking, kommer du att se helskärmsappen flyttas för att låta den nya appen startas på sidan av skärmen. När du har två appar på en gång kan du använda den lilla delaren mellan dem för att antingen låta dem ta upp en halv av skärmen, en för att springa på sidan av skärmen eller flytta delaren från sidan av skärmen att stänga en multitasking-app.
Den 12,9-tums iPad Pro
Om du verkligen vill öka produktiviteten bör du tänka på att köpa en iPad Pro. Skillnaden mellan iPad Pro och iPad Air (eller "iPad") är enorm. IPad Pro rivaler de flesta bärbara datorer i form av ren bearbetning, det dubblar RAM-minne som finns i andra iPads och det har den mest avancerade displayen på någon iPad, inklusive stöd för bredbildsfärger.
Men det är inte bara den hastighet som gör dig mer produktiv. Det extra skärmutrymmet på 12,9-tums modellen är utmärkt för multitasking. Och om du skapar mycket innehåll skapas det större tangentbordet på skärmen ungefär lika stort som ett vanligt tangentbord. Det har till och med raden med nummer / symbolknappar högst upp, vilket sparar tid från att växla mellan olika layouter.
Lär dig hur proffsen navigerar iPad
Och om du vill vara mer produktiv på iPad, vill du bli effektivare när du använder den. Det finns ett antal genvägar i navigering som kan hjälpa dig att komma dit du går snabbare. I stället för att jaga på en app kan du till exempel snabbt starta den genom att svepa ner på startskärmen för att få fram Spotlight Search och skriva appnamnet i sökfältet. Du kan också starta appar med Siri.
Använd också uppgiftsskärmen. Vi har redan pratat om att dubbelklicka på hemknappen för att få fram uppgiftsskärmen. Även om du inte växlar fram och tillbaka mellan appar, är det här ett bra sätt att starta en app om du nyligen använt den.
Lägg till webbplatser på startskärmen
Om du ofta använder specifika webbplatser för arbete, till exempel ett system för hantering av innehåll (CMS), kan du spara tid genom att lägga till webbplatsen på din iPads startsida. Detta gör att webbplatsen kan fungera som vilken som helst annan app. Och du kommer inte tro hur lätt det är att spara webbplatsen som en appikon. Navigera helt enkelt till webbsidan, tryck på Dela med sig knappen längst upp på skärmen och välj "Lägg till hemskärm" från den andra raden av alternativ.
Ikonen kommer att fungera som alla andra appar, så du kan lägga den i en mapp eller flytta den till iPad-dockan, vilket ger dig snabb åtkomst till den hela tiden.
Dedikerad e-post bredvid din dator
Din iPad-användning bör inte sluta bara för att du satte dig ner på skrivbordet. IPad kan servera ett antal bra funktioner medan du arbetar. Du kan använda den som en dedikerad e-postklient eller snabbmeddelandeklient, eller det kan helt enkelt användas som snabb åtkomst till webbläsaren. Det fungerar ännu bättre om du har en dockningsstation för din iPad, vilket gör det nästan som en annan bildskärm. Och ja, om du vill att den verkligen ska fungera som en extra bildskärm, kan du göra det genom att ladda ner en app som Duet Display.
Köp ett tangentbord
Du kanske har förväntat dig detta närmare toppen av listan, men vi rekommenderar att du hoppa över tangentbordet när du köper en iPad. Många människor är ganska förvånade över hur snabbt de kan skriva med tangentbordet på skärmen, särskilt efter att de har läst tangentbordsgenvägar som att hoppa över apostrof och tillåter AutoCorrect att infoga den.IPad ger dig också möjlighet att diktera när tangentbordet är på skärmen genom att trycka på mikrofonknappen som är inbäddad i standardtangentbordet.
Men om du ska göra mycket att skriva på iPad, slår ingenting på ett fysiskt tangentbord.
IPad Pro-raden av tabletter stöder Apples Smart Keyboard, vilket kan vara det bästa övergripande tangentbordet för iPad. En trevlig del om Apple-tangentbord är att PC-genvägar gillar Kommando-C för kopia kommer också att fungera på iPad, vilket sparar dig från att knacka på skärmen. Och när den används i kombination med den virtuella pekplattan, är det nästan som att använda en dator.
Har du inte en iPad Pro? Du kan också använda Apples Magic Keyboard med iPad och få många av samma funktioner. Det enda som det inte kommer att göra är att ladda via iPad Pros nya kontakt.
Vill du spara pengar? Eller gå med något annat? Det finns en mängd olika tangentbord från tredje part som Ankers Ultra Compact-tangentbord och Logitechs Type +, vilket är ett fall med ett integrerat tangentbord.
Nyckeln till att köpa ett trådlöst tangentbord är att se till att det stöder Bluetooth och leta efter support för IOS eller iPad på rutan. Om du hellre vill använda tangentbordet så ska du se till att det fungerar med din speciella iPad-modell. Tidigare iPad-modeller har Pre-iPad Air olika dimensioner, och med tre olika storlekar för iPad, vill du definitivt se till att fodralet passar din speciella modell.
Notera: Du kan också använda ett trådlöst tangentbord med din iPad. Du behöver bara ha kameradaptorn.
