Om dina direkta rapporter inte har skickat tillräckligt subtila påminnelser är idag anställdas uppskattningsdag.
Men medan det är jättebra att ha en dag som ägnas åt att ge dina anställda lite extra kärlek, tänker vi på det som vi tycker om alla hjärtans dag: Borde du inte berätta för dem du uppskattar hur mycket de betyder för dig varje dag?
Okej, varje dag kan vara lite överdriven - men se till att dina anställda vet hur mycket de betyder för dig borde vara mycket mer frekvent än en gång per år. Är du inte säker på var du ska börja? Här är åtta enkla saker du kan ge dina anställda som visar hur mycket du uppskattar vad de gör varje dag.
1. Ditt öra
Ställ in avslappnade, en-mot-en kaffemöten med var och en av dina direkta rapporter, men istället för att spendera tiden på att prata om deras prestationer, ta dig lite tid att fråga dem lite mer om deras karriärer, hopp och drömmar. Fråga dem vad deras mål är och tänk på hur du kan hjälpa dem. Få sina tankar om hur deras jobb går och se om det finns något du kan göra för att hjälpa dem att arbeta bättre. Ge dem en möjlighet att ge dig feedback.
Genom att spendera lite tid på att lyssna på vad dina anställda vill (och sedan, efter bästa förmåga, genomföra eller åtminstone följa upp för att låta dem veta att du gör ditt bästa för att hjälpa till), förstår de att du inte bara där för att få dem att arbeta, du vill hjälpa dem att lyckas.
2. Mycket specifika komplimanger
Visst, du vet att det är bra att ge dina anställda komplimanger. Men vet du vilken typ av komplimanger som är de mest värdefulla?
Vår ledningsexpert Katie Douthwaite föreslår att det är viktigt att vara superspecifik med dina komplimanger:
I det här exemplet är den "bra" versionen alldeles för allmän - det komplimentet kan riktas till alla personer eller uppgifter. "Bättre" nämner den specifika prestationen, vilket är en förbättring, men "bäst" är den uppenbara vinnaren. Den nämner inte bara den specifika prestationen, utan den förklarar varför den var så viktig och vem gynnade det.
3. Möjligheter
Att hitta möjligheter för dina anställda är ett bra sätt att visa att du verkligen har fått ryggen. Från det roliga (att delta i coola branschevenemang på din plats, låta dem använda ditt kontor med tanke på eftermiddagen) till den allvarliga karriäruppsvingande (få dem företagsbiljetter till en konferens, inrätta ett möte med en högre upp) anställda kommer att uppskatta att du gör vad du kan för att hjälpa dem att växa och få ut mesta möjliga av sina jobb.
4. Förtroende
Att visa anställda att du litar på dem är alltid en enorm komplimang. Det betyder att du tycker att deras arbetskvalitet är tillräckligt hög för att du inte känner behov av att oroa dig för dem. Och det enklaste sättet att visa förtroende på arbetsplatsen? Ge dina teammedlemmar lite extra ägande över något. Oavsett om det är en uppgift som de inte längre behöver köra av dig ("Jag tror att du är redo att skicka klientens e-postmeddelanden utan att jag tittar på dem som går vidare") eller ett nytt projekt eller en process som du kan överlämna ("Jag vill gå vidare ansvaret för att hantera frilansare till dig - jag tror att du kommer att göra ett fantastisk jobb! ”), prova och tänk på något du kan anförtro dina toppanställda till.
(En snabb ansvarsfriskrivning här: Om de redan har för mycket på sina tallrikar kan skiftande arbete till dem utan att prata om vad de kan avprioritera, göra att dina anställda känner sig lite mindre än uppskattade.)
5. En öppen dörr
Det är lätt att fastna i den dagliga malningen och aldrig verkligen interagera med dina anställda utanför att fråga när du ska få den rapporten du tilldelade. Men att visa dina anställda att du uppskattar dem eftersom människor kan vara nästan lika viktiga som att bevisa att du uppskattar dem som anställda. Och ett bra sätt att göra det är att chatta med dem ibland om saker som händer utanför arbetet.
Försök att lämna din dörr öppen (och kanske lägga en godisburk på skrivbordet för att locka människor att komma in) och prata pratligt med människor när de går förbi. Fråga om deras familjer, deras hobbyer och liknande. Att lära känna dina anställda - och komma ihåg några detaljer att fråga om igen senare - visar att du vet att de är mer än bara arbetshästar.
6. Återkoppling utanför
Beroende på dina anställdas positioner i företaget får de kanske inte höra den fantastiska feedbacken från kunder eller högre personer som passerar genom ditt skrivbord regelbundet. Så gör det till vana att vidarebefordra dessa saker. Tyckte din chef särskilt om Joe's senaste presentation? Säg till honom! Skrev en kund gästrande om sin upplevelse med Sarah? Hon kommer att älska att höra om det!
Ett annat sätt att göra detta är att främja positiv feedback hos ditt team. Försök skapa enkla platser för dina anställda att känna igen varandra. Kanske på veckomötet måste alla dela ett exempel på när de märkte att någon går utöver det. Eller, som Douthwaite antyder, kan du sätta upp en offentlig whiteboard som en vägg för erkännande, där anställda kan notera sina medarbetares resultat för resten av teamet att se. (Börja med att skriva några egna för att få folk igång!)
7. En behandling
Den här är typ av uppenbar, men ett enkelt sätt att uppskatta dina teammedlemmar är genom att få dem en liten behandling. Överraska alla med några donuts och kaffe i mitten av eftermiddagen, beställa i lunch till gruppen idag, eller få en happy hour med dina anställda i kalendern (och se till att de vet att du tar räkningen).
8. Tack
Ibland, bara att säga ett hjärtligt ”Tack!” Är det alla dina anställda verkligen behöver höra. Det visar att du är uppmärksam på det arbete de gör och att du vet hur mycket det betyder för företaget.
Och det finns inte mycket som är mer uppskattande än så.
