I en idealvärld skulle de flesta av våra arbetsdagar kretsa kring att använda våra bästa färdigheter och utföra de uppgifter som lockar oss. Vi delegerade sedan de andra sakerna till någon annan (helst någon som den uppgiften kan vara rolig för).
Även om detta kan verka som ett högt mål, åtminstone tills du gör poäng på hörnet, är sanningen att du kan lägga ut mer än du kanske tror - för mindre än du skulle föreställa dig - att använda massor av virtuell online-assistent och leveransservice där. Efter att ha försökt praxis under de senaste 18 månaderna har jag upptäckt hur dramatiskt det kan påverka min produktivitet.
Så, hur vet du när du ska lägga ut något? Jag använder tre kriterier:
Här är några uppgifter som jag har outsourcat till stor framgång, som har hjälpt mig att få tillbaka dyrbar fritid, och som oändligt har förbättrat min totala lycka, stressnivå och tillfredsställelse.
1. Utnämningar, bokningar och samordning av logistik
Föreställ dig vad som skulle hända om du aldrig var tvungen att ringa för middagsreservation, hårvakter, biltjänster, läkarmöten, priskontroll i lokala butiker, USPS-leverans eller dela information med potentiella nya kunder.
Ganska bra, eller hur? Så torka av plattan rent från alla dessa uppgifter och delegera dem till en virtuell assistent. Jag har sparat timmar genom att göra det, och du skulle blåsas bort av hur prisvärd det här är. Med Fancy Hands, till exempel, betalar du mellan $ 3 och $ 5 per uppgift. Liknande tjänster, som TaskRabbit, Task Bullet, MyTasker, Zirtual och TimeSvr, tar hand om allt från samtal till datainmatning till transkription.
2. Besvara telefonen
Din virtuella assistent besvarar förmodligen inte din telefon, men du kan lägga ut det lika enkelt! Att anställa en virtuell receptionist kan ge din sida av äkthet och professionalism, för att inte tala om att du befriar dig från oväntade telefonsamtal. Verktyg som AppleTree Answers, Ruby Receptionist, MyReceptionist och VoiceCloud erbjuder receptionister som hämtar din telefon dygnet runt och underlättar belastningen på din samtalslast.
3. Forskning
Oavsett om du vill skapa en databas med bokföringsföretag i din stad för marknadsundersökningar eller bara hitta ett par peer-granskade studier som stöder en längtan efter din nästa presentation, finns det ingen anledning att du ska ta det första steget i att undersöka någonting dessa dagar. Tjänster som Fiverr, Freelancer.com och Elance förbinder dig med begåvade yrkesverksamma runt om i världen som är villiga att utföra denna uppgift snabbare och för mindre pengar än du skulle föreställa dig. 2011 anlitade jag min första virtuella forskningsassistent på deltid för att sammanställa en chockerande statistik för att lägga till extra stans i ett blogginlägg jag arbetade med, och jag har inte sett tillbaka sedan.
4. Grafisk design och förberedelse av digital presentation
Om du inte själv är en skicklig designer kan dina digitala presentationer antagligen använda lite pizzazz. Men istället för att gnälla din tid på PowerPoint-animationer och mulla över Arial Bolds fördelar kan du spendera några dollar på Fiverr, Elance, 99 Designs, Guru eller DesignCrowd för att få en professionell design till ditt bildspel. Använd den tid du just har sparat när du repeterar presentationen istället.
5. Sätta ihop möbler, kemtvätt-drop-off och andra personuppgifter
Vad sägs om de smärta-i-bakre ärenden som inte kan göras praktiskt taget? Ange tjänster som Zaarly och TaskRabbit, som förbinder dig till personer i ditt område som är villiga att utföra enkla uppgifter på fritiden. Du kan hyra någon som står i kö för att hämta din iPhone 5S eller sätta ihop de platt-pack-möbler du just har köpt. Du kan till och med låta någon göra alla dina Black Friday-shopping. Namnge uppgiften, och någon har redan outsourcat den.
6. Shopping för färskvaror
Vi vet att en diet full av ekologiska frukter och grönsaker är avgörande för att upprätthålla våra hjärnor och kroppar, men låt oss vara ärliga ett ögonblick: Har du tid att pålitligt a) gå till en bondens marknad nära dig, b) sortera genom erbjudanden och välja ett varierat sortiment av frukt och grönsaker, och c) upprepa denna process varje vecka? Om dina svar på något av ovanstående var "nej", kolla in CSA som erbjuder leveranstjänster.
CSA står för Community Supported Agriculture. Du köper i huvudsak andelar av en lokal gårds skörd, och varje vecka får du en låda full av vad som helst under säsongen. I San Diego använder jag en tjänst som heter NaturallytoYourDoor.com som fungerar med flera gårdar för en ännu större sort. Gå till Local Harvest (NYC-invånare kan också titta på JustFood) för att hitta en CSA nära dig.
För att jämna upp detta koncept, överväga att få dina livsmedel, vin och öl levererat. De flesta stormarknader har ett leveransalternativ med online-shopping. När det gäller take-out tipplar, måste du lägga ut lite forskning, men det är värt ansträngningen att hitta en lokal pärla. Till exempel kan lokala New Yorkers få öl, sprit och vin levererat inom 30 till 60 minuter från BoozeCarriage, medan Bostonians har en liknande tjänst i Drizly. Du undrar hur du någonsin har kommit överens utan att göra det.
7. Måltid Matlagning
Du kanske tror att personliga kockar bara är för kändisar, men jag lärde mig ett trick från bästsäljande författare Brendon Burchard som slog denna teori på huvudet. Han och hans fru gick till en lokal matlagningsskola och bad instruktören att rekommendera en begåvad studentkock som ville gå in på catering. I utbyte mot ett blygsamt stipendium och ett vittnesbörd anställde de en kock som arbetade med deras veckobudget, köpte och förberedde en veckas värde av hälsosamma, näringsrika måltider för dem och till och med städade efteråt!
Du kan också prova detta med en grupp, dela upp kostnaden på tre eller fyra sätt och dela upp delarna därefter. Eller titta på leveransmåltidstjänster som Blue Apron.
Om du är ny när det gäller outsourcing och inte är säker på var du ska börja väljer du bara en eller två uppgifter från den här listan och investerar den tid du skulle ha spenderat på att göra dessa saker på en restaureringsaktivitet du gillar: ett kaffedatum med en kär vän, en extra lång dusch, en mani-pedi. Om några veckor kan du försöka lägga ut ytterligare ett par uppgifter. Du kommer snart att upptäcka att du har fler timmar i veckan att ägna åt det du verkligen vill eller behöver göra. Som en bonus skapar du också medvetenhet om de typer av aktiviteter som gör att du känner dig lycklig och energisk, snarare än listlös och utmattad.
