En av de viktigaste sakerna du kan göra för att placera din bloggblog för framgång är att skapa en redaktionell stilguide som lär bidragsgivare hur man skriver blogginlägg som är konsekventa i stil, röst och format. Övergripande bloggkonsistens är absolut nödvändigt för att bygga ett starkt varumärke och samhälle. Använd därför rekommendationerna nedan för att skapa en omfattande stilguide som håller alla som skriver i din lagblogg på samma sida. Tänk på att bloggen för marknadsföring ska vara skild från redaktionell stilguide. Tänk på den redaktionella stilguiden som en guide till att skriva ut och publicera bara.
Rubrik riktlinjer
Din redaktionsstilguide för teambloggar bör innehålla en rubrik om bloggposttitlar. Var noga med att täcka följande områden om du har specifika krav som författare måste träffas:
- Längd: ord eller karaktärslängd
- Formatera: listor, frågor och så vidare
- Nyckelord: var och när att inkludera nyckelord: Se även avsnittet Nyckelord och SEO nedan
- Kapitalisering och interpunktion: titelfall, kolon, bindestreck etc.
- Grammatik: stava ut eller använda siffror för siffror och så vidare
Kroppsriktlinjer
Kroppen på dina blogginlägg är där du sannolikt kommer att få de flesta kraven. Din redaktionella stilguide ska åtminstone omfatta följande:
- Bly och stängning: om du behöver en specifik typ av introduktion i början av inlägg eller sammanfattning vid slutet av inlägg
- Röst: Röst- och tonposterna ska skrivas i formell eller informell form
- Längd: antal ord
- Kulor och numrerade listor: hur och när listor ska användas
- rubriker: hur och när du ska använda rubriker, vilka rubrikskoder som ska användas, och så vidare
- punkterna: längd, när du ska använda HTML-taggen och så vidare
- Erkännande: hur och var för att ge källanskrivning
- Ursprungligt innehåll: specifika regler om att skapa originalinnehåll och inte kopiera eller publicera innehåll på nytt
Riktlinjer för grammatik och skiljetecken
Precis som du har grammatik och skiljetecken för bloggposttitlar, måste du också ha riktlinjer för att använda grammatik och skiljetecken i blogginläggets kropp. Ange riktlinjer relaterade till följande:
- Fall: strukturera
- Märke och företagsnamn: kapitalisering och användning
- Kolon och bindestreck: användande
- Citat: använd och formatera
- Akronymer och förkortningar: första och efterföljande användningen
länkar
Länkar är användbara för att bygga bloggtrafik, som erbjuder ytterligare resurser och information till läsare och mer. Att använda för många länkar eller använda länkar otillbörligt betraktas som en skräppostteknik. Var därför säker på att täcka följande i din stilguide:
- Ankare text: vad som ska användas som länkankertext
- Kvantitet: hur många länkar är för många eller för få
- Typ: när du ska länka ut i ett blogginlägg
- Inre: hur och när du ska länka till annat innehåll inom lagbloggen
- Mål: hur man formaterar länkar för att öppna i ett nytt fönster eller samma fönster
- Länkar för att undvika: webbplatser författare bör inte länka till inom sina inlägg
Nyckelord och SEO riktlinjer
Om du har specifika krav för hur författare ska införliva sökord och använda sökmotoroptimeringstips i blogginlägg som publiceras på din lagbloggar, måste du uttryckligen förklara den informationen i din redaktionella stilguide, till exempel:
- Nyckelord: hur man utvärderar och forskar nyckelord och var man ska använda nyckelord i ett blogginlägg
- SEO misstag: vilka SEO-misstag som undviks för att säkerställa bloggen är inte flaggad av sökmotorer som spam
- Skrivtips: hur man skriver inlägg med SEO-tekniker i åtanke
Bilder
Om bidragsgivare förväntas inkludera bilder i sina blogginlägg måste du ange specifika riktlinjer så att bilderna överensstämmer med formatering och placering och inte bryter mot upphovsrättslagar. Följ därför följande i din stilguide:
- Urval: var att hitta bilder och hur man väljer bilder för att matcha bloggens röst och stil
- Erkännande: hur man tillhandahåller lämplig källtilldelning
- formatering: storlek, position, anpassning, HTML-titel och alternativa textkoder, utvalda bilder och så vidare
Kategorier och Taggar
Om din bloggapplikation tillåter dig att tilldela blogginlägg till kategorier och tillämpa taggar till dem, måste du ge riktlinjer till författare så att de vet hur man kategoriserar och märker inlägg som du vill. Var noga med att förklara följande i din stilguide:
- kategorier: vilka kategorier som ska användas för vilken typ av inlägg, om flera kategorier kan väljas om specifika kategorier inte ska användas, om det är acceptabelt att lägga till nya kategorier
- Tags: hur många taggar som ska inkluderas, en lista över befintliga taggar som du vill använda författare om det är acceptabelt att lägga till nya taggar, taggformatering
Plugins och tilläggsfunktioner
Om din blogg använder plugins eller ytterligare funktioner som kräver extra steg från författare innan de skickar in eller publicerar inlägg till din lagblogga, gav du detaljerade anvisningar för hur du använder de plugin och funktionerna i din stilguide. Till exempel använder många WordPress-bloggar SEO-plugins som ökar söktrafiken om författare fyller i specifika formulär inom postredigeringssidan innan de publicerar ett inlägg.Om du förväntar dig att författare ska utföra ytterligare steg utöver att skriva blogginlägg, inklusive schemaläggningsinlägg för publicering vid vissa tider, se till att de är täckta i din redaktionsstilguide.
