När du har skrivit ett e-postmeddelande kan du stymied av det bästa sättet att stänga det. Faktum är att signoffet kan vara den svåraste delen av e-post att skriva. Ett sentiment är allmänt välkommen, och det är tacksamhet.
När du är i tvivel, avsluta ett mail med "tack"
När du inte kan bestämma vad du ska skriva och inte har någon aning om vad som är mest lämpligt, avsluta din e-post med ett enkelt "tack". Känslan är aldrig på plats. När allt kommer omkring har mottagaren tagit sig tid att läsa ditt meddelande, och tiden - särskilt i näringslivet - är värdefull. Att använda "tack" som ett e-postmeddelande kan till och med öka dina chanser att få svar.)
Andra godtagbara stängningar
Om det universella "tacket" inte är för dig, har du andra alternativ för både professionella och personliga e-postmeddelanden.
Företag: Formellt
- vänliga hälsningar: Det här är en traditionell, formell avslutning för företagets e-postmeddelanden, särskilt de för nya kontakter. Du kan använda den med nyförvärvade kunder, till exempel om du vill förmedla formalitet och uppriktighet. Det kan komma över som alltför formellt, men speciellt när du redan har etablerat ett mer vardagligt förhållande med någon.
- Med vänlig hälsning: I likhet med "Med vänliga hälsningar" och huvudsakligen används på samma sätt, "uppriktigt din" riskerar att komma över som stilted.
- Hälsningar: Det här är lite mindre formellt än "uppriktigt" och kan användas nästan universellt. Det är en smula blid och fantasilös, men överför lite om dig själv eller den typ av relation du menar att etablera.
Företag: Informellt
- Din: Även om viktigheten av "uppriktigt", kan det ändå komma över som en liten out of place och tid i ett mail. Det saknar charmen av de formella stängningarna och gör inte upp för det i personlighet eller intimitet.
- Vänliga Hälsningar eller varma hälsningar: Betydligt mindre formella, dessa stängningar fungerar bra i en informell affärsinställning. De förmedlar en personlig touch medan de fortfarande slår en balans mellan formalitet och förtrogenhet.
- Bäst: Även om det inte finns något som är fel med denna generiska signoff, är det ett halvt sentiment. Bäst Vad ?
- :): För en informell email-signoff kan en enkel smiley vara överraskande effektiv. Om du är typen att använda emojis och prata med dina händer och armar, kan det här vara ett bra sätt att avsluta e-postmeddelanden för dig - men bara i informella situationer och lättsam kommunikation. Om du behöver förmedla allvar, vikt eller negativa nyheter, så är det här inte stängningen du borde använda.
- Ditt namn: Att bara skriva ut med ditt namn är ofta lämpligt, särskilt i ett pågående samtal. Sträva efter att blanda i den tillfälliga stängningsfrasen i tråden.
Vad du väljer och vad som är lämpligt kan - och borde - bero till stor del på vem du är och vem mottagaren är. Ta alltid hänsyn till omständigheterna hos mottagaren, ditt förhållande till den personen och tonen i ditt meddelande.
